Job

Afdelingssecretaresse

Locatie

Den Haag

Opleidingsniveau

mbo

Type

Vacature

Uren per week

Parttime – 36

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Wat ga je doen?

Je hebt een divers takenpakket waarbij je de afdelingsmanager en de afdeling (met name de projectleiders) ondersteunt. Het takenpakket omvat secretariële, administratieve, representatieve en logistieke werkzaamheden. Dat omvat beheer van agenda's; onderhouden van contacten; het voorbereiden van besprekingen/reizen/presentaties/bijeenkomsten/vergaderingen; bijwonen van vergaderingen en actiepunten identificeren, bijwerken en bewaken; verwerking stukken voor ondertekening; ondersteuning van externe communicatie: eigenlijk gewoon ‘spin in het web' zijn.
Je bent een herkenbaar en verbindend ‘gezicht’ binnen en namens de afdeling.

Wat vragen wij van jou?

  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend, in woord en geschrift;
  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding, en beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je haalt energie uit samenwerking en je bent als persoon toegankelijk;
  • Je weet creatief om te gaan met bureaucratie en realiseert je dat juist het secretariaat processen binnen TNO goed kent en daarmee een belangrijke rol speelt in het soepel laten lopen van tal van processen.

Wat mag je van je werkomgeving verwachten?

De unit DSS is een sterk groeiende en collegiale unit waar gedreven mensen samen werken aan de veiligheid van onze samenleving. Met meer dan 600 mensen werken we aan een veilige toekomst samen met Defensie, Politie, bedrijven en andere opdrachtgevers en partners in binnen- en buitenland.

Wat kan TNO je bieden?

Werken met plezier betekent voor iedere werknemer iets anders. Daarom bieden wij bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden a-la-carte, waarbij je maandelijks diverse arbeidsvoorwaarden tegen elkaar kunt uitruilen. Door flexibele werktijden (bijvoorbeeld 4x9) en verschillende verlofregelingen kun je zelf een pakket creëren wat optimaal aansluit op jouw wensen.
TNO hecht veel waarde aan zowel jouw persoonlijke als jouw professionele ontwikkeling. Er zijn vele mogelijkheden om met je ontwikkeling aan de slag te gaan: congressen, opleidingen, workshops, coaching, intervisie, mentoring en functierotatie. Bij TNO heb je de regie van je eigen carrière voor een zeer groot deel in eigen hand.

Hoe ziet het proces eruit?

Solliciteren is mogelijk t/m 31 augustus. Deze sollicitatieprocedure kent een tweetal gespreksrondes. De eerste ronde staat gepland op 10 september en de tweede ronde staat gepland op 14 september. Afrondend bespreken we in een interview de arbeidsvoorwaarden. We streven ernaar dit binnen 4 weken af te ronden.

Voor deze vacature is het noodzakelijk dat de AIVD een VGB afgeeft na het uitvoeren van een veiligheidsonderzoek. Kijk voor meer informatie op de website van de AIVD.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zie ik je sollicitatie graag tegemoet!
Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact met ons opnemen.


Recruiter: Marie Anne Borst
mobilephone: +31 (0)6-868 28808


hiringmanager: Peter Jan Doets
Telefoonnummer: 08886 67041



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

VOLG TNO OP SOCIAL MEDIA

blijf op de hoogte van ons laatste nieuws, vacatures en activiteiten

Wij gebruiken anonieme cookies om het gebruik van onze site te verbeteren. Ons privacystatement is aangepast aan de nieuwe privacywetgeving in de EU.