Management Assistant Science & Market Office

TNO is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie die werkt aan innovaties met maatschappelijke impact. Samen met overheden, bedrijfsleven en kennisinstellingen vertaalt TNO wetenschappelijke inzichten naar toepasbare oplossingen die bijdragen aan een veilige, gezonde, duurzame en digitale samenleving.

Binnen TNO zoeken wij een managementassistent voor de afdeling Strategy, Marketing & Communications in Den Haag. Je komt te werken binnen het Science & Market Team, waar het Science & Technology Office en het Market Office zijn ondergebracht. Deze teams spelen een centrale rol in het versterken van de wetenschappelijke kwaliteit en klantgerichtheid van TNO. Daarnaast ondersteun je de TNO Science Board en de TNO Science Academy.

In deze rol lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit en slagkracht van deze gremia. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, overleggen goed zijn voorbereid en besluitvorming zorgvuldig wordt ondersteund. Daarmee ben je een belangrijke schakel in het realiseren van de ambities van TNO.

Je werkt in een pool met drie andere managementassistenten binnen Strategy, Marketing & Communications. Ieder heeft een eigen focusgebied en ondersteunt primair één manager, maar jullie vervangen elkaar bij afwezigheid en werken nauw samen.

Als managementassistent ondersteun je de directeur van het Science & Technology Office en het Market Office en faciliteer je diverse bestuurlijke overleggen en programma’s. Je bent een ‘spin in het web’, een centraal punt van contact voor beide offices. Je hebt contact met directeuren en voorzitters van de SB, DMO, TSA community en gilde meeting. Je bewaakt het overzicht, zorgt voor structuur en ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van bijeenkomsten en besluitvorming.

Je kerntaken bestaan uit:

• Agendabeheer en managementondersteuning voor de directeur van beide offices.
• Voorbereiden en ondersteunen van overleggen zoals de Science Board, DMO, Customer Excellence Guild en TSA (agenda’s, stukken, verslaglegging en actielijsten).
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en events, inclusief logistiek en communicatie.
• Ondersteunen van het Exploratory Research Programma en andere TNO-brede initiatieven.
• Beheer van mailboxen, documentatie, administratie en relevante overzichten.
• Bijdragen aan interne communicatie en informatievoorziening (o.a. intranet en community-updates).

In deze functie werk je zelfstandig, stel je prioriteiten en schakel je soepel tussen verschillende stakeholders op directieniveau. Je signaleert wat nodig is, communiceert helder en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Je brengt waardevolle competenties mee, waaronder een aanstekelijke proactieve houding en sterke sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
De diversiteit van de activiteiten vraagt dat je goed kan prioriteren en flexibel bent in het indelen van je activiteiten. Kwaliteit en resultaten staan daarbij voor jou op de eerste plaats. Verder kan je goed plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en ben je een betrouwbare en behulpzame collega. Collega’s en partners weten jou te vinden voor vragen en ondersteuning.
Je hebt bijvoorkeur een HBO werk- en denkniveau en minimaal 7 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 3.595,- en € 4.912,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Bovendien kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je zoal mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband) plus een flexibele feestdag (naar rato), die in te zetten is op een culturele, religieuze of anderszins belangrijke dag naar keuze.
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Uitgebreid verhuispakket voor internationale sollicitanten.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie.

Reageren kan tot en met 23 april 2026. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.