Job

Secretaresse

Locatie

Helmond

Opleidingsniveau

mbo

Type

Vacature

Uren per week

Parttime - 32

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer

Word jij enthousiast van een breed en afwisselend takenpakket en ben je graag het visitekaartje voor onze locatie in Helmond? Spreekt het werken in een internationale omgeving jou aan en vind je het leuk om jouw team te ontlasten? Dan hebben wij de perfecte baan voor je als secretaresse bij TNO-researchgroep Powertrains.

Wat ga je doen?

Binnen TNO Unit Traffic & Transport is een vacature vrijgekomen voor de functie van secretaresse (junior/medior) voor afdeling Powertrains in Helmond. In deze functie ben je hét gezicht van TNO Helmond, maar daarnaast ook de rechterhand van de Research Manager en het aanspreekpunt voor 50 medewerkers binnen de afdeling. Je werkt nauw samen met jouw collega secretaresse en vervangt elkaar waar nodig.

Het secretariaat in Helmond is het hart van onze locatie. Hier ontvang en verwijs je bezoekers en klanten, en weten de medewerkers van de Researchgroep jou gemakkelijk te vinden als zij ondersteuning nodig hebben. Naast een aantal gezamenlijke receptie- en secretariaatstaken heb je ook een zelfstandige rol als rechterhand van de Researchmanager. Verdere werkzaamheden die je kunt verwachten zijn proactief beheer van agenda's, bijhouden van het inkomende emailverkeer, het voorbereiden en organiseren van vergaderingen/presentaties/bijeenkomsten, het bijhouden en opvolgen van actiepunten tijdens vergaderingen, het afhandelen van declaraties, invoeren van HR-aanvragen en invoeren + ontvangen van nieuwe collega’s, doen van zaalreserveringen en catering-aanvragen, verwerken van administratieve processen en de inkoop van diverse (kantoor)benodigdheden. Eigenlijk zoeken we dus een brede 'duizendpoot’ die het leuk vindt om deze afwisselende functie verder vorm te geven.

Hoe wil jij bijdragen aan de wereld van morgen? Hoe groot kan jouw impact zijn? Kom werken bij TNO en zie het voor je.

Wat wij van jou verwachten

  • Je bent dienstverlenend, behulpzaam maar staat ook stevig in je schoenen
  • Je hebt een proactieve instelling, je bent altijd op zoek naar hoe je jouw manager een stapje voor kunt zijn zodat je hem optimaal kunt ondersteunen.
  • Je hebt de nodige humor en een prettige, toegankelijke, positieve werkhouding zodat je het gezicht van onze locatie wordt en mensen je weten te vinden.
  • Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend en van veranderingen krijg je energie. Dit uit zich ook in het willen oppakken van de vele diverse werkzaamheden en het op zoek gaan naar nieuwe taken om je manager en de afdeling te ontlasten.
  • Je kunt werken met de gangbare Microsoft toepassingen, waarvan Word, Excel, PowerPoint en eventueel OneNote de meest belangrijke zijn.
Wat je nog meer in huis hebt?
  • Je hebt een afgeronde Mbo opleiding en dito werk- en denkniveau, eventueel al aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring, een starter mag zeker ook reageren!
  • Vanwege onze internationale werkomgeving beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed
  • Je voelt je thuis in een dynamische (automotive) werkomgeving waarin je voornamelijk met wetenschappers en hoger opgeleiden werkt, maar ook met studenten en jonge professionals.
  • Je bent bij voorkeur 32 uur beschikbaar, iets meer of minder is eventueel bespreekbaar 

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
  • Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
  • Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
  • 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
  • Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
  • Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Hoe ziet het proces eruit?

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
 

Heeft deze vacature iets bij je los gemaakt?

Dan zien we je reactie graag tegemoet!
Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.

Recruiter: Brahim Dagdaoui
Mobiel: +31 (0)6-111 60129
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/brahim-dagdaoui/

Hiring manager: Rob Schut
Telefoonnummer: +31 (0)6-254 36567

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Geïnteresseerd?

Nu solliciteren

Solliciteer
Vacatures
Contact

Ing. Rob Schut

  • Power trains

TNO Job alert