Job

Secretaresse Traffic & Transport

Bijdragen aan het goed functioneren van de directie van de unit Traffic & Transport. Zie jij het voor je? Word secretaresse bij TNO in Den Haag.

Locatie

Den Haag

Opleidingsniveau

hbo

Type

Vacature

Uren per week

Parttime - 24

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

TNO zoekt voor 16 tot 24 uur per week voor een periode van 1 jaar een secretaresse voor de ondersteuning van de directie van de unit Traffic & Transport.

Wat ga je doen?

Onder leiding van de directie assistent van de Managing Director ben je verantwoordelijk voor de allround secretariële en organisatorische ondersteuning van het directieteam en de MD in haar dagelijkse werkzaamheden.
Je vindt het leuk om een breed takenpakket te hebben en je kan met de juiste communicatieve vaardigheden prioriteiten stellen in een hectische omgeving waarbij in de uitvoering een grote mate van flexibiliteit en nauwkeurigheid vereist is. In deze functie is er ruimte voor eigen initiatief. Je werkt nauw samen met de directie assistent van de MD. Je vormt een klein team met korte lijnen met de secretaresses van de managementteamleden.
Als directiesecretaresse omvat je takenpakket secretariële, administratieve, representatieve en logistieke werkzaamheden gericht op het optimaal ondersteunen van de directeur. Zo ben je onder meer verantwoordelijk voor:
  • complexe agendabeheer en onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
  • zorgt dat bij vergaderingen alle randvoorwaarden op orde zijn;
  • beheren van bestellingen en inkooporders;
  • verzorgen van correspondentie en het verwerken van uitgaande- en inkomende post (Nederlands- en Engelstalig).

Hoe wil jij bijdragen aan de wereld van morgen? Hoe groot kan jouw impact zijn? Kom werken bij TNO en zie het voor je.

Wat wij van jou verwachten

Als directiesecretaresse ben jij verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Het is belangrijk dat jij ruime ervaring hebt met MS Office. Verder ben je integer, proactief, stressbestendig en communicatief vaardig.
Je bent accuraat. Alle documenten die jij verwerkt zijn uiterst zorgvuldig behandeld, zodat de (project)organisatie volledig op jou kan vertrouwen als zij (project)voorstellen en contracten bij jou neerleggen voor verdere afhandeling.
Met jouw ervaring, prettige persoonlijkheid en enthousiasme zorg je er elke dag weer voor dat jouw leidinggevende zich volledig op zijn of haar werk kan richten en dat het secretaresseteam goed georganiseerd is. Verder vinden wij belangrijk: 
  • HBO denk- en werkniveau;
  • Ongeveer 3 jaar ervaring als secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Uitstekende planningscapaciteiten en het vermogen tot organiseren in conflicterende omstandigheden;
  • Bewezen ervaring in het optimaliseren van processen;
  • Aantoonbare ervaring met projectmatig werken;
  • Uitstekende kennis van MS-Office.

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto maandsalaris tussen € 2.116,- en € 3.030,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180). Daarnaast krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
  • Een goede pensioenregeling.
  • Reiskostenvergoeding of een fiets.
  • Uitzicht op een vast contract.
  • Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
  • 28 vakantie- en 5 atv-dagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers, zoals de maandelijkse borrel. Zo leer je snel veel mensen kennen.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
  • Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 23 januari 2022. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

In verband met de coronamaatregelen zien de sollicitatieprocedure en de inwerkperiode er anders uit dan normaal. Bij je uitnodiging voor het eerste gesprek ontvang je hierover meer informatie.

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zien we je reactie graag tegemoet!
Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.

Recruiter: Heleen Stork
Mobiel: +31 (0)6-515 34922
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/heleen-stork-a30a121/

Hiring manager: Ellen Lastdrager
Telefoonnummer: +31 (0)88-86 62198

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer
Vacatures
Contact

TNO Job alert