Type dienstverband:
Vacature
Locatie:
Den Haag
Opleidingsniveau:
WO
Uren per week:
Fulltime – 40

Manager Projectadministratie

Bijdragen aan een duurzame, financieel gezonde basis voor ruim 3900 TNO'ers? Zie jij het voor je? Word Manager Projectadministratie bij TNO in Den Haag.

Over deze vacature

Bij TNO werk je in een omgeving waar wetenschappelijk onderzoek en praktische toepassingen elkaar raken. Denk aan slimme AI-innovaties voor diagnose en behandeling van kanker die voorkomen dat privacygevoelige patiëntgegevens gedeeld worden. Of oplossingen voor het hergebruik van industriële warmte om de energietransitie te versnellen. TNO is een project organisatie en realiseert maatschappelijke impact door innovatieve projecten uit te voeren met publieke én private partijen. Hierdoor kennen we verschillende projectvormen. samenwerkingsverbanden en financieringsvormen. Met jouw actuele kennis en frisse inzichten ondersteun jij als Manager Projectadministratie de innovatiekracht van onze hele organisatie.

Wat ga je doen?

Als Manager Projectadministratie ben je een belangrijke schakel in het realiseren van TNO’s cashflow in de order-to-cash keten. Je bent lid van het management team financial accounting en hebt visie op het continue verbeteren van processen om een efficiënt en resultaatgerichte order-to-cash keten te realiseren. We zijn daarom gestart om het optimaliseren van samenwerking binnen de hele keten. 

Je geeft leiding aan ruim 20 collega’s van de project administratie. Een professioneel team die een breed scala aan gegevens tijdig en volledig verwerkt tot betrouwbare informatie waar projectmanagement en controllers, externe klanten en auditors op kunnen vertrouwen en sturen. De projectadministratie zorgt o.a.voor het aanleggen van projecten, facturatie, muteren en afsluiten van projecten, het opstellen van kostenspecificaties, en het opbouwen van accountantsdossiers. Ook geeft de PA financieel administratief advies over projectzaken. 

Er zijn een aantal belangrijke projecten waar je mede sturing aan gaat geven. Zo zijn we gestart met de implementatie van S4Hana als opvolger van het huidige SAP systeem. Samen met collega’s zorg jij ervoor dat de PA op een goede wijze wordt ingericht in de nieuwe omgeving. Een ander project is het opzetten van een Competence Centre voor Robotic Process Automation (RPA). Als Finance lopen we hiermee voorop en jij gaat hier een grote bijdrage aan leveren en enkele processen vergaand digitaliseren.

Wat wij van jou verwachten

Jouw mindset is innovatief en oplossingsgericht: je komt met nieuwe ideeën en tools om de kwaliteit en efficiency van het werk te verbeteren. Daarnaast ben je een verbinder met oog voor de mensen in je team en hun ontwikkeling. Je bent integer en klantgericht. Je bezit overtuigingskracht en bent enthousiasmerend. Je bent organisatiesensitief en kunt verschillende communicatiestijlen effectief toepassen. 

Wat je verder meebrengt:

  • Een relevant hbo- of wo-diploma, liefst bedrijfseconomie.
  • Aantoonbare leidinggevende ervaring.
  • Ervaring met een projectorganisatie.
  • Kennis van ERP-systemen (SAP is een pre).
  • Goede communicatieve skills in het Nederlands en Engels.

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 5.365 en € 7.164 (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

  • Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
  • Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
  • 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
  • Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 8 februari 2023. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste ronde staat gepland op 14 en 15 februari 2023. De tweede ronde volgt in de week van 20 februari. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Heeft deze vacature iets bij jou losgemaakt?

Dan zien we je reactie graag tegemoet!
Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.

Wij zijn TNO - dit is onze missie - zie jij het voor je?