Job

Medewerker Accounts Payable Support

Bijdragen aan de wereld van morgen. Zie jij het voor je? Word medewerker Accounts Payable Support bij TNO in Den Haag.

Locatie

Den Haag

Opleidingsniveau

mbo

Type

Vacature

Uren per week

Fulltime – 40

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Met jouw servicegerichte en klantvriendelijke kwaliteiten ondersteun jij, samen met je collega’s, de TNO’s organisatie en collega’s bij het volledige Purchase-to-pay proces. Je zorgt ervoor dat het volledige proces van de factuurverwerking soepel en efficiënt verloopt. Met jouw pro-actieve instelling, doortastendheid en oog voor verbetering draag je, waar mogelijk, bij aan de verbeteringen van het volledige purchase-to-pay proces. Je neemt deel aan projecten die bijdragen aan optimalisatie.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Accounts Payable Support fungeer je als aanspreekpunt voor TNO collega’s voor vragen over het purchase-to-pay proces en communiceer je met leveranciers als het gaat om de afhandeling van openstaande inkoopfacturen, aanmaningen en uitgaande betalingen. Je monitort de workflow over de hele purchase-to-pay keten en ziet waar de kink in de kabel zit, bedenkt oplossingen en denkt graag mee om het proces te verbeteren. In dit kader bewaak je vanuit de afdeling een aantal KPI’s. Verder ben je betrokken bij digitalisering en automatisering binnen het purchase-to-pay proces. Voorbeelden hiervan betreffen de uitrol van E-facturatie en EDI-verbindingen met leveranciers. Ook is de afdeling Accounts Payable Support verantwoordelijk voor een aantal Internal Controls en worden een aantal grootboekrekeningen die betrekking hebben op het purchase-to-pay proces door de afdeling beheerd. Naast bovenstaande taken draagt de afdeling Accounts Payable Support zorg voor overige administratieve taken zoals het betalingsproces en het aanleggen van crediteuren.

De afdeling Accounts Payable Support bestaat uit 5 collega’s en levert support activiteiten ten behoeve van het purchase-to-pay proces. In deze rol heb je intensieve samenwerking met de afdelingen Operationele Inkoop & Accounts Payable Support, maar ook de overige TNO collega’s en leveranciers.

Hoe wil jij bijdragen aan de wereld van morgen? Hoe groot kan jouw impact zijn? Kom werken bij TNO en zie het voor je.

Wat wij van jou verwachten

Jij bent servicegericht met een kritische werkhouding, accuraat, alert en zorgvuldig. Het werken met targets schrikt jou niet af. Je bent sterk in het analyseren en interpreteren van data. Je kunt zelfstandig werken en hebt oog voor collegiale samenwerking. Daarnaast ben je oplossingsgericht en proactief.
Wat je verder meebrengt:
  • Een afgeronde MBO-niveau 4 of HBO opleiding, richting bedrijfsadministratie, economie of vergelijkbaar. We zijn ook geïnteresseerd als je een deeltijd HBO opleiding volgt.
  • Enige jaren ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met specifieke ervaring binnen het purchase-to-pay proces
  • Enige jaren ervaring met digitale verwerking van inkoopfacturen
  • Ervaring met SAP is een pré

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.173,- en € 3.110,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
  • Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
  • Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
  • 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
  • Een goede pensioenregeling.
Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 14 augustus 2022. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste ronde staat gepland op 16 augustus 2022. De tweede ronde staat gepland op 29 augustus 2022. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zien we je reactie graag tegemoet!
Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.

Recruiter: Joanne Steenks
Mobiel: +31 (0)6-251 29022
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/joanne-steenks-246810/

Hiring manager: Jorn Boon
Telefoonnummer: +31 (0)6-294 45192

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer