Job

medewerker facilitaire zaken

Geen dag is hetzelfde als medewerker facilitaire zaken voor de unit Defence, Safety and Security van TNO. Steek jij graag je handen uit je mouwen en zorg je dat zaken goed geregeld zijn voor de interne opdrachtgever? Solliciteer dan nu!

Locatie

Den Haag

Opleidingsniveau

mbo

Type

Vacature

Uren per week

Fulltime – 40

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Wat ga je doen?

Je krijgt een werkorder door: Volgende week vindt een groot event plaats. Jij neemt contact op met de klant en bespreekt wat de wensen zijn rondom de opstelling van de ruimte, zoals inzet van AV middelen en het gebruik van statafels en kapstokken. En op de dag zelf zorg jij dat alles goed geregeld is en de klant tevreden is.

Als medewerker facilitaire zaken voor de unit Defence, Safety and Security van TNO werk jij op drie verschillende locaties: waarvan één in Rijswijk en twee in Den Haag. Op deze locaties vinden zowel kantooractiviteiten als experimenten in de labs plaats. Dat maakt jouw werk afwisselend én uitdagend!

Voor deze werkzaamheden werk je samen met het team Facilitaire zaken voor de unit Defence, Safety and Security. Het team en jij dus ook wordt aangestuurd door de Service Coördinator. Je houdt contact met interne klanten, leveranciers en huurders van de locaties. 

Vanuit de servicedesk facilities worden klantvragen omgezet in werkorders. Jij regelt interne verhuizingen, plaatst een extra bureau en hangt een naambordje op. Soms omdat er een nieuwe medewerker start of vanwege een verhuizing. Je vervangt daarnaast de vaste medewerker in de postkamer en het magazijn. Dit houdt in dat je pakketjes en post verzendt en de goederen die binnenkomen invoert in het systeem. Jij belt de desbetreffende medewerker en zorgt dat die het op komt halen. Maar daar blijft het niet bij, jij helpt op facilitair vlak ook de labs op de locaties. Daarvoor zorg je dat afval van chemicaliën op de juiste manier verwerkt wordt: Jij zorgt dat het afval veilig in het afvaldepot terecht komt, in de juiste bakken en etiketten erop. En op de locaties verplaats je materiaal met de heftruck. Tot slot, security is belangrijk binnen deze locaties. Ook daar ondersteun jij de mensen op de locaties mee. Zo begeleid je externe medewerkers door het gebouw als zij niet gescreend zijn.

Wat vragen wij van jou?

Jij steekt graag je handen uit je mouwen en jij ziet wanneer en waar er werk moet worden verzet. Dat los je zelf op of geef je door aan de service coördinator zodat het op een andere manier wordt opgelost. Wanneer het werk daar om vraagt, ben jij flexibel in je werktijden: Je komt eens wat eerder of je gaat wat later naar huis, want calamiteiten en onverwachte gebeurtenissen houden zich niet altijd aan vaste werktijden. 

Je bent gastvrij en ondersteunend naar de mensen op de locaties. Je denkt in oplossingen en tegelijkertijd zorg je dat de regels op locatie worden gehandhaafd en het securitybeleid wordt nageleefd. Dit doe je door duidelijke grenzen te stellen en uit te leggen waarom iets wel of niet kan. 
Daarnaast verwachten we dat je voldoet aan de volgende criteria:
•    Je beschikt over MBO werk- en denk niveau en hebt kennis van facilitaire werkprocessen;
•    Je hebt werkervaring in een dienstverlenende functie;
•    Je hebt affiniteit met techniek;
•    Je weet je goed uit te drukken in woord en schrift, zowel in het Nederlands als in het Engels;
•    Je beschikt over een heftruck certificaat of je bent bereid deze te halen via TNO;
•    Je beschikt over computer vaardigheden (Ms. Word/Ms. Excel/Ms. Outlook/FMIS/etc.).

Wat mag je van je werkomgeving verwachten?

Het team Facilitaire Zaken is binnen de afdeling Corporate Real Estate and Facilities (Cref)  verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van facilitaire taken (zoals schoonmaak, catering, beveiliging etc.). Het team facilitaire zaken dat ingezet wordt op de locaties van DSS bestaat uit 11 medewerkers die ca. 600 interne klanten bedienen. Op deze locaties vinden niet alledaagse processen plaats op het gebied van onderzoek. Team facilitaire zaken wordt daar ingezet waar de behoefte ontstaat. Het team facilitaire zaken fungeert als de spil tussen de intere klanten en de externe leveranciers. Zij is in staat om de klantwens te vertalen naar een facilitair concept en bediend zich hierbij van een heldere en eenduidige communicatie. Het team werkt nauw samen met de servicedesk facilities en andere Cref onderdelen, zoals de contractmanagers, projectleiders techniek en het facilitaire management.

Wat kan TNO je bieden?

Werken met plezier betekent voor iedere werknemer iets anders. Daarom bieden wij bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden a-la-carte, waarbij je maandelijks diverse arbeidsvoorwaarden tegen elkaar kunt uitruilen. Door flexibele werktijden (bijvoorbeeld 4x9) en verschillende verlofregelingen kun je zelf een pakket creëren wat optimaal aansluit op jouw wensen. Kijk hier voor meer informatie over onze flexibele arbeidsvoorwaarden.
TNO hecht veel waarde aan zowel jouw persoonlijke als jouw professionele ontwikkeling. Er zijn vele mogelijkheden om met je ontwikkeling aan de slag te gaan: congressen, opleidingen, workshops, coaching, intervisie, mentoring en functierotatie. Bij TNO heb je de regie van je eigen carrière voor een zeer groot deel in eigen hand. Het salaris voor deze functie ligt tussen de ligt tussen €1800,- en €2813,-, afhankelijk van je expertise en ervaring.

Hoe ziet het proces eruit?

Solliciteren is mogelijk t/m zondag 6 oktober 2019. Deze sollicitatieprocedure kent een tweetal gespreksrondes. De eerste ronde staat gepland op 18 oktober en de tweede ronde staat gepland op 24 oktober. Afrondend bespreken we in een interview de arbeidsvoorwaarden. We streven ernaar dit binnen 4 weken af te ronden.

Voor deze vacature is het noodzakelijk dat de AIVD een VGB afgeeft na het uitvoeren van een veiligheidsonderzoek. Kijk voor meer informatie op de website van de AIVD.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zie ik je sollicitatie graag tegemoet!
Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact met ons opnemen.


Recruiter: Anna Herder
Mobiel: +31 (0)6-219 15675
LinkedIn: https://nl.linkedin.com/in/annaherder


Hiring manager: Geert John Bruggen, van der
Telefoonnummer: +31 (0)88-86 61570



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

VOLG TNO OP SOCIAL MEDIA

blijf op de hoogte van ons laatste nieuws, vacatures en activiteiten

Op TNO.nl maken we gebruik van cookies. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd  worden.