Job

Afdelingssecretaresse Akoestiek & Sonar

jij wordt een verbindende schakel binnen de afdeling en tussen de afdeling en het netwerk van ondersteunende diensten binnen TNO. Zie je het voor je?

Locatie

Den Haag

Opleidingsniveau

mbo

Type

Vacature

Uren per week

Parttime - 24

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Wat ga je doen?

Je hebt een divers takenpakket waarbij je de afdelingsmanager en de afdeling (met name de projectleiders en business developers) ondersteunt. Het takenpakket omvat secretariële, administratieve, representatieve en logistieke werkzaamheden. Dat omvat onderhouden van contacten; het voorbereiden van besprekingen / reizen / presentaties / bijeenkomsten / vergaderingen; bijwonen van vergaderingen en actiepunten identificeren, bijwerken en bewaken, verwerken en verzenden van offertes en rapporten, verwerken van stukken voor ondertekening; ondersteuning van externe communicatie: eigenlijk gewoon ‘spin in het web' zijn.
Je bent een herkenbaar en verbindend ‘gezicht’ binnen en namens de afdeling. Zie je het al voor je?

Wat vragen wij van jou?

  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend, in woord en geschrift.
  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding, en beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je haalt energie uit samenwerking en je bent als persoon toegankelijk.
  • Je weet creatief om te gaan met bureaucratie en realiseert je dat juist het secretariaat processen binnen TNO goed kent en daarmee een belangrijke rol speelt in het soepel laten lopen van tal van processen.

Wat mag je van je werkomgeving verwachten?

De unit DSS is een sterk groeiende en collegiale unit waar gedreven mensen samen werken aan de veiligheid van onze samenleving. Met meer dan 750 mensen werken we aan een veilige toekomst samen met Defensie, Politie, bedrijven en andere opdrachtgevers en partners in binnen- en buitenland.

Wat kan TNO je bieden?

Werken met plezier betekent voor iedere werknemer iets anders. Daarom bieden wij bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden a-la-carte, waarbij je maandelijks diverse arbeidsvoorwaarden tegen elkaar kunt uitruilen. Door flexibele werktijden (bijvoorbeeld 4x9) en verschillende verlofregelingen kun je zelf een pakket creëren wat optimaal aansluit op jouw wensen. Kijk hier voor meer informatie over onze flexibele arbeidsvoorwaarden.
TNO hecht veel waarde aan zowel jouw persoonlijke als jouw professionele ontwikkeling. Er zijn vele mogelijkheden om met je ontwikkeling aan de slag te gaan: congressen, opleidingen, workshops, coaching, intervisie, mentoring en functierotatie. Bij TNO heb je de regie van je eigen carrière voor een zeer groot deel in eigen hand. Het salaris voor deze functie ligt in schaal 6 en is afhankelijk van je expertise en ervaring.

Hoe ziet het proces eruit?

Solliciteren is mogelijk t/m 15 augustus. De eerste ronde staat gepland op 25 augustus. Deze sollicitatieprocedure kent een tweetal gespreksrondes.  En afrondend bespreken we in een interview de arbeidsvoorwaarden. We streven ernaar dit binnen 4 weken af te ronden.

Voor deze vacature is het noodzakelijk dat de AIVD een VGB afgeeft na het uitvoeren van een veiligheidsonderzoek. Kijk voor meer informatie op de website van de AIVD.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zie ik je sollicitatie graag tegemoet!
Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact met ons opnemen.


Recruiter: Heleen Stork
Mobiel: +31 (0)6-515 34922


Hiring manager: Coen Ort
Telefoonnummer: 08886 63836



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

VOLG TNO OP SOCIAL MEDIA

blijf op de hoogte van ons laatste nieuws, vacatures en activiteiten

Op TNO.nl maken we gebruik van cookies. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd  worden.