Medewerker Binnendienst

Bijdragen aan doorbraken op het gebied van digitalisering. Zie jij het voor je? Word medewerker binnendienst bij TNO in Den Haag en ontdek het wereld van voortdurend innovatie.

Je gaat een belangrijke rol vervullen bij het stroomlijnen van de administratieve- en sales processen binnen de Unit ISP. En dit doe je nauwe afstemming met de business developers en inhoudelijke experts. Je werkzaamheden zijn heel divers en verschillend en vallen uiteen in een viertal tal aandachtgebieden: opportunity ontwikkeling, procesbewaking en efficiëntie en communicatie/relatiebeheer. Voorbeelden hiervan zijn:

• Opportunity ontwikkeling: je pakt zelfstandig administratief ondersteunende zaken op bij het ontwikkelen van proposals en stemt daarbij af met de business developer (en projectleider). Je denkt proactief mee over kansen in de markt, verkent deze waar nodig en signaleert en deelt kansen in het team voor tenders, subsidietrajecten ed.
• Procesbewaking en efficiëntie: Je bewaakt opvolging van procedures; houdt templates actueel conform het TNO managementsysteem en de way-of-working van de unit ISP. Je signaleert mogelijke verbeteringen in processen en initieert oplossingsrichtingen hiervoor.
• Ondersteuning bij het opstellen van calculaties en acquisitieplanning als ook het aanvragen van creditchecks van nieuwe bedrijven.
• Verzorgen van ondertekening van offertes en overeenkomsten conform de mandateringsregeling.
• Communicatie/relatiebeheer: Je helpt bij het pre-sales proces en bij business development events. Je houdt de business development gerelateerde informatie op Sharepoint actueel en ondersteunt bij sales/business development rapportages. Je onderhoudt contacten met het secretariaat, de research afdelingen en business developers, met Corporate Sales Support Center en decentrale Sales Support in andere TNO Units.

Wat mag je van je werkomgeving verwachten?
Je komt te werken binnen het business development team onder leiding van de Directeur Markt. Dit is een team van 15 personen, waarmee je direct samenwerkt. Daarnaast werk je op opportunity basis samen met een uiteenlopende groep van mensen uit de hele unit. Je vindt bij ons een fijne, open werksfeer: wij ondersteunen, inspireren en leren van elkaar. 

Lees meer over unit ICT

Jij krijgt energie van het werken met mensen, sales en administratieve processen. Mensen verbinden en meenemen in jouw voorstellen zit je in het bloed. Je bent secuur, houdt graag het overzicht, weet wat je interne en externe klanten bezighoudt. Ontzorgen, regelen, organiseren, administreren kun je goed en vind je leuk om te doen. 

Wat je verder meebrengt:

• Een afgeronde HBO opleiding.
• Ruime relevante werkervaring met de beschreven werkzaamheden.
• Administratieve kennis gericht op uitvoering, met kennis van en ervaring met MS Office en Sharepoint
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Reageren kan tot en met 22 december 2023. De sollicitatieprocedure bestaat uit drie gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.