Medewerker Accounts Payable Support

Met jouw kennis van financiele processen, servicegerichtheid en klantvriendelijke kwaliteiten ondersteun jij, samen met je collega’s, de TNOorganisatie en collega’s bij het volledige Purchase-to-Pay proces. Je zorgt ervoor dat het proces van de factuurverwerking soepel en efficiënt verloopt. Met jouw pro-actieve instelling, doortastendheid en oog voor verbetering draag je, waar mogelijk, bij aan de verbeteringen van het volledige purchase-to-pay proces. Je neemt deel aan projecten die bijdragen aan optimalisatie.

Als Medewerker Accounts Payable Support fungeer je als aanspreekpunt voor TNO collega’s voor vragen over het purchase-to-pay proces en communiceer je met leveranciers als het gaat om de afhandeling van openstaande inkoopfacturen, aanmaningen en uitgaande betalingen. Je monitort de workflow over de hele purchase-to-pay keten en ziet waar de kink in de kabel zit, bedenkt oplossingen en denkt graag mee om het proces te verbeteren. Daarnaast ben je betrokken bij verschillende initiatieven met als doel het verder optimaliseren, digitalisering en automatisering van het purchase-to-pay proces. Voorbeelden hiervan zijn het verder digitaliseren van het factuurverwerking- en betalingsproces, de mogelijkheden onderzoeken voor het inzetten van Robotisering en AI ter ondersteuning van het proces enzovoorts.

Ook is de afdeling Accounts Payable Support verantwoordelijk voor een aantal Internal Controls en worden een aantal grootboekrekeningen die betrekking hebben op het purchase-to-pay proces door de afdeling beheerd. Naast bovenstaande taken draagt de afdeling Accounts Payable Support zorg voor overige administratieve taken zoals het betalingsproces en het aanleggen van crediteuren.

De afdeling Accounts Payable Support bestaat uit 5 collega’s en levert support activiteiten ten behoeve van het purchase-to-pay proces. In deze rol heb je intensieve samenwerking met de afdelingen Operationele Inkoop & Accounts Payable Processing, maar ook de overige TNO collega’s en leveranciers. Functioneel rapporteer je aan de coördinator Accounts Payable, de manager Purchase to Pay is HR verantwoordelijke voor deze functie.

Jij bent servicegericht met een kritische werkhouding, accuraat, alert en zorgvuldig. Het werken met targets schrikt jou niet af. Je bent sterk in het analyseren en interpreteren van data. Je kunt zelfstandig werken maar hebt ook oog voor collegiale samenwerking. Daarnaast ben je oplossingsgericht en proactief.

Je vindt het leuk om veel verschillende processen te leren en deze in de praktijk af te wisselen. Je bent in staat om met je collega’s te bepalen wat nodig is om het werk gedaan te krijgen. Daarnaast ben je nieuwsgierig, durft vragen te stellen en leert ook graag de processen die om jou en de afdeling heen plaatsvinden. Dit stelt je in staat om het grotere plaatje te zien en daar verbetervoorstellen voor te doen.

Wat je verder meebrengt:

• Een afgeronde MBO-niveau 4 of HBO opleiding, richting bedrijfsadministratie, economie of vergelijkbaar.
• Enige jaren ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met specifieke ervaring binnen het purchase-to-pay proces.
• Enige jaren ervaring met digitale verwerking van inkoopfacturen.
• Ervaring met SAP S4 Hana is een pré.
• Het is ook wenselijk om kennis te hebben van het administratieve inkoopproces in ARIBA.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.675,- en € 3.702,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Bovendien kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je zoal mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie.

Reageren kan tot en met 17 augustus 2025. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB, niveau C) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.