Job

Secretaresse Sustainable Productivity & Employability

Kom werken in een dynamische afdeling die super relevant maatschappelijk werk doet: het ondersteunen van mensen in hun werk, van geen werk naar werk, van werk naar duurzaam werk en leven lang leren in een veranderende technologische maatschappij.

Locatie

Leiden

Opleidingsniveau

hbo

Type

Vacature

Uren per week

Parttime – 36

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Wat ga je doen?

We zijn op zoek naar een afdelingssecretaresse voor 32 - 40 uur per week. Je vindt het leuk om een breed takenpakket te hebben en je durft je tanden te zetten in onze interne processen en IT-systemen. Je bent het vaste aanspreekpunt voor secretariële werkzaamheden van onze afdeling (plm. 30-35 collega's).

Kerntaken zijn o.a. ondersteuning offerte trajecten, redigeren van rapporten, plannen en notuleren van overleg, organisatie van evenementen en dienstreizen, project ondersteunende taken, etc. Waar nodig ondersteun je de Research Manager, bijvoorbeeld in het agenda-beheer. Door je functie vervul je een spil-rol in de afdeling en ben je goed op de hoogte van wat er speelt. Je onderhoudt goede contacten met secretaresses van andere afdelingen, helpt waar nodig en je bent bereid om tijdens vakantie en afwezigheid werkzaamheden over te nemen van de andere secretaresses.

Wat vragen wij van jou?

Je hebt ervaring als secretaresse in een dynamische omgeving: je staat stevig in je schoenen en kan je eigen werk (en je collega's) effectief managen. Je denkt mee met de collega's over de vraagstukken waarmee ze naar je toe komen, pakt op wat nodig is, maar kan ook 'nee' zeggen als het moet. Je bent creatief en flexibel in het vinden van oplossingen. En natuurlijk ben je sterk in het organiseren en durf je verantwoordelijkheid te dragen voor je beslissingen en acties, maar ook hulp te vragen als het nodig is. Je werkt bij ons zelfstandig, maar ook veel in teamverband. Ons werk vraagt dat je accuraat, stressbestendig en proactief bent; een goed humeur en humor doen daarbij wonderen.

Verder verwachten we van je:
  • een havo of vwo-diploma en een afgeronde secretariële opleiding;
  • minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;
  • vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • uitstekende kennis van MS-Office;
  • professionaliteit, representativiteit, klantgerichtheid;
  • goede communicatieve vaardigheden.

Wat mag je van je werkomgeving verwachten?

TNO is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie die op basis van haar expertise en onderzoek een belangrijke bijdrage levert aan de concurrentiekracht van bedrijven en organisaties, aan de economie en aan de kwaliteit van de samenleving als geheel. Met zo’n 3000 medewerkers werken we voor uiteenlopende opdrachtgevers: overheden, het mkb, grote bedrijven, dienstverleners en maatschappelijke organisaties. Samen werken we aan nieuwe kennis, betere producten, heldere adviezen over beleid en processen. Bij alles wat we doen, draait het om impact. Onze product- en procesinnovaties en onze adviezen hebben pas écht zin als de opdrachtgever daarmee zijn concurrentiepositie kan verbeteren. Als de overheid daarmee haar beleid doelmatiger kan inrichten. En als het mensen en organisaties daadwerkelijk verder helpt.

Wat kan TNO je bieden?

Werken met plezier betekent voor iedere werknemer iets anders. Daarom bieden wij bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden a-la-carte, waarbij je maandelijks diverse arbeidsvoorwaarden tegen elkaar kunt uitruilen. Door flexibele werktijden (bijvoorbeeld 4x9) en verschillende verlofregelingen kun je zelf een pakket creëren wat optimaal aansluit op jouw wensen. Kijk hier voor meer informatie over onze flexibele arbeidsvoorwaarden.

TNO hecht veel waarde aan zowel jouw persoonlijke als jouw professionele ontwikkeling. Er zijn vele mogelijkheden om met je ontwikkeling aan de slag te gaan: congressen, opleidingen, workshops, coaching, intervisie, mentoring en functierotatie. Bij TNO heb je de regie van je eigen carrière voor een zeer groot deel in eigen hand. Het salaris voor deze functie ligt tussen € 2.040,- en € 3.140,-, afhankelijk van je expertise en ervaring.

Hoe ziet het proces eruit?

Solliciteren is mogelijk t/m 8 september 2019. Deze sollicitatieprocedure kent een tweetal gespreksrondes en afrondend bespreken we in een interview de arbeidsvoorwaarden. We streven ernaar dit binnen 4 weken af te ronden.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zie ik je sollicitatie graag tegemoet!
Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact met ons opnemen.


Recruiter: Jeroen De Bie
Mobiel: +31 (0)6-114 57299
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/debiejeroen


Hiring manager: Friso Meulen, van der
Telefoonnummer: +31 (0)88-86 63770



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

VOLG TNO OP SOCIAL MEDIA

blijf op de hoogte van ons laatste nieuws, vacatures en activiteiten

Op TNO.nl maken we gebruik van cookies. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd  worden.