Job

Afdelingssecretaresse Powertrains

Word jij het nieuwe secretarieel gezicht van de researchgroep Powertrains?

Locatie

Helmond

Opleidingsniveau

mbo

Type

Vacature

Uren per week

Fulltime – 40

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Wat ga je doen?

Binnen de TNO Unit Traffic & Transport is een vacature vrijgekomen voor de functie van afdelingssecretaresse (medior) voor afdeling Powertrains in Helmond. In deze fulltime functie ben je de rechterhand van de Research Manager en het aanspreekpunt voor circa 50 medewerkers binnen de afdeling. Je werkt binnen een secretariaat van in totaal 6 personen, die elk hun eigen afdeling/manager ondersteunen.

Er hangt een professionele en gemoedelijke sfeer op het secretariaat. Naast een aantal gezamenlijke secretariaatstaken heb je een zelfstandige rol met een eigen takenpakket. Binnen de afdeling is er vooral veel uitdaging te behalen in het gezamenlijk opnieuw inrichten van werkprocessen en rolverdelingen en is er dus ook ruimte voor jou om nieuwe activiteiten te ontplooien. Een proactieve en gemotiveerde werkhouding is dus vereist.

Deze functie omvat secretariële, administratieve, organisatorische en logistieke werkzaamheden, zoals proactief beheer van agenda's, bijhouden van het inkomende emailverkeer, het voorbereiden en organiseren van vergaderingen/presentaties/bijeenkomsten, het notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten, het afhandelen van declaraties, invoeren van HR-aanvragen, doen van zaalreserveringen en catering-aanvragen, verwerken van administratieve processen en de inkoop van diverse (kantoor)benodigdheden. Eigenlijk zoeken we dus een brede 'duizendpoot’ die het leuk vindt om deze functie verder vorm te geven.

Wat vragen wij van jou?

  • Je bent dienstverlenend en behulpzaam, maar staat ook stevig in je schoenen.
  • Proactief gedrag is een vereiste, je bent altijd op zoek naar hoe je jouw manager een stapje voor kunt zijn zodat je hem optimaal kunt ondersteunen.
  • Je hebt de nodige humor en een toegankelijke, positieve werkhouding zodat je het gezicht van de afdeling wordt en mensen je weten te vinden.
  • Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend en van veranderingen krijg je energie. Dit uit zich ook in het willen oppakken van de diverse werkzaamheden en het op zoek gaan naar nieuwe taken om je manager en de afdeling te ontlasten.
  • Je bent organisatiesensitief en bent bereid om TNO als organisatie goed te leren kennen omdat je weet dat je daarmee een belangrijke rol speelt in het soepel laten lopen van tal van processen.
  • Je bent zeer vertrouwd met de gangbare Microsoft toepassingen.
Wat je nog meer in huis hebt?
  • Je hebt minimaal een afgeronde Mbo+ / Hbo opleiding en dito werk- en denkniveau, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring
  • Vanwege onze internationale werkomgeving beheers je de Nederlandse en Engelse taal vloeiend, in woord & geschrift.
  • Je voelt je thuis in een dynamische (automotive) werkomgeving waarin je voornamelijk met wetenschappers en hoger opgeleiden werkt.
  • Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar, maar 32 uur is eventueel bespreekbaar (vrijdags is echter een vaste werkdag).

Wat mag je van je werkomgeving verwachten?

Je maakt deel uit van het secretariaat van in totaal 6 personen, die gezamenlijk de 2 afdelingen en het management op onze locatie op de Automotive Campus in Helmond ondersteunen.

Wat kan TNO je bieden?

TNO slaat als onafhankelijke onderzoeksorganisatie een brug tussen de universitaire wereld en bedrijven. Wij vertalen onderzoeksresultaten naar heldere toepassingen en oplossingen.
Hiertoe is er veel overleg, waar je binnen je rol op diverse vlakken ondersteunend in zult zijn. Met bijna 50 medewerkers in onze Powertrains researchgroep werken we met overheden, het mkb, maatschappelijke organisaties, grote bedrijven en dienstverleners.

Lees meer over TNO als werkgever

Uitdagend én afwisselend werk. De fulltime functie is ingedeeld in schaal 6 (tussen de €2040,- en €3140,- bruto per maand). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een dertiende maand. Bij TNO kun je een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
  • Uitzicht op een vast contract
  • Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s
  • 28 vakantie- en 5 atv-dagen (bij een fulltime dienstverband)
  • Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling
  • Een leuke personeelsvereniging, regelmatig uitjes en de jaarlijkse unit-dag om je collega’s ook persoonlijk te leren kennen
  • Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen
  • Een moderne werkplek op de snel groeiende Automotive Campus in Helmond

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan t/m 28 oktober 2019. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een derde en laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je mede zelf samenstelt. We streven ernaar de gehele procedure binnen vier weken af te ronden.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zien we je reactie graag tegemoet! Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.


Recruiter: Marcel Ernes
Mobiel: +31 (0)6-153 51517
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marcelernes/


Hiring manager: Rob Schut



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

VOLG TNO OP SOCIAL MEDIA

blijf op de hoogte van ons laatste nieuws, vacatures en activiteiten

Op TNO.nl maken we gebruik van cookies. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd  worden.