Stage | Afstudeeropdracht Informatievoorziening partnerregistratie Publiek Private Samenwerkingen TNO

Het partnerregistratieproces is cruciaal voor het inzicht in samenwerkingen en financiële stromen binnen Publiek-Private-Samenwerkingsprojecten (PPS). In 2023-2024 is gebleken dat het ophalen van deze informatie veel handmatig werk vergt van projectcontrollers, wat leidt tot hoge werkdruk en inefficiëntie. Het huidige proces omvat het verzamelen van data uit contracten en systemen zoals het Financieel Project Dossier (FPD), waarbij inconsistenties en ontbrekende gegevens regelmatig voorkomen. Er zijn ideeën geopperd om dit te verbeteren, zoals het inzetten van AI/LLM om data automatisch uit contracten te halen en het vastleggen van partnerinformatie aan de voorkant van het proces. Beide opties kennen echter uitdagingen: AI is foutgevoelig en vroegtijdige vastlegging is administratief belastend en is er geen vangnet voor wijzigingen in PPS-consortia.

De opdracht richt zich op het analyseren en verbeteren van het partnerregistratieproces. Dit omvat:

• Procesanalyse: Breng het huidige proces in kaart, inclusief knelpunten en risico’s. Gebruik bestaande datasets en memo’s (zoals Partner_Register.xlsm) en interviews met controllers. Hierbij zal ook van de afstudeerder worden gevraagd om (delen van de data) zelf in te voeren, om de complexiteit beter te begrijpen.
• Technologieverkenning: Onderzoek de haalbaarheid van AI/LLM-oplossingen voor automatische dataverzameling uit contracten en vergelijk dit met alternatieven zoals administratieve vastlegging bij projectstart. Intern is reeds een initiatief gestart om dit uit te werken. De afstudeerder kan hierbij aanhaken.
• Adviesrapport: Ontwikkel een concreet voorstel voor een efficiëntere inrichting van het proces, inclusief kosten-batenanalyse en implementatieplan.

• Onderzoeksvaardigheden: Je kunt complexe processen analyseren en verbeterpunten identificeren.
• Innovatief denken: Je onderzoekt technologische mogelijkheden (AI, automatisering) en beoordeelt hun toepasbaarheid.
• Communicatie: Je stemt af met onder andere Projectcontrollers en Data Analysten en Data Scientists om draagvlak te creëren.
• Resultaat: Een helder adviesrapport met praktische aanbevelingen, inclusief een prototype of proof-of-concept voor de gekozen oplossing.

Jij wilt een stageplek bij de voorloper van jouw carrière. Een stage geeft de mogelijkheid om een kijkje te nemen bij wellicht jouw toekomstige werkgever. TNO gaat daarin een stap verder. Je neemt niet alleen een kijkje, jij en jouw kennis zijn essentieel voor onze innovaties. We hechten daarom veel waarde aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Uiteraard word je goed begeleid tijdens je stage, tegelijkertijd geven we je de ruimte om jezelf te ontplooien. Verder bieden we je:

• Een professionele en innovatieve stageomgeving, binnen een team met topexperts.
• Een passende stagevergoeding (615 euro voor wo-, hbo- en mbo-studenten, bij een fulltime stage).
• Mogelijkheid tot acht uur verlof per stagemaand (bij een fulltime stage).
• Een gratis lidmaatschap van Jong TNO, waar je andere TNO'ers kunt ontmoeten en je kunt aanmelden voor verschillende activiteiten, zoals sportactiviteiten, (werkgerelateerde) cursussen en de jaarlijkse skivakantie.
• Gebruik van een laptop.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten als je geen studentenreisproduct ontvangt.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie.

De sollicitatieprocedure verloopt, na de eerste CV selectie, via de betreffende afdeling. TNO draagt zorg voor een passende stageovereenkomst. Mocht je vragen hebben over deze vacature, dan kan je contact opnemen met onderstaande contactpersoon.

Voor deze stagevacature is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft na het uitvoeren van een veiligheidsonderzoek. Houd hierbij in elk geval rekening met een gemiddelde duur van 8 weken. Als je langer dan 6 aaneengesloten maanden in het buitenland bent verbleven of als je niet de Nederlandse nationaliteit hebt, kan dit termijn mogelijk langer zijn. Kijk voor meer informatie op de website van de AIVD.

Belangrijk om te weten voordat je solliciteert:

• Voor aanvang van de stage moet een stageovereenkomst getekend worden. Voor studenten van een hogeschool of universiteit gevestigd in Nederland, hanteert TNO het UNL-template (aangevuld met een aantal specifieke afspraken vanuit TNO). Voor studenten van buitenlandse- en MBO-instellingen, geldt de TNO stageovereenkomst. TNO tekent geen andere stageovereenkomsten.
• Voor aanvang van de stage zal de onderwijsinstelling schriftelijk moeten bevestigen dat:
  • 1) jij ingeschreven bent bij de onderwijsinstelling gedurende de stage, en;
  • 2) de stage plaatsvindt in het kader van de opleiding.
• De bevestiging van onderwijsinstelling vindt plaats door ondertekening van het UNL-template of formulieren opgesteld door TNO.
• Stagiairs bij TNO moeten in het bezit zijn van een Nederlands woonadres bij de start van de stage. Verrichten van stage-activiteiten vanuit het buitenland is niet mogelijk.