Job

Management Assistent

Bijdragen aan het goed functioneren van de afdeling M&C. Zie jij het voor je? Word Management Assistent bij TNO in Den Haag.

Locatie

Den Haag

Opleidingsniveau

hbo

Type

Vacature

Uren per week

Fulltime – 40

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Door jou kunnen de managers en hun teams het werk nóg beter uitvoeren. Als Management Assistent ben je daarom onmisbaar voor de unit M&C bij TNO. Omdat je proactief mails en telefoontjes beantwoordt, afspraken plant en meetings organiseert. Maar zeker ook omdat je betrouwbaar bent, altijd klaarstaat voor collega’s en je op een fijne rustige manier zorgt dat dingen geregeld worden. 

Wat ga je doen?

Voor de afdeling Marketing & Communicatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve personal en Management Assistant die fulltime beschikbaar is. Je hebt een divers takenpakket waarbij je zowel de Marketing  & Communicatie Director als de managers van de afdeling ondersteunt. Je ben verantwoordelijk voor de allround secretariële en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Het takenpakket omvat o.a. beheer van mailboxen en agenda's, het voorbereiden van besprekingen en bijeenkomsten, notuleren, verwerking stukken voor ondertekening en het beheren van bestellingen en inkooporders. We vinden het belangrijk dat je enthousiast wordt van het goed organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en er voor zorgt dat alle benodigde documentatie op tijd aanwezig is. Je bent goed in het zorgvuldig afvangen van externe verzoeken zowel telefonisch als per mail. Deze verzoeken zet je uit bij juiste mensen van de afdelingen en monitort de opvolging. 

Het team
Je maakt deel uit van het Marketing & Communicatie team. Een enthousiast en veelzijdig team van professionals met een grote drive dat bijdraagt aan een positieve profilering, positionering en reputatie van TNO. Het team adviseert over strategische, tactische en operationele marketing- en communicatievraagstukken en vertaalt deze adviezen naar projecten en adviezen. Samen met haar opdrachtgevers geeft de afdeling Marketing & Communicatie richting en invulling aan effectieve en vernieuwende marketingcommunicatie om de missie en (business)doelstellingen van TNO te realiseren.

Hoe wil jij bijdragen aan de wereld van morgen? Hoe groot kan jouw impact zijn? Kom werken bij TNO en zie het voor je.

Wat wij van jou verwachten

  • Je bent als persoon toegankelijk en hebt oprechte interesse in mensen. Je kan van daaruit ook doordenken naar de vraag hoe het team het beste ondersteund kan worden. Pro-actief gedrag past daarbij.
  • Je bent klantgericht, accuraat en attent.
  • Je bent organisatie sensitief en hebt bij voorkeur ervaring in een complexe werkomgeving
  • Uitstekende kennis van MS Office.
  • Je werkt zelfstandig en maakt processen snel eigen.
  • Je vindt het leuk om een breed takenpakket te hebben en je kan met de juiste communicatieve vaardigheden prioriteiten stellen in een hectische omgeving waarbij in de uitvoering een grote mate van flexibiliteit en nauwkeurigheid vereist is
  • Je hebt  HBOwerk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring. 

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Het aanbod bestaat uit een bruto maandsalaris tussen € 2396,- en € 3707,-  (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%),een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + € 180,-). Daarnaast krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. 

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
  • Een goede pensioenregeling.
  • Reiskostenvergoeding of een fiets.
  • Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s. 
  • 28 vakantie- en 5 atv-dagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Gezellige activiteiten met je team en andere TNO’ers. Zo leer je snel veel mensen kennen. 
  • Flexibele werktijden en goede thuiswerkvoorzieningen. 
  • Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen 

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 10 oktober 2021. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste ronde staat gepland op 13 oktober 2021. De tweede ronde staat gepland op 20 oktober 2021. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden. 

Een online assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure

In verband met de coronamaatregelen zien de sollicitatieprocedure en de inwerkperiode er anders uit dan normaal. Bij je uitnodiging voor het eerste gesprek ontvang je hierover meer informatie.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB-B) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zien we je reactie graag tegemoet!
Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.

Recruiter: Eric Atuahene
Mobiel: +31 (0)6 187 22044
LinkedIn: www.linkedin.com/in/eric-atuahene

Hiring manager: Regina Hoof, van
Telefoonnummer: +31 (0)88-86 62245

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Volg TNO op social media

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws, de vacatures en activiteiten

Op TNO.nl maken we gebruik van cookies. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd  worden.