Type dienstverband:
Vacature
Locatie:
Utrecht
Opleidingsniveau:
HBO
Uren per week:
Parttime - 32

Project management assistent

Bijdragen aan de wereld van morgen. Zie jij het voor je? Word Project Management Assistent bij TNO in Utrecht.

Over deze vacature

Jouw baan is superafwisselend. De hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. Hoe jij je dag indeelt, bepaal je helemaal zelf.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt binnen de afdeling Climate, Air & Sustainability (CAS) voornamelijk de project managers met alle administratieve taken. Doel is een goede uitvoering van projecten en het doorlopen van alle processtappen die komen kijken bij project management. Zo regel je het ene moment dat een offerte opgemaakt en op tijd getekend wordt en het andere moment ben je projectplanningen aan het aanpassen of ben je een bijeenkomst aan het plannen en voorbereiden voor een grote groep op een externe locatie.

Jij staat altijd klaar voor de project managers van de afdeling. Je vind goede kwaliteit leveren belangrijk.
Je signaleert en zet acties uit en zorgt ervoor als eerste aanspreekpunt dat de input van bijv. voortgangsrapportages en deliverables op tijd aangeleverd worden of dat websites worden aangemaakt voor de projecten.

Daarnaast fungeer je als klankbord en vraagbaak voor de project managers en de afdeling en maak je je hard voor het bewaken en verbeteren van de interne procedures.
Tegelijk toon je een hands-on mentaliteit en ondersteunt projecten waar nodig.

En zie je dat iets beter kan? Laat het horen. Wij waarderen het als je meedenkt. Daarnaast kun je, als je wilt, andere afdelings- of TNO-brede taken oppakken. Zo wordt jouw baan nooit saai!

Good to know. Als Project Management Assistent verdeel en stem je het werk af met nog één andere collega. Je werkt nauw samen in Utrecht, waar ook alle collega’s regelmatig op kantoor werken. Je directe-collega’s ontmoet je sowieso elke week op kantoor.

Wat wij van jou verwachten

Jij bent de managers en je andere collega’s vaak net een stapje voor. Doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste en proactief werkt, zie je wat er moet gebeuren en schakel je snel tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk. Daarbij toon je oprechte interesse in je collega’s, die – mede door jouw optimistische instelling – graag naar jou komen om iets te vragen. Je komt je afspraken na en vindt het geen punt om soms wat langer door te werken, als er een spoedklus tussendoor komt.

Wat je verder meebrengt:

  • Je hebt hbo-werk-en denkniveau.
  • Je kunt goed overzicht bewaren, bent proactief en werkt snel en efficiënt.
  • Je bent een teamplayer.
  • Je bent pragmatisch met oog voor procedures.
  • Je hebt ervaring als project management assistent / management assistente.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.460,- en € 3.850,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

  • Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
  • Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
  • 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
  • Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 15 februari 2023. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Heeft deze vacature iets bij jou losgemaakt?

Dan zien we je reactie graag tegemoet!
Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.

Wij zijn TNO - dit is onze missie - zie jij het voor je?