Secretaresse Leiden

Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor 32-40 uur per week. In de researchgroep Metabolic Health Research wordt experimenteel biomedisch onderzoek gedaan. De researchgroep heeft zeer hoogwaardige laboratoria, is onderverdeeld in drie teams en bestaat uit circa zestig gedreven scientists/analisten, projectleiders en een Research Manager. Als secretaresse heb je een spilfunctie binnen de researchgroep en ben je vraagbaak voor medewerkers.

Je vindt het leuk om een breed takenpakket te hebben en je durft je tanden te zetten in interne processen. Je bent het vaste aanspreekpunt voor secretariële werkzaamheden van de researchgroep.
Dit houdt o.a. in: ondersteuning bij het maken van afspraken, het organiseren van dienstreizen, organiseren van teleconferenties, redigeren van rapporten, plannen en incidenteel notuleren van overleg, project ondersteunende taken, etc. Je neemt tevens het agendabeheer van de Research Manager onder je hoede. Verder signaleer je knelpunten en los je die proactief op. Je onderhoudt goede contacten met secretaresses van andere afdelingen, helpt waar nodig en je bent bereid om tijdens vakantie en afwezigheid werkzaamheden over te nemen van andere secretaresses.

• Je hebt een HAVO- of VWO-diploma met een afgeronde secretaresse- opleiding en enige ervaring met het werken als secretaresse in bij voorkeur een kennisinstelling.
• Je bent proactief, vlot in de communicatie en accuraat. Je laat zien dat je snel dingen oppakt. Je bent stress-bestendig, kan goed prioriteiten stellen en bent flexibel. Je bent ondersteunend bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Bovenal ben je een service- en klantgerichte teamspeler.
• Je hebt ruime ervaring met MS-Office (waaronder sharepoint) en je kan snel je weg vinden in ondersteunende ICT-applicaties.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en je beheerst Engels schriftelijk en mondeling.
• Je bent sterk in het organiseren en durft verantwoordelijkheid te dragen voor te nemen beslissingen. Verder ben je in staat goed verbanden te leggen tussen verschillende werkzaamheden en daaruit voortkomende prioriteiten.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière.
Naast een maandsalaris (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Reiskostenvergoeding.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Reageren kan tot en met 9 april 2023. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.