Job

Afdelingssecretaresse

Locatie

Rijswijk

Opleidingsniveau

mbo

Type

Vacature

Uren per week

Fulltime – 40

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Wat ga je doen?

Je hebt een divers takenpakket waarbij je de afdelingsmanager (agenda beheer) en de afdeling (met name voor scientists en projectleiders) ondersteunt. Het takenpakket omvat secretariële, administratieve, representatieve, office management en logistieke werkzaamheden. Dat omvat beheer van agenda's; onderhouden van contacten; doen van bestellingen; het voorbereiden van besprekingen/reizen/presentaties/bijeenkomsten/vergaderingen; bijwonen van vergaderingen en actiepunten identificeren, bijwerken en bewaken; bewerken en controleren van rapporten van vertrouwelijke aard, verwerking stukken voor ondertekening; ondersteuning van externe communicatie: eigenlijk gewoon ‘spin in het web' zijn.
Je bent een herkenbaar en verbindend ‘gezicht’ binnen en namens de afdeling. Je ondersteunt ook bij het locatiebeheer. Uiteraard word je goed ingewerkt.

De afdeling is een hecht team waarin JIJ de spil bent.

Wat vragen wij van jou?

  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend, in woord en geschrift.
  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding en beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je haalt energie uit samenwerking en je bent als persoon toegankelijk.
  • Je vindt het leuk om sociale activiteiten (mede) te organiseren.
  • Je weet creatief om te gaan met bureaucratie en realiseert je dat juist het secretariaat processen binnen TNO goed kent en daarmee een belangrijke rol speelt in het soepel laten lopen van tal van processen.

Wat mag je van je werkomgeving verwachten?

De afdeling CBRN (Chemical, Biological, Radiological and  Nuclear) Protection verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek naar verbetering van de bescherming tegen schadelijke - of levensbedreigende chemische stoffen en micro-organismen. De afdeling heeft 40 medewerkers.     

Wat kan TNO je bieden?

Werken met plezier betekent voor iedere werknemer iets anders. Daarom bieden wij bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden a-la-carte, waarbij je maandelijks diverse arbeidsvoorwaarden tegen elkaar kunt uitruilen. Door flexibele werktijden (bijvoorbeeld 4x9) en verschillende verlofregelingen kun je zelf een pakket creëren wat optimaal aansluit op jouw wensen.
TNO hecht veel waarde aan zowel jouw persoonlijke als jouw professionele ontwikkeling. Er zijn vele mogelijkheden om met je ontwikkeling aan de slag te gaan: congressen, opleidingen, workshops, coaching, intervisie, mentoring en functierotatie. Bij TNO heb je de regie van je eigen carrière voor een zeer groot deel in eigen hand.

Hoe ziet het proces eruit?

Solliciteren is mogelijk t/m 5 mei. De eerste ronde staat gepland op 10 mei. Deze sollicitatieprocedure kent een tweetal gespreksrondes. Afrondend bespreken we in een interview de arbeidsvoorwaarden. We streven ernaar dit binnen 4 weken af te ronden.

Voor deze vacature is het noodzakelijk dat de AIVD een VGB afgeeft na het uitvoeren van een veiligheidsonderzoek. Kijk voor meer informatie op de website van de AIVD.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zie ik je sollicitatie graag tegemoet!
Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact met ons opnemen.


Recruiter: Heleen Stork
Mobiel: +31 (0)6-515 34922
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/heleen-stork-a30a121/


Hiring manager: Ruud Busker
Telefoonnummer: +31 (0)8886 61144



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

VOLG TNO OP SOCIAL MEDIA

blijf op de hoogte van ons laatste nieuws, vacatures en activiteiten

Op TNO.nl maken we gebruik van cookies. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd  worden.