Job

Inkoper

Locatie

Den Haag

Opleidingsniveau

hbo

Type

Vacature

Uren per week

Fulltime – 40

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Wat ga je doen?


Jij adviseert en ondersteunt interne klanten en opdrachtgevers bij de uitvoering van inkooptrajecten en aanbestedingen. Dit houdt in dat jij specificaties opstelt, leveranciers benadert en selecteert en afspraken vastlegt in contracten. Om dat goed te doen breng je het complete plaatje in kaart: je onderzoekt de wens vanuit TNO, de behoefte van de eindgebruiker en de mogelijkheden vanuit de ontwikkelingen in de markt. En bij bestaande contracten stel je de vraag: sluiten de huidige contracten en pakketten nog aan op de doelen van TNO en de ontwikkelingen in de markt? Daarvoor heb je nauw contact met interne klanten en  eindgebruikers.

Je houdt externe ontwikkelingen nauwlettend in de gaten, zowel het aanbod in de markt als de initiatieven binnen andere organisaties. Jij doet marktonderzoek, bezoekt beurzen en congressen en onderhoudt een netwerk van leveranciers, inkopers en bedrijven die relevante projecten hebben lopen. In dat netwerk deel je ervaringen en haal jij ervaringen op bij andere partijen en je brengt de voor- en nadelen in kaart. Je brengt interne klanten in contact met externe ervaringsdeskundigen, om behoeftes te testen en te kijken of ervaringen van externe partijen aansluiten op hun verwachtingen.

Tot slot, de interne klant betrek je bij het offerteproces en het bepalen van de inkoopstrategie. Samen schrijf je de offerteaanvragen. Daar ben je creatief in, zodat de offerteaanvraag dermate interessant is voor partijen in de markt om hierop in te schrijven. Je stelt de normatiek op voor het beoordelen van offertes: wat verstaan wij onder een goed antwoord? Wat verwachten wij dat de leverancier oplevert? En uiteindelijk analyseer je de aanbiedingen en beoordeel je contracten. Belangrijk om te weten is dat TNO als semi-overheidsorganisatie voor haar inkoopactiviteiten moet voldoen aan de (Europese) aanbestedingswet. Jij zorgt ervoor dat inkooptrajecten  op rechtmatige wijze plaatsvinden.

Wat vragen wij van jou?

Je bent een aanpakker, gedreven door nieuwsgierigheid ga je op zoek naar de echte behoefte en de meest passende oplossing. Daarbij ben je sensitief voor de dynamieken die spelen tussen de betrokken partijen, zowel binnen als buiten TNO. Je vraagt liever drie keer door zodat je echt weet hoe de vork in de steel steekt. En wanneer jij zelf het antwoord niet weet, zoek je anderen op om de informatie te verzamelen. Je bent een generalist en haakt specialisten aan voor dieptekennis over bepaalde specialistische aanbestedingstrajecten.

TNO’ers staan stevig in hun schoenen en jouw interne klanten en eindgebruikers weten wat ze willen. Dat vraagt van jou dat je ingaat op hun behoeftes, maar ook tegengas geeft wanneer dat nodig is. Je deinst  niet terug om jouw kennis en ervaring op het gebied van inkoop in te zetten om interne klanten te adviseren en te overtuigen van bepaalde beslissingen.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
  • vakinhoudelijke opleiding op HBO-niveau (zoals Facility Management met een minor inkoop, bedrijfskunde of bedrijfseconomie);
  • afgeronde opleiding NEVI 2;
  • minimaal drie jaar relevante werkervaring als inkoper;
  • ervaring met de Europese aanbestedingstrajecten is een pré;
  • ervaring met contractmanagement, leveranciersmanagement en sourcing.

Wat mag je van je werkomgeving verwachten?

De afdeling Procurement adviseert en ondersteunt de TNO Shared Services organisatie bij het realiseren van concrete inkoopresultaten, het uitvoeren van aanbestedingstrajecten, contract- en leveranciersmanagement. Je werkt samen met een team van tien collega's bestaande uit Inkopers en Category managers. Je werkt voornamelijk in Den Haag, waar het team haar standplaats heeft. Je bezoekt ook regelmatig andere TNO locaties.

TNO is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie die op basis van haar expertise en onderzoek een belangrijke bijdrage levert aan de concurrentiekracht van bedrijven en organisaties, aan de economie en aan de kwaliteit van de samenleving als geheel. Met zo’n 3000 medewerkers werken we voor uiteenlopende opdrachtgevers: overheden, het mkb, grote bedrijven, dienstverleners en maatschappelijke organisaties. Samen werken we aan nieuwe kennis, betere producten, heldere adviezen over beleid en processen. Bij alles wat we doen, draait het om impact. Onze product- en procesinnovaties en onze adviezen hebben pas écht zin als de opdrachtgever daarmee zijn concurrentiepositie kan verbeteren. Als de overheid daarmee haar beleid doelmatiger kan inrichten. En als het mensen en organisaties daadwerkelijk verder helpt.

Wat kan TNO je bieden?

Werken met plezier betekent voor iedere werknemer iets anders. Daarom bieden wij bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden a-la-carte, waarbij je maandelijks diverse arbeidsvoorwaarden tegen elkaar kunt uitruilen. Door flexibele werktijden (bijvoorbeeld 4x9) en verschillende verlofregelingen kun je zelf een pakket creëren wat optimaal aansluit op jouw wensen. TNO hecht veel waarde aan zowel jouw persoonlijke als jouw professionele ontwikkeling. Er zijn vele mogelijkheden om met je ontwikkeling aan de slag te gaan: congressen, opleidingen, workshops, coaching, intervisie, mentoring en functierotatie. Bij TNO heb je de regie van je eigen carrière voor een zeer groot deel in eigen hand.

Hoe ziet het proces eruit?

Solliciteren is mogelijk t/m 5 mei. Deze sollicitatieprocedure kent een tweetal gespreksrondes. Afrondend bespreken we in een interview de arbeidsvoorwaarden. We streven ernaar dit binnen 4 weken af te ronden.
Voor deze vacature is het noodzakelijk dat de AIVD een VGB afgeeft na het uitvoeren van een veiligheidsonderzoek. Kijk voor meer informatie op de website van de AIVD.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zie ik je sollicitatie graag tegemoet!
Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact met ons opnemen.


Recruiter: Anna Herder
Mobiel: +31 (0)6-219 15675
LinkedIn: https://nl.linkedin.com/in/annaherder


Hiring manager: Marcel Boone
Telefoonnummer: +31 (0)88-86 68642



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

VOLG TNO OP SOCIAL MEDIA

blijf op de hoogte van ons laatste nieuws, vacatures en activiteiten

Op TNO.nl maken we gebruik van cookies. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd  worden.