Management Assistent(e) commercieel 24-32 uur

ICT-innovaties in het belang van de samenleving komen niet uit de lucht vallen. Daarvoor moet je kansen herkennen en creëren. En de juiste partners uit het bedrijfsleven, de overheid, universiteiten en onderzoeksinstituten samenbrengen en overtuigen. Dat is business development bij de ICT van TNO in een notendop. Als Management Assistent(e) ben jij de motor van het succes van onze Directeur Markt en Business Developers. In deze verantwoordelijke functie heb je veel contact met mensen in de meest uiteenlopende organisaties in binnen- en buitenland. Wij geven jouw organisatietalent de ruimte!

Jij managet de agenda van de directeur Markt bij afwezigheid van de huidige Management Assistente (woensdag/donderdag en vakanties). Die agenda is vol en verandert bijna dagelijks. Dat betekent keuzes maken, afspraken plannen en wijzigen en mensen overtuigen. Want prioriteiten gaan voor. Hoe je die bepaalt? Met informatie uit de mailbox, je groeiende kennis en ervaring en overleg met je directeur. Om afspraken in goede banen te leiden, onderhoud je contacten met managementassistenten, maar ook met wetenschappers, accountmanagers en directeuren van stakeholders. Daarnaast ben je vraagbaak en ondersteun je de business developers en directeur, met interne communicatie en door zaken tijdig op te pakken, zoals exportformaliteiten of de verlenging van patenten. Ook organiseer je individuele en groepstrainingen in nauw overleg met de coach.

In jouw team werken vijftien business developers. En dat team groeit, want de kansen voor innovatieve ICT in het maatschappelijk domein zijn groot. Maar je werkt ook nauw samen met de andere Management Assistenten. Dat zijn je collega’s bij ‘Markt’ en verder de assistenten van de expertisegebieden, de projecten en de managementondersteuning van ISP.

We zijn er voor elkaar en vangen elkaar op. Je secretariaat-collega’s ontmoet je sowieso een paar keer per week (via Teams) tijdens een koffiemomentje. Andere TNO-collega’s zie je regelmatig op kantoor. Je vindt bij ons een veilige, open en informele sfeer, waarin je echt jezelf kan zijn. 

Lees meer over de unit ICT: Informatie en communicatie technologie | TNO

De spin in het web: dat ben jij. Je weet wat er speelt, anticipeert op mogelijke agendaconflicten en weet bij tegenstrijdige belangen alle neuzen dezelfde kant op te laten wijzen. Hiervoor combineer je gezonde nieuwsgierigheid met uitstekende communicatie skills, integriteit en politieke voelsprieten. En dankzij jouw oprechte belangstelling voor mensen weet je je markt team, dat vaak onderweg is, te verbinden.

Wat je verder meebrengt:

• Hbo-niveau, waarbij je ervaring als secretaresse of managementondersteuner ook telt.
• Leergierigheid, waardoor je je onze complexe administratieve systemen snel eigen maakt.
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk. Je werkt namelijk met zowel Nederlandse als buitenlandse collega’s en klanten.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.750,- en € 3.850,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. 

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.