Job

Senior secretaresse Unit Traffic & Transport

Locatie

Helmond

Opleidingsniveau

hbo

Type

Vacature

Uren per week

Fulltime – 40

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Wat ga je doen?

TNO zoekt een senior secretaresse voor de ondersteuning van de Directeur Automotive. Als senior secretaresse ben je verantwoordelijk voor de allround secretariële en organisatorische ondersteuning van Directeur Automotive. Samen met jouw collega’s van het secretariaat en onder leiding van een directie assistente ondersteun je de Directie van de Unit Traffic & Transport in hun dagelijkse werkzaamheden.

Je vindt het leuk om een breed takenpakket te hebben, waarbij in de uitvoering een grote mate van flexibiliteit en nauwkeurigheid vereist is. Je bent het vaste aanspreekpunt voor de Directeur Automotive. In deze functie is er ruimte voor eigen initiatief. Je collega secretaresses van het secretariaat werken voor de leden van de Unit. Je werkt nauw met hen samen, en vormt een klein team met korte lijnen.

Als senior secretaresse ben je onder meer verantwoordelijk voor:
  • Complexe agenda- en mailboxbeheer, onderhouden van contacten met interne en externe relaties
  • Het takenpakket omvat secretariële, administratieve, representatieve en logistieke werkzaamheden gericht op het optimaal ondersteunen van de directeur. 
  • Het voorbereiden van besprekingen/reizen/presentaties/bijeenkomsten/vergaderingen
  • Verwerken van vergaderstukken en logistiek rondom vergaderingen
  • Verzorgen van correspondentie en het verwerken van uitgaande- en inkomende post
  • (Digitaal) archiefbeheer
  • In voorkomende gevallen notuleren van vergaderingen.

Wat vragen wij van jou?

HBO denk- en werkniveau verkregen door een relevante opleiding zoals senior secretaresse.
  • 7 – 10 jaar ervaring als senior secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van Engels in woord en geschrift
  • Uitstekende planningscapaciteiten en het vermogen tot organiseren in conflicterende omstandigheden
  • Bewezen ervaring in het optimaliseren van processen
  • Aantoonbare ervaring met projectmatig werken
  • Uitstekende kennis van MS-Office
Als senior secretaresse van de Directeur Automotive ben je pro-actief, stel je prioriteiten en improviseer en anticipeer je vlot op veranderingen. Je bent gewend om in een politiek bestuurlijke context te opereren, je hebt een helicopterview en snapt dat er verschillende belangen spelen bij stakeholders. Je bent dienstverlenend, representatief, integer, accuraat en stressbestendig.
 

Wat mag je van je werkomgeving verwachten?

TNO is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie die op basis van haar expertise en onderzoek een belangrijke bijdrage levert aan de concurrentiekracht van bedrijven en organisaties, aan de economie en aan de kwaliteit van de samenleving als geheel. Zo’n 3000 medewerkers werken voor uiteenlopende opdrachtgevers: overheden, het mkb, grote bedrijven, dienstverleners en maatschappelijke organisaties. Samen wordt gewerkt aan nieuwe kennis, betere producten en heldere adviezen over beleid en processen.

Wat kan TNO je bieden?

Werken met plezier betekent voor iedere werknemer iets anders. Daarom bieden wij bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden a-la-carte, waarbij je maandelijks diverse arbeidsvoorwaarden tegen elkaar kunt uitruilen. Door flexibele werktijden (bijvoorbeeld 4x9) en verschillende verlofregelingen kun je zelf een pakket creëren wat optimaal aansluit op jouw wensen.
TNO hecht veel waarde aan zowel jouw persoonlijke- als jouw professionele ontwikkeling. Er zijn vele mogelijkheden om met je ontwikkeling aan de slag te gaan: congressen, opleidingen, workshops, coaching, intervisie, mentoring en functierotatie. Bij TNO heb je de regie van je eigen carrière voor een zeer groot deel in eigen hand.

Hoe ziet het proces eruit?

Solliciteren is mogelijk t/m 4 augustus. De eerste ronde staat gepland op 13 en 15 augustus. Deze sollicitatieprocedure kent een tweetal gespreksrondes. En afrondend bespreken we in een interview de arbeidsvoorwaarden. We streven ernaar dit binnen 4 weken af te ronden.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zie ik je sollicitatie graag tegemoet!
Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact met ons opnemen.


Recruiter: Anouk Bos
mobilephone: +31 (0)6-46966194
LinkedIn: https://nl.linkedin.com/in/anoukbos1


hiringmanager: Daan Cloe, de
Telefoonnummer: 08886 62220



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer
Vacatures

Daan de Cloe MSc MBA

Contact

Daan de Cloe MSc MBA

  • automotive
  • cooperatief
  • zelfrijdend
  • voertuigdynamica
  • voetganger
E-mail

Geen passende vacature?

Job alert

TNO FAVORIETE WERKGEVER TECHNISCHE BRANCHE 2018

Wij gebruiken anonieme cookies om het gebruik van onze site te verbeteren. Ons privacystatement is aangepast aan de nieuwe privacywetgeving in de EU.