Job

Medewerker Projectadministratie

Bijdragen aan een financieel gezonde huishouding van TNO. Zie jij het voor je? Word medewerker projectadministratie bij TNO in Den Haag.

Locatie

Den Haag

Opleidingsniveau

hbo

Type

Vacature

Uren per week

Fulltime – 40

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Gevoel voor cijfers, nauwkeurig, dienstverlenend, flexibel, teamspeler, interesse in IT en ook ambitie om verder te leren en door te groeien? Dan is dit wat voor jou.

Wat ga je doen?

Jaarlijks voert TNO zo’n 6000 onderzoeksprojecten uit, voor één klant of in samenwerking met verschillende partijen. Bij elk project komt een eigen financiële administratie kijken en de gegevens van deze administratie moeten op orde zijn. Bij die gegevens kun je denken aan de stamgegevens van de projecten, de budgetten, de gegevens klanten, van de afdeling en projectleider van TNO, de kostenplanning, verkooporders en facturen. Wanneer al deze gegevens nauwkeurig en compleet in de systemen staan, kan op tijd gefactureerd worden richting klanten, kunnen projectleiders en projectcontrollers de projecten monitoren en bijsturen en kan TNO zich verantwoorden richting de externe accountant. Zaken die essentieel zijn voor een financieel gezonde bedrijfsvoering. 

Als medewerker projectadministratie beheer jij samen met het team de projectdossiers van projecten. Binnen deze dossiers zorg jij dat de financiële gegevens van al deze projecten kloppend, tijdig en volledig worden aangeleverd en vastgelegd in de administratieve systemen (o.a. SAP). Daarnaast bereid je de facturatie voor en voert deze uit en je zorgt dat documenten gearchiveerd worden. Alle financiële gegevens ontvang jij via de projectleiders en projectcontrollers van TNO. Met hen heb je nauw contact. Je beantwoordt vragen ten aanzien van de administratieve inrichting van projecten en facturatie en stel je financiële overzichten op. Daarnaast spreek je hen ook aan wanneer je opmerkt dat gegevens missen of wanneer je iets opvalt aan de data. Voor projectcontroles door de externe accountant bereid je accountdossiers voor. 

Deze werkzaamheden doe je samen met jouw collega’s van het team projectadministratie. Een leuk en informeel team dat bestaat uit 23 medewerkers. Jullie werken gezamenlijk voor heel TNO en verdelen onderling het werk. 

Hoe wil jij bijdragen aan de wereld van morgen? Hoe groot kan jouw impact zijn? Kom werken bij TNO en zie het voor je.

Wat wij van jou verwachten

Het verwerken en up-to-date houden van alle financiële gegevens is een flink karwei en kan behoorlijk complex zijn. Met jouw nauwkeurigheid, gevoel voor getallen en administratie én met jouw inzet weet je het werk te verzetten. Je overziet de projecten en weet ook wat maakt dat de gegevens noodzakelijk zijn voor een gezonde bedrijfsvoering. Dit weet je richting de projectleiders en projectcontrollers helder uit te leggen. Want het geeft jou voldoening als de dossiers op orde zijn en anderen met de overzichten aan de slag kunnen.

Je bent in staat om de werkzaamheden en werkwijze van de projectadministratie je snel eigen te maken en organiseert je werk goed. Je draagt graag bij aan vernieuwing en automatisering van werkprocessen. Je weet wat de kracht van het team is, werkt graag samen, stelt je flexibel op en bent bereid om met taken te rouleren. 

Tot slot, deze functie is een mooie ervaring in jouw loopbaan waarna je door kunt groeien binnen projectadministratie, een andere financiële functie of projectmanagement van TNO. 

Wat je verder in huis hebt:
  • Een HBO opleiding, bij voorkeur in een richting van economie, bedrijfskunde of bedrijfsadministratie.
  • Werkervaring is niet perse vereist, wel een pré.
  • Ervaring met SAP (PS, SD en FICO module) is een pré. 
  • Goede vaardigheden in het werken met Microsoft Office producten.
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.173,- en € 3.110,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
  • Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
  • Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
  • 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Reiskostenvergoeding.
  • Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
  • Netwerkmogelijkheden en leuke activiteiten georganiseerd door Jong TNO.
  • Een goede pensioenregeling.
Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 11 juli 2022. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste ronde staat gepland op 14 juli 2022. De tweede ronde staat gepland op 19 juli 2022. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden. Indien we voldoende reacties hebben ontvangen, is het mogelijk dat de vacature eerder wordt gesloten.  

Een online assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure

In verband met de coronamaatregelen zien de sollicitatieprocedure en de inwerkperiode er anders uit dan normaal. Bij je uitnodiging voor het eerste gesprek ontvang je hierover meer informatie.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB-B) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zien we je reactie graag tegemoet!
Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.

Recruiter: Eric Atuahene
Mobiel: +31 (0)6 187 22044
LinkedIn: www.linkedin.com/in/eric-atuahene

Hiring manager: Nico Helm, van der
Telefoonnummer: 08886 61344

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer