Management Support Professional (Den Haag, 24 uur per week)

Radarsystemen zijn onmisbaar in de moderne wereld. Of het nu gaat om (marine)schepen, drones, luchtvaart of satellieten, radars bieden een betrouwbaar beeld van de omgeving, dag en nacht en onder alle weersomstandigheden. Binnen TNO beschikken we over unieke kennis op alle belangrijke kennisgebieden voor de ontwikkeling van state-of-the-art radars. En nu zoeken we iemand die ons Compacte Radar Systemen team kan versterken met uitstekende managementondersteuning. Word jij enthousiast van organiseren, plannen, en het creëren van overzicht? Dan is dit jouw kans!

Meer informatie over onze Compacte Radar Systemen afdeling kun je vinden op: Radar Technology of TNO Radar

Je hebt een zelfstandige rol als rechterhand van de afdelingsmanager en je ondersteunt het team administratief en organisatorisch waar nodig. Je beheert agenda’s, organiseert (online) vergaderingen en bijeenkomsten, regelt declaraties en (internationale) reizen, en je zorgt voor onboarding en HR-aanvragen. Ook ondersteun je bij evenementen, communicatie en documentverwerking. Jij bent je manager en collega’s vaak net een stapje voor doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste, proactief werkt, denkt voordat je doet, ziet wat er moet gebeuren en snel schakelt tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk. Je komt in een team met meerdere managementassistenten zodat je ook elkaar kan bijvallen waar nodig. Deze baan is heel afwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. Hoe je je dag indeelt, bepaal je voor een groot deel zelf.

Jij put energie uit samenwerking en staat altijd open voor vragen van je TNO collega’s. Je brengt waardevolle competenties mee naar de organisatie, waaronder een scherp gevoel voor organisatiesensitiviteit, flexibiliteit, nauwkeurigheid en, uiteraard een proactieve houding. Samen vormen deze kwaliteiten de bouwstenen van een effectieve bijdrage aan ons team.

Wat je verder meebrengt:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding en dito werk- en denkniveau, aangevuld met meerdere jaren relevante werkervaring als secretaresse, management assistent of Personal Assistant;
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office systemen, zoals Outlook, Word, PPT, maar bij voorkeur ook andere ondersteunende systemen en waar nodig ben je bereid om bij te scholen;
• Uitstekende beheersing de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week (verdeeld over 3 of 4 dagen);
• Je bent bereid om ten minste 2 dagen per week op kantoor (Den Haag) te werken voor een effectieve samenwerking.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie.

Reageren kan tot en met 7 december 2025. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste ronde staat gepland op 16 december 2025. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.