Job

Directiesecretaresse TNO EnergieTransitie

Als directiesecretaresse bewaak je deadlines, manage je de agenda’s, bereid je meetings voor, notuleer jij de vergaderingen van het MT, ontvang je klanten, en houd je alles administratief op orde voor het management team.

Locatie

Utrecht

Opleidingsniveau

hbo

Type

Vacature

Uren per week

Fulltime – 40

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Wat ga je doen?

Het managementteam van de unit bestaat uit een Managing Director, drie Directors Market, een Director Operations, een Director of Science, een controller en een lead HR business partner. Als directiesecretaresse ondersteun je het MT in het algemeen en werk je in het bijzonder voor de Managing Director van de Unit en een Director Market. Je standplaats wordt in overleg met je bepaald. Er wordt verwacht dat je veel op de verschillende locaties van de unit bent om het MT, de Managing Director en de Director Markt te ondersteunen.

Je maakt deel uit van een groep directiesecretaresses die de overige leden van het directieteam ondersteunen.

Wat vragen wij van jou?

Je bent succesvol omdat je accuraat, proactief en attent bent. Je kunt goed hoofd- van bijzaak scheiden, je bent zelfstandig en je weet wanneer je moet doorpakken en wanneer iets kan blijven liggen. Je wordt enthousiast van het goed organiseren van agenda’s, vergaderingen en bijeenkomsten en het zorgen dat alle benodigde documentatie op tijd aanwezig zijn.

Het is belangrijk dat jij ruime ervaring hebt met MS Office en dat je kunt omgaan met (nieuwe) digitale processen en omgevingen. Je kunt snel en efficiënt stukken redigeren en notulen opstellen. Je bent ervaren en hebt een flexibele geest.

Verder vinden wij belangrijk:
  • Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring en beheerst daardoor alle relevante werkzaamheden binnen een directiesecretariaat;
  • Je hebt minimaal HBO werk en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding;
  • Je kunt je in het Nederlands en Engels uitstekend uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je kunt van daaruit ook doordenken naar de vraag hoe onze professionals, het management en onze klanten het beste ondersteund kunnen worden.

Wat mag je van je werkomgeving verwachten?

TNO is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie die op basis van haar expertise en onderzoek een belangrijke bijdrage levert aan de concurrentiekracht van bedrijven en organisaties, aan de economie en aan de kwaliteit van de samenleving als geheel.

Het is de ambitie van de unit TNO EnergieTransitie om samen met kennisinstellingen, bedrijven en de overheid de energietransitie te versnellen zodat Nederland in 2050 een energiehuishouding zonder CO₂-emissies heeft. Met ruim 700 medewerkers verricht de unit TNO EnergieTransitie onafhankelijk en internationaal toonaangevend onderzoek en we staan voor een agenderende, initiërende en ondersteunende rol in de energietransitie voor overheid, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties.

Wat kan TNO je bieden?

Werken met plezier betekent voor iedere werknemer iets anders. Daarom bieden wij bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden a-la-carte, waarbij je maandelijks diverse arbeidsvoorwaarden tegen elkaar kunt uitruilen. Door flexibele werktijden (bijvoorbeeld 4x9) en verschillende verlofregelingen kun je zelf een pakket creëren wat optimaal aansluit op jouw wensen. Kijk hier voor meer informatie over onze flexibele arbeidsvoorwaarden.
TNO hecht veel waarde aan zowel jouw persoonlijke als jouw professionele ontwikkeling. Er zijn vele mogelijkheden om met je ontwikkeling aan de slag te gaan: congressen, opleidingen, workshops, coaching, intervisie, mentoring en functierotatie. Bij TNO heb je de regie van je eigen carrière voor een zeer groot deel in eigen hand. Het salaris voor deze functie ligt tussen €2370,- en €3670,-, afhankelijk van je expertise en ervaring.

Hoe ziet het proces eruit?

Solliciteren is mogelijk t/m 3 maart. De eerste ronde staat gepland op 13 maart. Deze sollicitatieprocedure kent een tweetal gespreksrondes. En afrondend bespreken we in een interview de arbeidsvoorwaarden. We streven ernaar dit binnen 4 weken af te ronden.

Voor deze vacature is het noodzakelijk dat de AIVD een VGB afgeeft na het uitvoeren van een veiligheidsonderzoek. Kijk voor meer informatie op de website van de AIVD.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zie ik je sollicitatie graag tegemoet!
Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact met ons opnemen.


Recruiter: Anne-Maartje Uijl- Meijman, den
Mobiel: +31 (0)6-469 66067
LinkedIn: https://nl.linkedin.com/in/annemaartjedenuijlmeijman


Hiring manager: Ton Jong, de
Telefoonnummer: +31 (0)88-86 67359



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

VOLG TNO OP SOCIAL MEDIA

blijf op de hoogte van ons laatste nieuws, vacatures en activiteiten

Op TNO.nl maken we gebruik van cookies. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd  worden.