Type dienstverband:
Vacature
Locatie:
Den Haag
Opleidingsniveau:
MBO
Uren per week:
Fulltime – 40

Management Assistant Manager Strategic Defence & Security Analysis

Jouw stempel drukken op onze tijd? Kom werken bij TNO als Support Professional in Den Haag!

Over deze vacature

Binnen de TNO unit Defence Safety & Security zoeken we managementondersteuning voor de afdeling Strategic Defence & Security Analysis (SDSA) in Den Haag. In deze functie ben je de rechterhand van de Research Manager. Tevens ondersteun je de onderzoekers en projectmanagers van de afdeling. Deze baan is heel afwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. Hoe je je dag indeelt, bepaal je voor een groot deel zelf.

Wat ga je doen?

Je hebt een zelfstandige rol als rechterhand van de Research Manager en steun en toeverlaat van de onderzoekers, consultants en projectleiders van de afdeling. Werkzaamheden die je kunt verwachten zijn o.a. het beheer van agenda's, het plannen, voorbereiden en organiseren van (online) vergaderingen / presentaties / bijeenkomsten, het bijhouden en opvolgen van actiepunten tijdens vergaderingen. Je ondersteunt bij inkoop en kan rapporten vertalen en redigeren. Verder organiseer je activiteiten en ondersteun je bij evenementen. Je bewaart altijd het overzicht, zowel voor jezelf als voor je collega's.

Jij bent je collega’s vaak net een stapje voor doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste, proactief werkt maar ook denkt voordat je doet, ziet wat er moet gebeuren en snel schakelt tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk.

Wat wij van jou verwachten

Jij put energie uit samenwerking en staat altijd open voor vragen van je TNO collega’s. Je brengt waardevolle competenties mee naar de organisatie, waaronder een scherp gevoel voor organisatiesensitiviteit, een creatieve geest, flexibiliteit, nauwkeurigheid en, uiteraard, een aanstekelijke proactieve houding. Samen vormen deze kwaliteiten de bouwstenen van een effectieve bijdrage aan ons team.

Wat je verder meebrengt:
Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding en dito werk- en denkniveau, aangevuld met meerdere jaren relevante werkervaring als secretaresse, managementassistent of personal assistant.
Je hebt een goede beheersing van ondersteunende systemen en gangbare Microsoft Office systemen, zoals Outlook en Word en waar nodig ben je bereid om bij te scholen.

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.842,- en € 3.400,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

  • Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
  • Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
  • 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
  • Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
  • Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
  • Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
  • Uitgebreid verhuispakket voor internationale sollicitanten.
  • Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 24 maart 2024. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste ronde staat gepland in de week tussen 25 en 29 maart 2024. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.

Heeft deze vacature iets bij jou losgemaakt?

Dan zien we je reactie graag tegemoet!
Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.

Posted by: #LI-HS1 Heleen Stork

Email: [email protected]

Wij zijn TNO: Dit is onze tijd

Dit is onze tijd. De tijd van grote uitdagingen. Én voor innovatieve oplossingen. De tijd om duurzaamheid naar een hoger plan te tillen, om wereldwijd voorop te lopen in veiligheid, levens gezonder te maken en klimaatverandering te bestrijden vanuit de ruimte!

In de nieuwe manifestvideo van TNO, laten we zien welke impact we als TNO maken. Voor de samenleving, overheid en ondernemers.