Job

Afdelingssecretaresse M/V

Bijdragen aan het goed functioneren van de researchmanager en je collega’s van de unit Weapon Systems. Zie jij het voor je? Word afdelingssecretaresse bij TNO in Den Haag.

Locatie

Den Haag

Opleidingsniveau

hbo

Type

Vacature

Uren per week

Parttime - 24

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Door jouw organisatietalent kan de researchmanager en je collega’s het werk nóg beter uitvoeren. Als afdeling secretaresse ben je daarom onmisbaar voor de unit Weapon Systems bij TNO. Omdat je proactief mails en telefoontjes beantwoordt, afspraken plant en meetings organiseert. Maar zeker ook omdat je betrouwbaar bent, altijd klaarstaat voor collega’s en je op een fijne rustige manier zorgt dat dingen ‘gewoon’ geregeld worden. 

Wat ga je doen?

Jouw baan is superafwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. Hoe je je dag indeelt, bepaal je helemaal zelf. Jij assisteert de researchmanager en het team. Je beheert in elk geval de agenda’s en mailbox, plant en sluit aan bij (afdeling)overleggen, maakt de notities en beantwoordt vragen, bijvoorbeeld over de TNO-systemen. Je helpt rapporten gepubliceerd en gedistribueerd te krijgen. Weet je het antwoord even niet? Geen probleem. Jij checkt het bij je collega’s. 

Jij staat altijd klaar voor de medewerkers van de unit Weapon Systems. Ook voor spoedzaken. Moet er voor morgen een vergaderlocatie met lunch geregeld worden of een spoed reisaanvraag worden ingediend? Jij zorgt dat dit in no time is georganiseerd. Ook check je soms offertes voordat je ze verstuurt op correct Nederlands en Engels. Verder regel je alles voor nieuw personeel en handel je bestellingen af. Je bewaart altijd het overzicht, zowel voor jezelf als de researchmanager en afdelingsgenoten. En zie je dat iets beter kan? Laat het horen. Wij waarderen het als je meedenkt. Daarnaast kun je, als je wilt, andere afdelings-, unit- of TNO-brede taken oppakken. Zo wordt jouw baan nooit saai! 

Hoe wil jij bijdragen aan de wereld van morgen? Hoe groot kan jouw impact zijn? Kom werken bij TNO en zie het voor je.

Wat wij van jou verwachten

Jij bent de researchmanagers en je andere collega’s vaak net een stapje voor. Doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste, proactief werkt, ziet wat er moet gebeuren en snel schakelt tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk. Daarbij toon je oprechte interesse in je collega’s, die – mede door jouw optimistische instelling – graag naar jou komen om iets te vragen. Je komt je afspraken na en vindt het geen punt om soms wat langer door te werken, als er een spoedklus tussendoor komt.
Wat je verder meebrengt:
  • Hbo-niveau.
  • Je werkt graag  24-32 uur
  • Ervaring als personal assistent, managementassistent of secretarieel medewerker.
  • Goede communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto maandsalaris tussen € 2.200,- en € 3.000,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180). 

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
  • Een goede pensioenregeling.
  • Reiskostenvergoeding of een fiets.
  • Uitzicht op een vast contract.
  • Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
  • 28 vakantie- en 5 atv-dagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers, zoals de maandelijkse borrel. Zo leer je snel veel mensen kennen.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
  • Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 24 oktober 2021. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

In verband met de coronamaatregelen zien de sollicitatieprocedure en de inwerkperiode er anders uit dan normaal. Bij je uitnodiging voor het eerste gesprek ontvang je hierover meer informatie.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zien we je reactie graag tegemoet!
Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.

Recruiter: Heleen Stork
Mobiel: +31 (0)6-515 34922
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/heleen-stork-a30a121/

Hiring manager: Yntze Meijer
Telefoonnummer: +31 (0)88-86 63921

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer