Job

Medewerker P2P Support

Locatie

Den Haag

Opleidingsniveau

hbo

Type

Vacature

Uren per week

Fulltime – 40

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Wat ga je doen?

De afdeling P2P Support levert support-activiteiten ten behoeve van het purchase-to-pay proces. De afdeling overziet het gehele proces van inkoop tot betaling en heeft een overkoepelende rol om te bewaken dat dit proces efficiënt en effectief verloopt.
De afdeling werkt hierin nauw samen met de afdeling Accounts Payable en Operationele Inkoop.

De belangrijkste taken van P2P Support, waar jij als lid van het team een belangrijke bijdrage aan kan gaan leveren:
  • Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers van TNO voor vragen over het P2P proces en communicatie met leveranciers als het gaat om de afhandeling van openstaande inkoopfacturen, aanmaningen en uitgaande betalingen.
  • Het monitoren van de workflow over de hele purchase-to-pay keten en het signaleren van afwijkingen.
  • Betrokkenheid in projecten m.b.t. verdere digitalisering en automatisering binnen het purchase-to-pay proces. Voorbeelden hiervan betreffen de uitrol van E-facturatie en EDI-verbindingen met leveranciers.
  • Het uitvoeren van Internal Controls binnen het purchase-to-pay domein.
  • Het uitvoeren van van overige administratieve taken zoals het betalingsproces en het aanleggen van crediteuren.

Wat vragen wij van jou?

Inhoudelijke ervaring:
  • Afgeronde HBO opleiding, richting bedrijfsadministratie of logistiek/inkoop.
  • Werkervaring met financieel-administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met ervaring binnen het purchase-to-pay proces.
  • Ervaring met SAP is een pré.
  • Ervaring met digitalisering binnen het administratieve domein is een pré.

Persoonlijke skills:
  • Servicegericht met een kritische werkhouding.
  • Accuraat, alert en zorgvuldig.
  • Kunnen analyseren en interpreteren van data.
  • Kunnen werken met targets/deadlines.
  • Zelfstandig, maar met oog voor collegiale samenwerking.
  • Proactief en oplossingsgericht.

Wat mag je van je werkomgeving verwachten?

TNO is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie die op basis van haar expertise en onderzoek een belangrijke bijdrage levert aan de concurrentiekracht van bedrijven en organisaties, aan de economie en aan de kwaliteit van de samenleving als geheel. Met zo’n 3000 medewerkers werken we voor uiteenlopende opdrachtgevers: overheden, het mkb, grote bedrijven, dienstverleners en maatschappelijke organisaties. Samen werken we aan nieuwe kennis, betere producten, heldere adviezen over beleid en processen. Bij alles wat we doen, draait het om impact. Onze product- en procesinnovaties en onze adviezen hebben pas écht zin als de opdrachtgever daarmee zijn concurrentiepositie kan verbeteren. Als de overheid daarmee haar beleid doelmatiger kan inrichten. En als het mensen en organisaties daadwerkelijk verder helpt.

Wat kan TNO je bieden?

Werken met plezier betekent voor iedere werknemer iets anders. Daarom bieden wij bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden a-la-carte, waarbij je maandelijks diverse arbeidsvoorwaarden tegen elkaar kunt uitruilen. Door flexibele werktijden (bijvoorbeeld 4x9) en verschillende verlofregelingen kun je zelf een pakket creëren wat optimaal aansluit op jouw wensen. Kijk hier voor meer informatie over onze flexibele arbeidsvoorwaarden.
TNO hecht veel waarde aan zowel jouw persoonlijke als jouw professionele ontwikkeling. Er zijn vele mogelijkheden om met je ontwikkeling aan de slag te gaan: congressen, opleidingen, workshops, coaching, intervisie, mentoring en functierotatie. Bij TNO heb je de regie van je eigen carrière voor een zeer groot deel in eigen hand.

Hoe ziet het proces eruit?

Solliciteren is mogelijk t/m zondag 4 augustus 2019. De eerste ronde staat gepland op maandag 12 augustus 2019. Deze sollicitatieprocedure kent een tweetal gespreksrondes en afrondend bespreken we in een interview de arbeidsvoorwaarden. We streven ernaar dit binnen 4 weken af te ronden.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zie ik je sollicitatie graag tegemoet! Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact met ons opnemen.


Recruiter: Anna Herder
Mobiel: +31 (0)6-219 15675
LinkedIn: https://nl.linkedin.com/in/annaherder


Hiring manager: Stefan Wortel
Telefoonnummer: +31 (0)6-532 07470



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

VOLG TNO OP SOCIAL MEDIA

blijf op de hoogte van ons laatste nieuws, vacatures en activiteiten

Op TNO.nl maken we gebruik van cookies. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd  worden.