Type dienstverband:
Vacature
Locatie:
Zeist
Opleidingsniveau:
HBO
Uren per week:
Fulltime – 40

Administratief Archiefmedewerker

Bijdragen aan het goed functioneren van de afdeling RIS. Zie jij het voor je? Word Administratief Archiefmedewerker bij TNO in Zeist.

Over deze vacature

Voel jij je thuis in een digitale archief omgeving, maar is analoge archivering jou niet vreemd en ben je op zoek naar impactvolle baan in het archief domein? Ondersteun dan de onderzoekers van TNO door de archieven te beheren en te digitaliseren! Op deze manier draag je bij aan de kennisdeling binnen ons kennisinstituut.

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s van de afdeling Research Information Support (RIS), help je TNO met het reguliere archiefbeheer. Op deze archieven is de archiefwet van toepassing en zij bestaan onder andere uit studiedossiers die onder het kwaliteitsregime Goede Laboratorium Praktijk (GLP) zijn gevormd. Uniek aan de GLP-projecten is dat aan het einde van de archiefperiode er mogelijk overdracht naar de sponsor (opdrachtgever) plaatsvindt. Je helpt de onderzoekers met het vormen van archiefdossiers, past de bewaar- en vernietigingstermijnen van de TNO-Selectielijst toe en zorgt voor eventuele overdracht aan opdrachtgevers.
Aangezien informatie steeds meer digitaal is, wordt ook de RIS-dienstverlening steeds meer digitaal. Je draagt daarom ook bij aan de verschillende projecten die tot doel hebben de archieven te digitaliseren.

De afdeling Research Information Support (RIS) ondersteunt TNO op het gebied van informatievoorziening, zowel digitaal als fysiek. RIS is onderdeel van BIOS en bestaat uit ongeveer 15 collega’s. Het team zit op verschillende TNO-locaties. De focus van dienstverlening verschuift in hoog tempo naar digitaal.

Wat wij van jou verwachten

Als RIS'er ben je secuur, nauwkeurig, gedisciplineerd en communicatief vaardig. Jouw klanten weten duidelijk waar ze aan toe zijn. Daarnaast ben je zelfredzaam, kun je goed in je eentje werken, maar vind je het werken in een team ook heerlijk. Je bent proactief, positief en klantgericht. Je bent betrokken bij je werk, collega’s en TNO. Je werkt oplossingsgericht aan betrouwbare dienstverlening en je beweegt makkelijk mee met procesveranderingen.

Wat je verder meebrengt:

  • MBO+ werk- en denkniveau, met nadruk op administratief archiefbeheer en/ of informatiemanagement;
  • SOD1 en/ of SOD2 of equivalent;
  • Kennis en ervaring met administratief beheer van (GLP) archieven is vereist;
  • Kennis met digitale gegevensverwerking (NuGenesis) is een pre;
  • Kennis van diverse IT platforms voor kennisdeling (collaboration suites), Document Management (DMS), Record Management, Content management en Enterprise Information Management (EIM);
  • Goede beheersing (mondeling en schriftelijk) van de Nederlandse en Engelse taal is vereist;
  • Je bent je bewust dat voor deze functie een AIVD-screening is vereist op niveau B.

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Het aanbod bestaat uit een bruto maandsalaris tussen € 2.173,- en € 3.110,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%),een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + € 180,-). Daarnaast krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

  • Een goede pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding of een fiets (en vanaf 1 jan 2023 volledige vergoeding van OV);
  • Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met gedreven collega’s;
  • 28 vakantie- en 5 atv-dagen (bij een fulltime dienstverband);
  • Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen;
  • Flexibele werktijden, mogelijkheid om parttime (minstens 32 uur) te werken en goede thuiswerkvoorzieningen;
  • Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt;
  • Toegang tot ons brede e-learningsaanbod;
  • Netwerkmogelijkheden en leuke activiteiten georganiseerd door Jong TNO.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 16 oktober 2022. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden. Indien we voldoende reacties hebben ontvangen, is het mogelijk dat de vacature eerder wordt gesloten.

Een online assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB-B) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.

Heeft deze vacature iets bij jou losgemaakt?

Dan zien we je reactie graag tegemoet!
Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.