Job

Secretaresse

Locatie

Zeist

Opleidingsniveau

hbo

Type

Vacature

Uren per week

Fulltime – 40

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor 32 - 40 uur per week. Je vormt samen met de huidige secretaresse het secretariaat van de researchgroep Microbiology & Systems Biology (MSB) binnen TNO.  Je vindt het leuk om een breed takenpakket te hebben en je durft je tanden te zetten in interne processen.
Je primaire taak ligt in de secretariële ondersteuning van de Researchmanager en zijn assistent. Dit houdt oa in; agenda beheer, opzetten en organiseren van afspraken, meetings en evenementen, mailbox beheer, administratieve HR activiteiten en andere zakelijke werkzaamheden.

Daarnaast ben je samen met je collega secretaresse verantwoordelijk voor het werk dat vanuit de Research groep komt.
Dit houdt o.a. in: ondersteuning bij het maken van afspraken, het organiseren van dienstreizen, maken van bestellingen, organiseren van teleconferenties, redigeren van rapporten, plannen en incidenteel notuleren van overleg, project ondersteunende taken, etc.
Verder signaleer je knelpunten en los je die proactief op. Je onderhoudt goede contacten met secretaresses van andere afdelingen, helpt waar nodig en je bent bereid om tijdens vakantie en afwezigheid werkzaamheden over te nemen van de andere secretaresse.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt een HAVO of VWO diploma met een afgeronde secretaresse opleiding en enige ervaring met het werken als secretaresse in een kennisinstelling;
  • Je bent proactief, vlot in de communicatie en accuraat. Je laat zien dat je snel dingen oppakt. Je bent stress-bestendig, kan goed prioriteiten stellen en bent flexibel. Je bent ondersteunend bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
  • Bovenal ben je een service- en klantgerichte teamspeler;
  • Je hebt ruime ervaring met MS-Office (waaronder sharepoint) en je kan snel je weg vinden in ondersteunende ICT-applicaties;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en je beheerst Engels schriftelijk en mondeling;
  • Je bent sterk in het organiseren en durft verantwoordelijkheid te dragen voor te nemen beslissingen. Verder ben je in staat goed verbanden te leggen tussen verschillende werkzaamheden en daaruit voortkomende prioriteiten;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken (en bent een echte verbinder);
  • Je bent het visitekaartje van onze researchgroep (professioneel en representatief);
  • Belangrijke competenties zijn: flexibel, zelfstandig, pro actief en organisatie sensitief.

Wat mag je van je werkomgeving verwachten?

Samen met de huidige secretaresse vorm je het secretariaat van de researchgroep Microbiology & Systems Biology. De researchgroep is onderverdeeld in drie teams met ieder team een eigen teamleider. De totale researchgroep bestaat uit circa 80 gedreven scientists/analisten, projectleiders en 1 research manager met een assistent. Als secretaresse heb je een spilfunctie binnen de researchgroep en ben je vraagbaak voor medewerkers.

Belangrijk: de afdeling gaat medio 2020 verhuizen naar Leiden!

Wat kan TNO je bieden?

Werken met plezier betekent voor iedere werknemer iets anders. Daarom bieden wij bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden a-la-carte, waarbij je maandelijks diverse arbeidsvoorwaarden tegen elkaar kunt uitruilen. Door flexibele werktijden (bijvoorbeeld 4x9) en verschillende verlofregelingen kun je zelf een pakket creëren wat optimaal aansluit op jouw wensen. Kijk hier voor meer informatie over onze flexibele arbeidsvoorwaarden.

TNO hecht veel waarde aan zowel jouw persoonlijke als jouw professionele ontwikkeling. Er zijn vele mogelijkheden om met je ontwikkeling aan de slag te gaan: congressen, opleidingen, workshops, coaching, intervisie, mentoring en functierotatie. Bij TNO heb je de regie van je eigen carrière voor een zeer groot deel in eigen hand. 

Hoe ziet het proces eruit?

Solliciteren is mogelijk t/m 12 mei 2019. Deze sollicitatieprocedure kent een tweetal gespreksrondes. En afrondend bespreken we in een interview de arbeidsvoorwaarden. We streven ernaar dit binnen 4 weken af te ronden.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zie ik je sollicitatie graag tegemoet!
Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact met ons opnemen.


Recruiter: Sandra Lemmens
Mobiel: +31 (0)6-23967752
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/sandralemmens


Hiring manager: Roy Montijn
Telefoonnummer: 08886 61561



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

VOLG TNO OP SOCIAL MEDIA

blijf op de hoogte van ons laatste nieuws, vacatures en activiteiten

Op TNO.nl maken we gebruik van cookies. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd  worden.