Job

Business analyst

Bijdragen aan een duurzame, financieel gezonde basis voor ruim 3.200 TNO’ers. Zie jij het voor je? Word Business Analyst bij TNO in Den Haag.

Locatie

Den Haag

Opleidingsniveau

hbo

Type

Vacature

Uren per week

Fulltime – 40

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Bij TNO werk je in een omgeving waar wetenschappelijk onderzoek en praktische toepassingen elkaar raken. Denk aan slimme AI-innovaties voor die voorkomen dat privacygevoelige patiëntgegevens gedeeld worden. Of oplossingen voor het hergebruik van industriële warmte om de energietransitie te versnellen. Onze (facilitaire) dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlogt staat hierin voorop. Wij streven ernaar om een 8+ serviceorganisatie te zijn, voor iedereen, altijd en overal. Dit doen wij als één team door onze servicebelofte, die we in 4 kernwoorden hebben samengevat:

  • Bereikbaar
  • Betrokken
  • Duidelijk
  • Betrouwbaar

Met deze servicebelofte zorgen wij er voor dat collega’s en gasten zich welkom voelen in een veilige en nette omgeving. Dat ze ontzorgt worden en de faciliteiten hebben om dagelijks te kunnen uitblinken. Als mens en als wetenschapper. Omdat dit volgens ons één van de meest onmisbare randvoorwaarde voor TNO is om tot baanbrekende innovaties te komen en sociale impact te maken. En daar ga jij als Business Analyst een beslissende bijdrage aan leveren.

Wat ga je doen?

Als Business Analyst stel jij vanuit de door jou beheerde kostenmodellen  Service afdelingen in staat om kosten te alloceren en door te belasten. Daarnaast voer je een budgetbewaking, die de afdelingen in staat stellen om te rapporteren over de uitputting van budgetten, dienstverlening en projecten. Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen van een meerjaren investeringsplan voor zowel ICT,  Real Estate en Facilities  en de uitvoering van dit plan bewaak jij nauwlettend. Onze ideale kandidaat is organisatorisch sterk en draagt zorg voor de juiste en accurate informatie van diensten en producten in de product en diensten catalogus (PDC) en calculeert en administreert de dienstverlening in de PDC. Jij neemt tevens pro actief deel aan contract en voortgangsbesprekingen met contractleveranciers. Je bent op de hoogte van wat de klant afneemt en draagt zorg voor kennis over de inhoud en afname volumes van de klant.

In deze uitdagende functie ben je op tactisch niveau het aanspreekpunt voor interne klanten op het niveau van Director of Operations en/of unit controllers. Jij onderhoudt nauw contact met directeur IS en directeur CREF, alsmede de respectievelijke Mt-leden van beide afdelingen om een integraal product te kunnen leveren. Jij bent er dan ook op gericht om met de financiële dienstverlening een actieve bijdrage te leveren aan de strategie van BIOS en uiteindelijk TNO. Jij bent in staat om financieel inzicht en de wat er daadwerkelijk in de praktijk gebeurt aan elkaar te koppelen. Jouw bijdrage zorgt ervoor  dat de continuïteit van het primaire proces niet in het geding komt. Jij bent je in hoge mate bewust van de potentiële risico’s die (onvoldoende)  dienstverlening met zich meebrengt. Jij weet deze risico’s te doorgronden en op een heldere manieren te vertalen richting het management. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de aanvraag, registratie en rapportage van (investerings-) subsidies. Hierin werk je nauw samen met de verantwoordelijke projectmanagers van de projecten en groot onderhoud.

Hoe wil jij bijdragen aan de wereld van morgen? Hoe groot kan jouw impact zijn? Kom werken bij TNO en zie het voor je.

Wat wij van jou verwachten

Je bent als Business Analyst verantwoordelijk voor de financiële analyse van het bedrijfsproces van CREF en weet vanuit de door jou beheerde begroting de managers mee te nemen in risico’s, oplossingen en inzichten gedurende het jaar. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het project control binnen CREF. Hiervoor beheer je de projectstructuur conform de NEN2699 SAP rubriceringslijst en zorg je voor afstemming t.a.v. nieuwe kostenplaatsen, locaties en grootboeknummers. Je beheert het Microsoft Excel Power Query Dashboard op de Sharepoint omgeving en verzorgt periodieke financiële rapportages, die je voorziet van een risico analyse en controleert en bijstuurt op compleetheid

Wat je verder meebrengt:
  • Beschikt over een (ruime) kennis van algemene ICT en Facilitaire werkprocessen.
  • Relevante HBO/WO opleiding (Financieel Management, Bedrijfskunde, etc.).
  • Heeft kennis en ervaring met een succesvolle toepassing van klantsegmentatie.
  • Is een teamspeler die weet te enthousiasmeren, te betrekken en te overtuigen.
  • Minimaal 3-5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare context – liefst in een vergelijkbare functie.

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 4.978,- en € 6.725,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
  • Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
  • Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
  • 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Reiskostenvergoeding.
  • Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
  • Netwerkmogelijkheden en leuke activiteiten georganiseerd door Jong TNO.
  • Een goede pensioenregeling.
Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 14 juli 2022. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste ronde staat gepland op 19 juli 2022. De tweede ronde staat gepland op 22 juli 2022. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden. Indien we voldoende reacties hebben ontvangen, is het mogelijk dat de vacature eerder wordt gesloten.  

Een online assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB-B) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zien we je reactie graag tegemoet!
Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.

Recruiter: Eric Atuahene
Mobiel: +31 (0)6 187 22044
LinkedIn: www.linkedin.com/in/eric-atuahene

Hiring manager: Marco Schuringa
Telefoonnummer: 08886 64675

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer