Job

Facility Manager | Delft

Locatie

Delft

Opleidingsniveau

hbo

Type

Vacature

Uren per week

Fulltime – 40

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Wat ga je doen?

Je krijgt een telefoontje: Stroomuitval in één van de labs. Een ramp, weet jij, want daar vindt nu een grootschalig onderzoek plaats en stroomtoevoer is essentieel voor het opleveren van de resultaten en daarmee het nakomen van de afspraken met belangrijke klanten. Dit betekent voor jou alle hens aan dek. Jij zorgt dat de juiste personen op de juiste plek de juiste acties ondernemen. Tegelijkertijd ben jij het aanspreekpunt voor de onderzoekers en de research manager en zorg jij voor een heldere communicatie, ook als alles weer is opgelost.

Als facility manager ben jij verantwoordelijk voor de vier TNO locaties op de campus in Delft die gezamenlijk 700 medewerkers huisvesten. Op deze vier locaties onderzoeken TNO’ers onderwerpen in zowel kantoorruimtes als in complexe labs zoals een cleanroom en een schoklab. De onderzoeken op deze locaties hebben allemaal iets te maken met de bouw en de industrie (zoals space en nanotechnologie).

Samen met jouw team bestaande uit (interne en externe) receptionisten, handy-mans, schoonmakers, beveiligers en catering medewerkers, ben jij op de vier locaties verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken. Kort gezegd betekent dit vragen oppakken en inspelen op de behoefte van de interne klanten, zoals de research managers, wetenschappers, de director operations, de secretaresses en de locatiemanager. Allemaal mensen met een passie voor het onderzoek en tegelijkertijd het doel om kwaliteit te leveren voor de (commerciële) klant.

Juist hun weet je te ontlasten, doordat je aandachtig zorg draagt voor de dagelijkse organisatie van het werk op de locaties. Je krijgt veel vragen vanuit de verschillende locaties, jij coördineert dat deze vragen beantwoord worden en de behoefte vervuld. Dat houdt in dat jij zorgt dat processen goed lopen, zowel qua procesinrichting als de communicatie over de status. Jij geeft richting en sturing aan jouw team zodat de verantwoordelijke persoon de taak spoedig oppakt. En mocht het nodig zijn, dan sta jij zelf klaar om bij te springen.

De onderzoeken leveren interessante, maar ook gevoelige informatie op en dat vraagt een veilige en betrouwbare werkomgeving. Daarom zorg jij als facility manager dat het securitybeleid van TNO op jouw locaties wordt nageleefd. Zo loop je clean desk rondes en zorg je dat andere maatregelen geïmplementeerd worden. Daarnaast ben jij beveiligingsfunctionaris van de locaties. Vanuit die rol ben jij verantwoordelijk voor de autorisatie en toegang van medewerkers en bezoekers. Daarin werk je samen met de lab beheerders.

En doordat jij de facilitaire randvoorwaarden schept, kunnen de onderzoekers baanbrekende onderzoeken uitvoeren.

Wat vragen wij van jou?

Om dit goed te doen, is het essentieel dat jij zichtbaar en gastvrij bent. Je weet wat er speelt op de locaties en jij hebt interesse in de dagelijkse activiteiten en behoeftes van de medewerkers en bezoekers op jouw locaties. Je bent vaak op de locaties aanwezig, mensen weten jou te vinden en in de gesprekken achterhaal jij de vraag achter de vraag. Zo weet jij naadloos in te inspelen op de vragen en ben jij dé adviseur voor facilitaire vraagstukken.

Je bent gepassioneerd over de complexe onderzoek omgeving met labs, onderzoekers en bijbehorende facilitaire uitdagingen. Het is een internationale omgeving met medewerkers uit zo’n 40 verschillende landen, dus uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in zowel het Nederlands als het Engels is een vereiste. Jij hebt de regierol met betrekking tot de facilitaire taken, je bent een stevige gesprekspartner naar (soms veeleisende) klanten. Je bent oplossingsgericht, maar weet de verantwoordelijkheden op de juiste plek te houden. En we vragen flexibiliteit in werktijden, wanneer het werk daar om vraagt. Want incidenten en bijbehorende oplossingen houden zich niet altijd aan vaste werktijden.

Daarnaast zoeken we iemand met de volgende opleiding, ervaring en vaardigheden:
  • Relevante HBO-opleiding (Facility Management).
  • Minimaal 7 jaar relevante werkervaring voor een organisatie als TNO.
  • Kennis over technisch facilitaire werkprocessen.
  • Krachtige persoonlijkheid die energie haalt uit oplossingen vinden voor anderen.
  • Omgevingssensitief, snappen wat een klant nodig heeft.
  • Facilitair ownership, niet afwachtend maar proactief.

Wat mag je van je werkomgeving verwachten?

Als facility manager maak je onderdeel uit van de afdeling Corporate Real Estate & Facilities (CREF). Je valt binnen een team van 11 gelijkgestemden met verantwoordelijkheden door het hele land.  De 250.000 m2 die TNO in beheer heeft, vraagt om een goede regievoering en hechte samenwerking vanuit dit facilitaire team. Daarnaast werk je nauw samen met je directe collega, de projectleider techniek.

TNO is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie die op basis van haar expertise en onderzoek een belangrijke bijdrage levert aan de concurrentiekracht van bedrijven en organisaties, aan de economie en aan de kwaliteit van de samenleving als geheel. Met zo’n 3800 medewerkers werken we voor uiteenlopende opdrachtgevers: overheden, het mkb, grote bedrijven, dienstverleners en maatschappelijke organisaties. Samen werken we aan nieuwe kennis, betere producten, heldere adviezen over beleid en processen. Bij alles wat we doen, draait het om impact. Onze product- en procesinnovaties en onze adviezen hebben pas écht zin als de opdrachtgever daarmee zijn concurrentiepositie kan verbeteren. Als de overheid daarmee haar beleid doelmatiger kan inrichten. En als het mensen en organisaties daadwerkelijk verder helpt.

Wat kan TNO je bieden?

Werken met plezier betekent voor iedere werknemer iets anders. Daarom bieden wij bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden a-la-carte, waarbij je maandelijks diverse arbeidsvoorwaarden tegen elkaar kunt uitruilen. Door flexibele werktijden (bijvoorbeeld 4x9) en verschillende verlofregelingen kun je zelf een pakket creëren wat optimaal aansluit op jouw wensen.
TNO hecht veel waarde aan zowel jouw persoonlijke als jouw professionele ontwikkeling. Er zijn vele mogelijkheden om met je ontwikkeling aan de slag te gaan: congressen, opleidingen, workshops, coaching, intervisie, mentoring en functierotatie. Bij TNO heb je de regie van je eigen carrière voor een zeer groot deel in eigen hand.

Hoe ziet het proces eruit?

Solliciteren is mogelijk t/m 8 mei. De eerste ronde staat gepland op 15 mei. De tweede ronde staat gepland in de week van 20 mei. Deze sollicitatieprocedure kent een tweetal gespreksrondes. En afrondend bespreken we in een interview de arbeidsvoorwaarden. We streven ernaar dit binnen 4 weken af te ronden.

Voor deze vacature is het noodzakelijk dat de AIVD een VGB afgeeft na het uitvoeren van een veiligheidsonderzoek. Kijk voor meer informatie op de website van de AIVD.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zie ik je sollicitatie graag tegemoet!
Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact met ons opnemen.


Recruiter: Anna Herder
Mobiel: +31 (0)6-219 15675
LinkedIn: https://nl.linkedin.com/in/annaherder


Hiring manager: Geert John Bruggen, van der
Telefoonnummer: +31 (0)88-86 61570



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

VOLG TNO OP SOCIAL MEDIA

blijf op de hoogte van ons laatste nieuws, vacatures en activiteiten

Op TNO.nl maken we gebruik van cookies. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd  worden.