Job

Directiesecretaresse BIOS

Locatie

Den Haag

Opleidingsniveau

hbo

Type

Vacature

Uren per week

Parttime - 24

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Wat ga je doen?

TNO zoekt een directie secretaresse voor de ondersteuning van de Directeur Business, Information & Operations Services (BIOS). Als  directie secretaresse ben je samen met je duobaan-collega verantwoordelijk voor de allround secretariële en organisatorische ondersteuning van de Directeur BIOS in zijn dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast lever je ondersteuning aan de Manager Operational Excellence en de medewerkers van de afdeling Operational Excellence & Auditing (OE&A).
 
Je vindt het leuk om een breed takenpakket te hebben, waarbij in de uitvoering een grote mate van flexibiliteit en nauwkeurigheid vereist is. Je bent het vaste aanspreekpunt voor de Directeur BIOS en de medewerkers van OE&A. In deze functie is er ruimte voor eigen initiatief. Je werkt nauw samen en in afstemming met je duobaan collega. Je vormt een klein team met korte lijnen met de secretaresses van de managementteamleden BIOS.
 
Als directie secretaresse ben je onder meer verantwoordelijk voor:
  • Complexe agenda- en mailboxbeheer, onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
  • Het takenpakket omvat secretariële, administratieve, representatieve en logistieke werkzaamheden gericht op het optimaal ondersteunen van de directeur;
  • Het voorbereiden van besprekingen/presentaties/bijeenkomsten/vergaderingen;
  • Verwerken van vergaderstukken en logistiek rondom vergaderingen;
  • (Digitaal) archiefbeheer;
  • Het notuleren van vergaderingen;
  • Verzorgen van correspondentie en het verwerken van uitgaande- en inkomende post.

Wat vragen wij van jou?

  • HBO denk- en werkniveau;
  • Min. 5 jaar ervaring als secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van Engels in woord en geschrift;
  • Uitstekende planningscapaciteiten en het vermogen tot organiseren in conflicterende omstandigheden;
  • Bewezen ervaring in het optimaliseren van processen;
  • Aantoonbare ervaring met projectmatig werken;
  • Uitstekende kennis van MS-Office.
Als secretaresse van de Directeur BIOS ben je pro-actief, stel je prioriteiten en improviseer en anticipeer je vlot op veranderingen. Je opereert in een politiek bestuurlijke context, je hebt een helicopterview en begrijpt dat er verschillende belangen spelen bij stakeholders. Je bent dienstverlenend, representatief, integer, accuraat en stressbestendig.

Wat mag je van je werkomgeving verwachten?

TNO is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie die op basis van haar expertise en onderzoek een belangrijke bijdrage levert aan de concurrentiekracht van bedrijven en organisaties, aan de economie en aan de kwaliteit van de samenleving als geheel. Zo’n 3000 medewerkers werken voor uiteenlopende opdrachtgevers: overheden, het mkb, grote bedrijven, dienstverleners en maatschappelijke organisaties. Samen wordt gewerkt aan nieuwe kennis, betere producten en heldere adviezen over beleid en processen.

Wat kan TNO je bieden?

Werken met plezier betekent voor iedere werknemer iets anders. Daarom bieden wij bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden a-la-carte, waarbij je maandelijks diverse arbeidsvoorwaarden tegen elkaar kunt uitruilen.

TNO hecht veel waarde aan zowel jouw persoonlijke als jouw professionele ontwikkeling. Er zijn vele mogelijkheden om met je ontwikkeling aan de slag te gaan: congressen, opleidingen, workshops, coaching, intervisie, mentoring en functierotatie. Bij TNO heb je de regie van je eigen carrière voor een zeer groot deel in eigen hand.

Hoe ziet het proces eruit?

Solliciteren is mogelijk t/m zondag 18 november.De eerste ronde staat gepland op maandag 26 november 2018. De tweede ronde staat gepland op maandag 3 december.

Voor deze vacature is het noodzakelijk dat de AIVD een VGB afgeeft na het uitvoeren van een veiligheidsonderzoek. Kijk voor meer informatie op de website van de AIVD.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zie ik je sollicitatie graag tegemoet!
Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact met ons opnemen.


Recruiter: Rutger Prins
Mobiel: +31 (0)6-141 79583
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/rcaprins/


Hiring manager: Kees Eberwijn
Telefoonnummer: 08886 68315



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

VOLG TNO OP SOCIAL MEDIA

blijf op de hoogte van ons laatste nieuws, vacatures en activiteiten

Wij gebruiken anonieme cookies om het gebruik van onze site te verbeteren. Ons privacystatement is aangepast aan de nieuwe privacywetgeving in de EU.