Job

Medior Secretaresse (m/v)

Als management- en afdelingsassistent vind je het leuk om bij te dragen aan onze doelen op het gebied van Circulaire Economie en Milieu.

Locatie

Utrecht

Opleidingsniveau

hbo

Type

Vacature

Uren per week

Fulltime – 40

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Wat ga je doen?

Als Medior Secretaresse ondersteun je de Research Manager op het gebied van agendabeheer en organisatie van vergaderingen en kleine evenementen. Daarnaast ondersteun je de Research groep bij het uitbrengen van rapportages, offertes, organisatie van dienstreizen, etc. Een ander belangrijk onderdeel van jouw taak is de administratie rondom de kwaliteitszorg van onder andere het milieulab. Je bent onderdeel van het gehele secretaresseteam van de Unit Circulaire Economie & Milieu in Utrecht. Daarnaast zit een klein deel van de Research Groep in Petten.

Wat vragen wij van jou?

Als Medior Secretaresse ben jij verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Je bent ervaren, hebt een relevante opleiding en je functioneert op HBO niveau. Je kunt je in het Nederlands en Engels uitstekend uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk. Dat laatste is van belang bij het verwerken van offertes/stukken in de Engelse taal.
Alle documenten die jij verwerkt zijn uiterst zorgvuldig behandeld, zodat de projectorganisatie volledig op jou kan vertrouwen als zij offertes en rapporten bij jou neerleggen voor verdere afhandeling.
Je organiseert vergaderingen en zorgt dat alle benodigde documentatie op tijd aanwezig is. Je notuleert de vergadering en brengt verslag uit, je beheert de actielijsten en volgt deze op.
Je hebt oprechte interesse in mensen, bent als persoon toegankelijk en kunt van daaruit ook doordenken naar de vraag hoe onze professionals en onze klanten het beste ondersteund kunnen worden. Ook ben je proactief, accuraat, stressbestendig en heb je een flexibele geest. Met jouw ervaring, prettige persoonlijkheid en enthousiasme zorg je voor een goede sfeer in de groep.

Wat mag je van je werkomgeving verwachten?

Binnen de Unit Circular Economy & Environment werkt de Research groep Environmental Modelling, Sensing and Analysis aan oplossingen voor problemen, gerelateerd aan ongewenste stoffen in binnen- en buitenlucht, water, bodem en consumentenproducten.

De Research Groep beschikt over een state-of-the-art analytisch laboratorium waarmee de samenstelling en hoeveelheid van een breed scala aan stoffen, zoals fijn stof, pesticiden, PAK’s en asbest in lucht, water, bodem, bloed (serum) en consumentenproducten exact kunnen worden bepaald. Ook ontwikkelt de groep nieuwe monsterneming- en analysemethoden om complexe vragen over risico’s en effecten van schadelijke stoffen te onderzoeken. Naast toepassing en evaluatie van commercieel verkrijgbare sensoren, worden ook zelf dedicated sensoroplossingen voor chemische stoffen in de marktgebieden milieu, olie en gas en medical equipment ontwikkelt.

De kennis en faciliteiten worden ingezet voor een breed scala klanten uit zowel bedrijfsleven als overheid.

Wat kan TNO je bieden?

Werken met plezier betekent voor iedere werknemer iets anders. Daarom bieden wij bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden a-la-carte, waarbij je maandelijks diverse arbeidsvoorwaarden tegen elkaar kunt uitruilen. Door flexibele werktijden (bijvoorbeeld 4x9) en verschillende verlofregelingen kun je zelf een pakket creëren wat optimaal aansluit op jouw wensen. Kijk hier voor meer informatie over onze flexibele arbeidsvoorwaarden.
TNO hecht veel waarde aan zowel jouw persoonlijke als jouw professionele ontwikkeling. Er zijn vele mogelijkheden om met je ontwikkeling aan de slag te gaan: congressen, opleidingen, workshops, coaching, intervisie, mentoring en functierotatie. Bij TNO heb je de regie van je eigen carrière voor een zeer groot deel in eigen hand.

Hoe ziet het proces eruit?

Solliciteren is mogelijk t/m 26 mei. De eerste ronde staat gepland op 4 juni. De tweede ronde staat gepland op 20 juni. Deze sollicitatieprocedure kent een tweetal gespreksrondes. Afrondend bespreken we in een interview de arbeidsvoorwaarden. We streven ernaar dit binnen 4 weken af te ronden.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zie ik je sollicitatie graag tegemoet!
Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact met ons opnemen.


Recruiter: Anne-Maartje Uijl- Meijman, den
Mobiel: +31 (0)6-469 66067
LinkedIn: https://nl.linkedin.com/in/annemaartjedenuijlmeijman


Hiring manager: Esther Hengel, van den
Telefoonnummer: 08886 61173



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

VOLG TNO OP SOCIAL MEDIA

blijf op de hoogte van ons laatste nieuws, vacatures en activiteiten

Op TNO.nl maken we gebruik van cookies. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd  worden.