Job

Medewerker Accounts Payable

Bijdragen aan de wereld van morgen. Zie jij het voor je? Word Medewerker Accounts Payable bij TNO in Den Haag.

Locatie

Den Haag

Opleidingsniveau

mbo

Type

Vacature

Uren per week

Parttime - 32

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Het Financial Center (FC) bestaat uit de afdelingen Accounts Payable, Grootboek/Financial Control, Credit Management en Operationele Inkoop. Hiermee is het FC verantwoordelijk voor alle inkomende en uitgaande geldstromen, de juiste en tijdige verwerking van inkoopfacturen en inkooporders, een adequaat debiteurenbeheer en beperking van kredietrisico's, de juiste en tijdige registratie van kosten en opbrengsten alsmede een juiste weergave van de balansposities.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Accounts Payable ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de verwerking van de volledige stroom inkoopfacturen en personeelsdeclaraties. Je zorgt voor een tijdige en accurate verwerking van de inkoopfacturen. Dit doe je door de facturen te controleren op de geldende factuurvereiste, te koppelen aan de inkooporders (PO’s) of te coderen alvorens je ze aanbiedt voor goedkeuring. Daarnaast is het team ook verantwoordelijk voor de controle en verwerking van de personeelsdeclaraties. Je toetst de declaratie aan het geldende beleid zodat deze kunnen worden geboekt en aangeboden voor betaling. Indien een factuur of personeelsdeclaratie niet juist is koppel je dit terug aan de leverancier of medewerker.

Je werkt in je rol intensief samen met de afdeling Accounts Payable Support voor het oplossen van uitzonderingen en je onderzoekt samen de mogelijkheden tot het verbeteren van de bestaande processen. Ook werk je regelmatig samen met de afdeling Operationele Inkoop om af te stemmen welke PO of codering te gebruiken voor een factuur.

De afdeling Accounts Payable Processing bestaat uit 5 collega’s waarmee je verantwoordelijk bent voor de volledige, tijdige en accurate verwerking van de volledige stroom inkoopfacturen en personeelsdeclaraties. Met de afdelingen Operationele Inkoop & Accounts Payable Support, maar ook de overige TNO-collega’s en leveranciers.

Hoe wil jij bijdragen aan de wereld van morgen? Hoe groot kan jouw impact zijn? Kom werken bij TNO en zie het voor je.

Wat wij van jou verwachten

Jij bent servicegericht met een kritische werkhouding, accuraat, alert en zorgvuldig. Het werken met targets schrikt jou niet af. Je kunt zelfstandig werken maar vindt het ook belangrijk om een onderdeel te zijn van het team om samen “de klus te klaren”. Je stelt vragen en overlegt met je team om ingewikkeld zaken op te lossen en te verwerken en leert hiervan.
Wat je verder in huis hebt:
  • Een afgeronde MBO-niveau 4, richting bedrijfsadministratie, economie of vergelijkbaar.
  • Enige jaren ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met specifieke ervaring met Accounts Payable en personeelsdeclaraties.
  • Enige jaren ervaring met digitale verwerking van inkoopfacturen
  • Ervaring met SAP is een pré
  • Je hebt een flexibele instelling en werkt goed samen
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands
  • Een goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels zijn een pré

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.100- en € 3.000,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

  • Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
  • Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
  • 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
  • Reiskostenvergoeding of een fiets.
  • Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.


Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 1 juli 2022. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zien we je reactie graag tegemoet!
Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.

Recruiter: Marco Tongeren, van
Mobiel: +31 (0)6-112 49467
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marcovantongeren/

Hiring manager: Jorn Boon
Telefoonnummer: +31 (0)6-294 45192

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer