Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Ben je een ervaren en enthousiaste secretaris? Ben je een organisatietalent en overtuigende gesprekspartner met kennis en doorzettingsvermogen? Ben je administratief goed onderlegd, heb je oog voor de belangen van de medewerkers en de organisatie en ben jij op zoek naar inhoudelijke betrokkenheid bij TNO? Dan ben jij de collega die wij zoeken.

Deze functie is uitstekend geschikt voor diegene die de beleidsmatige kant van de TNO organisatie beter wil leren kennen en aan de verbetering daarvan wil bijdragen. De medezeggenschap (MZ) wordt iedere drie jaar gekozen en bestaat uit gemotiveerde medewerkers die ieder ook hun bijdrage aan de TNO organisatie willen leveren. De ambtelijk secretaris is daartussen een neutrale ‘nestor’ van de medezeggenschap, die de leden wil helpen en coachen hun weg te vinden in de beleidsmatige TNO-wereld. Als ambtelijk secretaris ben je nauw betrokken bij alle onderwerpen die de OR bespreekt met de bestuurder. Je krijgt een brede inkijk in de organisatie en actuele ontwikkelingen. Je bent daarmee een belangrijke spil van de MZ. Je staat er bij aanvang zeker niet alleen voor, het huidige dagelijks bestuur (DB) zal je graag enthousiast inwerken in deze unieke functie.

De medezeggenschap van TNO bestaat uit de ondernemingsraad en zeven onderdeelcommissies. Je werkt in het Ambtelijk Secretariaat nauw samen met de andere ambtelijk secretaris en bent onderdeel van het Dagelijks Bestuur (DB). Het DB is verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van de MZ en bestaat verder uit de voorzitter en vicevoorzitter, de HR commissietrekker en een vierde OR-lid. Het ambtelijk secretariaat vervult een onmisbare en belangrijke ondersteunende rol in de MZ van TNO en omvat twee personen. Je valt hiërarchisch onder de afdeling arbeidszaken van Human Resources en functioneel wordt je aangestuurd door de voorzitter van de Ondernemingsraad. Deze rol vraagt van je dat je flexibel inzetbaar bent gedurende de werkweek vanwege de ondersteuning bij overleggen. Voor de functie van ambtelijk secretaris OR zoeken we iemand die 20 uur per week (0,5 fte) beschikbaar is. Deze functie is goed te combineren met ander secretarieël werk binnen TNO (0,3 fte) zodat je uitkomt op een baan voor 32 uur per week. Dit stemmen we tijdens het proces af met jou als kandidaat. Veel van de werkzaamheden vinden plaats in de regio Den Haag maar ook op diverse andere TNO-locaties.

• Teamplayer en kunnen samenwerken in verschillende diverse teams (DB, OR, commissies).
• Flexibel kunnen schakelen op diverse niveaus, gevoel voor verhoudingen, ‘politieke antenne’.
• HBO werk- en denkniveau.
• Pro-actief, integer en resultaatgericht.
• Gestructureerd kunnen werken.
• Goed kunnen plannen en organiseren.
• Een uitstekend niveau van mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels.
• Ervaring met medezeggenschap en medezeggenschapsvraagstukken is een pré.
• Kennis van de TNO-organisatie is een pré.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 3.213,- en € 4.404,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Reiskostenvergoeding.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Reageren kan tot en met 7 juni 2023. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en een online assessment. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Omdat je ook gaat werken met vertrouwelijke documenten is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.