Management Assistant

De afdeling Optica is één van de grotere afdelingen binnen TNO, bestaande uit meer dan 60 collega's. De afdeling is onderdeel van de Unit Hi Tech Industry en zit in in Delft. Aangezien Optica een dergelijke omvang heeft, zijn wij op zoek naar een Management Assistant die de spin in het web en de ruggegraat van de afdeling wil vormen.

Werken met- en voor elkaar zit jou in de genen, je bent de ruggegraat van de afdeling en zorgt dat alle processen vlekkeloos verlopen. In deze rol ben je het vaste aanspreekpunt voor de afdelingsmanager. Als Management Assistente ben je onderdeel van het gemeenschappelijk secretariaat van de afdelingen op de locatie in Delft, tezamen met 4 collega afdelingssecretaressen.
Het is belangrijk dat je het leuk vindt om een breed takenpakket te hebben, waarbij in de uitvoering een grote mate van flexibiliteit en nauwkeurigheid vereist is. Er wordt van je verwacht dat je pro-actief bent, maar ook dat je denkt voordat je doet. In deze functie is er ruimte om op eigen initiatief nieuwe activiteiten te ontplooien.

Om deze rol goed uit te kunnen oefenen verwachten wij dat je voldoet aan onderstaand profiel.
Je hebt:

• Minimaal een opleiding op MBO niveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant, Office Manager of Secretaresse;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en zeker ook de Engelse taal in woord en geschrift;
• Een flexibele geest, oprechte interesse in mensen en kunt vanuit deze instelling de TNO collega's ondersteunen;
• De instelling energie te halen energie uit samenwerking en je bent als persoon toegankelijk voor vragen van collega's;
• Een gezond relativeringsvermogen en brengt optimisme en humor mee;
• Een beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week.

Belangrijke competenties zijn: organisatiesensitiviteit, creativiteit, flexibiliteit en uiteraard proactiviteit! Je stelt je prioriteiten, improviseert en anticipeert vlot op veranderingen.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen €2.454,- en €3.670,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Reiskostenvergoeding (TNO OV kaart).
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Reageren kan tot en met 2 april 2023 (aangepast, was eerder 9 april 2023). De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste ronde staat gepland in weken 16 en 17. De tweede ronde staat gepland in weken 17 en 18. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.