Medewerker HR Operations, team Beheer Organisatie & Payroll

Bij TNO werken we elke dag aan innovaties die bijdragen aan een gezondere, veiligere en duurzamere wereld. Onze medewerkers zijn daarbij onze belangrijkste kracht. Een professionele, goed georganiseerde HR-afdeling is essentieel om hen optimaal te ondersteunen.
Binnen HR Operations zorgen wij ervoor dat HR-processen soepel verlopen, de wet- en regelgeving wordt nageleefd en collega’s kunnen rekenen op een betrouwbare dienstverlening. Als Medewerker HR Operations speel jij hierin een sleutelrol. Jij draagt bij aan een prettige werkomgeving waarin iedereen zich kan ontwikkelen en waarin nieuw talent wordt aangetrokken én behouden. Wil jij impact maken achter de schermen van een organisatie die ertoe doet? Dan maken we graag kennis met je.

Als Medewerker HR Operations binnen het team Beheer, Organisatie en Payroll ben je samen met je directe team van 7 collega’s verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte HR-administratie. Binnen de gehele afdeling HR Operations werk je samen met ongeveer 50 HR-professionals.

Jij zorgt ervoor dat de organisatiestructuur klopt, personeelsgegevens op orde zijn en de payroll iedere maand foutloos wordt verwerkt. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van processen en ondersteun je HR-brede projecten. Je helpt collega’s bij vragen over het HR-systeem en bij inhoudelijke HR-casussen.

Samen werken we aan drie belangrijke pijlers:

Procesoptimalisatie
Je signaleert knelpunten in HR – en payrollprocessen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.
Projectondersteuning
Je werkt mee aan HR-projecten, zoals de implementatie van nieuwe HR-systemen en het implementeren van nieuwe regelingen.
Organisatiemanagement 
Je beheert de organisatiestructuur, zet posities klaar en verwerkt organisatiewijzigingen. 
Payroll
Je monitort de salarisverwerking en verwerkt complexe mutaties, zodat alle medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald.

Je bent een nauwkeurige en proactieve HR-professional die graag meedenkt en verantwoordelijkheid neemt. Daarnaast breng je het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau.
• Een PDL-diploma.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met payroll en affiniteit met procesverbetering en projectmatig werken.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Kwaliteitsgerichte instelling.
• Stressbestendigheid.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 3.094,- en € 4.644,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Bovendien kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je zoal mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Uitgebreid verhuispakket voor internationale sollicitanten.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie.

Reageren kan tot en met 8 maart 2026. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.