Management Support Professional

Als Management support professional ben je onmisbaar, door jou kunnen je collega’s namelijk nóg beter hun werk doen. Door jouw positieve, gedreven en flexibele inzet draait de afdeling als een geoliede machine, omdat je altijd klaarstaat voor collega’s en zorgt dat dingen goed geregeld worden. Je komt te werken binnen het secretariaat van de researchgroep Building Materials & Structures. Deze research groep is onderdeel van de unit Mobility & Built Environment in Delft.

Je functie is superafwisselend en zelfstandig. Elke dag houd je je bezig met uiteenlopende taken en bepaal je grotendeels zelf hoe je je dag indeelt. Je kijkt proactief wat er nodig is en neemt daarin verantwoordelijkheid. Je plant afspraken, notuleert overleggen en stelt (technische) rapporten op en redigeert ze. Daarnaast ondersteun je de research manager met o.a.agendabeheer.

Ook organiseer je evenementen en dienstreizen, pak je projectondersteunende taken op en signaleer je knelpunten die je zelfstandig en oplossingsgericht aanpakt. Je onderhoud goede contacten met projectleiders, onderzoeksmedewerkers, management en management support van verschillende afdelingen binnen het Delft NEXT gebouw.

Je gaat aan de slag op de afdeling Building Materials and Structures, een hechte groep van circa vijftig experts. Hierbinnen vorm je samen met toekomstige collega’s een dynamisch team van pioniers in de bouwsector die bijdragen aan toekomstgericht bouwen. Onze multidisciplinaire aanpak biedt volop groeikansen en we zoeken actief de samenwerking op met elkaar. Vanuit TNO's ambitie om de ‘orchestrator’ te worden in maatschappelijke vraagstukken, maken we samen de toekomst van veilig, gezond en duurzaam bouwen mogelijk.

Je bent proactief, vlot in de communicatie en accuraat. Je laat zien dat je snel dingen oppakt. Ook ben je stressbestendig, kun je goed prioriteiten stellen en ben je flexibel. Bovenal ben je een service- en klantgerichte teamspeler. Verder ben je sterk in het organiseren (van evenementen en bijeenkomsten), denk je vooruit en durf je verantwoordelijkheid te dragen voor te nemen beslissingen. Je bent goed in staat verbanden te leggen tussen verschillende werkzaamheden en daaruit voortkomende prioriteiten. Zowel zelfstandig als in teamverband werken gaat je goed af en je bent een echte verbinder.

Je ondersteunt onder andere bij het plannen van afspraken en het notuleren van overleggen, het opmaken en redigeren van (technische) rapporten, en het agendabeheer van de research manager. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen en dienstreizen, en voer je diverse projectondersteunende taken uit. Verder signaleer je knelpunten en los je die proactief op en onderhoud je goede contacten met de projectleiders, onderzoeksmedewerkers, management en management support van verschillende afdelingen die in NEXT werkzaam zijn. Je bent een echte teamspeler, helpt waar nodig en je bent bereid om werkzaamheden over te nemen van de andere management support professionals als de situatie daar om vraagt.

Wat je verder meebrengt:

• Minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding en minstens 8 jaar ervaring met het werken als management assistent of secretaresse in bij voorkeur een kennisinstelling;
• Je hebt ruime ervaring met MS-Office (waaronder Sharepoint) en je kan snel je weg vinden in ondersteunende ICT-applicaties;
• Je bent in staat om rapporten en offertes snel te scannen op taal en om te zetten in het format van onze huisstijl;
• Je kunt goed bijeenkomsten / evenementen organiseren en denkt vooruit;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en je beheerst Engels schriftelijk en mondeling.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.900,- en € 4.000,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Uitgebreid verhuispakket voor internationale sollicitanten.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie.

Reageren kan tot en met 5 december 2025. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.