Vanaf 1 januari 2014 kunnen de bronhouders (gemeenten, waterschappen, provincies en rijksdiensten), of bedrijven werkzaam in opdracht van overheden, hun ondergrondgegevens volgens voorgeschreven richtlijnen aanleveren aan de beheerder (GDN-TNO) van deze basisregistratie. Vanaf 1 januari 2015 is dit verplicht. De vastgestelde ‘authentieke gegevens’ worden voortaan nog maar op één plek beheerd. Gebruikers, ook burgers, kunnen deze gegevens gratis bij één loket opvragen. Dat betekent dat afnemers niet meer behoeven te ‘shoppen’ bij diverse bronhouders. Ze krijgen deze gegevens voortaan op een gestandaardiseerde manier aangeleverd uit één bron. Afnemers, zoals bijvoorbeeld gemeenten, waterschappen, provincies, maar ook adviesbureaus die werken voor een gemeente, maken zo feitelijk gebruik van elkaars archief.