Type dienstverband:
Vacature
Locatie:
Den Haag
Opleidingsniveau:
MBO
Uren per week:
Parttime – 36

Secretaresse Security

Bijdragen aan de wereld van morgen. Zie jij het voor je? Word Secretaresse Security bij TNO in Den Haag.

Over deze vacature

TNO is een kennisinstelling. Een bijzondere kennisinstelling. Want we werken dagelijks aan technologische innovaties. Dit doen we ook samen met Nederlandse en internationale overheden. Dat betekent dat we veel gevoelige informatie in huis hebben. Informatie met enorme impact. Noem het onze kroonjuwelen. En die moeten natuurlijk beschermd worden. Een complexe taak omdat de medewerkers en de kennis van TNO enorm in de spotlights staat. Internationaal. En daar speel jij als Secretaresse Security een belangrijke rol in.

Wat ga je doen?

Want jij bent als Secretaresse Security de steun en toeverlaat van het Security team. En je bent een belangrijke schakel in de toegang naar alle beschikbare informatie op het gebied van het Securitybeleid.
De rol kent dus 2 aspecten en dat maakt het uitdagend. Enerzijds heb je secretariële taken:

  • Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande post/mail
  • Je beheert agenda’s van de Corporate Security Officer en indien gevraagd die van je collega’s
  • Je organiseert Security Briefings voor onze nieuwe medewerkers en faciliteert bijeenkomsten en vergaderingen voor het Securityteam

Anderzijds heb je ondersteunende security-gerelateerde taken:

  • Je vraagt veiligheidsonderzoeken aan en je verwerkt de uitslagen
  • Je handelt Requests for Visits en Visit Authorisation Request administratief af
  • Je beantwoordt vragen van TNO collega’s aan het Security Office of je zet ze door naar een collega

Kortom: een rol waarin secretariële ondersteuning en security samenkomen in een complexe organisatie en een sterk maatschappelijke context.

Het team
Als Secretaresse Security werk je in het Security Team. Dit team bestaat uit 7 vaste collega’s. Ook zijn er 15 local security officers die de ogen en oren van ons op de 32 locaties zijn. En we hebben in onze crypto-organisatie en het SOC onze technisch specialisten zitten. Samen zijn we verantwoordelijk voor het beschermen van alle kennis, informatie en technologie die TNO ontwikkelt.

Wat wij van jou verwachten

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar secretariële ervaring
  • Affiniteit met security en de bereidheid je erin te willen verdiepen
  • Kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.100,- en € 3.100,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

  • Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
  • Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
  • 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
  • Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 28 september 2022. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.

Heeft deze vacature iets bij jou losgemaakt?

Dan zien we je reactie graag tegemoet!
Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.