Job

Managementassistent

Met jouw organisatietalent bijdragen aan de marktontwikkelingskracht voor innovatieve ICT-oplossingen. Zie jij het voor je? Word Managementassistent Markt van de unit ICT bij TNO in Den Haag.

Locatie

Den Haag

Opleidingsniveau

hbo

Type

Vacature

Uren per week

Parttime – 36

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

ICT-innovaties in het belang van de samenleving komen niet uit de lucht vallen. Daarvoor moet je kansen herkennen en creëren. En de juiste partners uit het bedrijfsleven, de overheid, universiteiten en onderzoeksinstituten samenbrengen en overtuigen. Dat is business development bij de unit ICT van TNO in een notendop. Als managementassistent ben jij de motor van het succes van onze directeur Markt en business developers. In deze verantwoordelijke functie heb je veel contact met mensen in de meest uiteenlopende organisaties in binnen- en buitenland. Wij geven jouw organisatietalent de ruimte!

Wat ga je doen?

Jij managet de agenda van de directeur Markt. Die agenda is vol en verandert bijna dagelijks. Dat betekent keuzes maken, afspraken plannen en wijzigen en mensen overtuigen. Want prioriteiten gaan voor. Hoe je die bepaalt? Met informatie uit de mailbox, je groeiende kennis en ervaring en overleg met je directeur. Om afspraken in goede banen te leiden, onderhoud je contacten met managementassistenten, maar ook wetenschappers, accountmanagers en directeuren van stakeholders. Daarnaast ondersteun je de business developers en directeur als vraagbaak, met interne communicatie en door zaken tijdig op te pakken, zoals exportformaliteiten of de verlenging van patenten. Ook organiseer je individuele en groepstrainingen in nauw overleg met de coach.

In jouw team werken vijftien business developers. En dat team groeit, want de kansen voor innovatieve ICT in het maatschappelijk domein zijn groot. Maar je werkt ook nauw samen met de andere managementassistenten. Dat zijn je collega bij ‘Markt’ en de assistenten van de expertisegebieden, de projecten en de managementondersteuning van de unit ICT. We zijn er voor elkaar en vangen elkaar op, komen graag bij elkaar en hebben dagelijks een (virueel) koffiemomentje. Zo kunnen we snel schakelen. Je vindt bij ons een veilige, open en informele sfeer, waarin je echt jezelf kan zijn. 

Lees meer over de unit ICT.

Hoe wil jij bijdragen aan de wereld van morgen? Hoe groot kan jouw impact zijn? Kom werken bij TNO en zie het voor je.

Wat wij van jou verwachten

De spin in het web: dat ben jij. Je weet wat er speelt, anticipeert op mogelijke agendaconflicten en weet bij tegenstrijdige belangen alle neuzen dezelfde kant op te laten wijzen. Hiervoor combineer je gezonde nieuwsgierigheid met uitstekende communicatie skills, integriteit en politieke voelsprieten. En dankzij je oprechte belangstelling voor mensen weet je je markt team, dat vaak onderweg is, te verbinden.  

Wat je verder meebrengt: 
  • Hbo-niveau, waarbij je ervaring als secretaresse of managementondersteuner ook telt. 
  • Leergierigheid, waardoor je je onze complexe administratieve systemen snel eigen maakt.
  • Een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk. Je werk namelijk met zowel Nederlandse als buitenlandse collega’s en klanten. 

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto maandsalaris tussen € 2300 en € 3400 (op fulltime basis, afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180). Daarnaast krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
  • 28 vakantie- en 5 atv-dagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Uitzicht op een vast contract.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
  • Een goede pensioenregeling.
  • Reiskostenvergoeding of een fiets.
  • Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
  • Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
  • Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
  • Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, onder andere met het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij zoveel mogelijk jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. 
Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 23 januari 2022. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste ronde staat gepland op 3 februari 2022. De tweede ronde staat gepland op 8 februari 2022. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

In verband met de coronamaatregelen zien de sollicitatieprocedure en de inwerkperiode er anders uit dan normaal. Bij je uitnodiging voor het eerste gesprek ontvang je hierover meer informatie.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zien we je reactie graag tegemoet!
Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.

Recruiter: Sandra Lemmens
Mobiel: +31 (0)6-23967752
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/sandralemmens

Hiring manager: Dick Smirren, van
Telefoonnummer: +31 (0)88-86 67268

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer
Vacatures
Contact

Ir. ing. Dick van Smirren

  • Manager
  • coach
  • Performance
  • wiskunde
  • elektrotechniek

TNO Job alert