Office Manager Well Technology Centre Rijswijk (16 uur)

TNO loopt voorop in onderzoek en ontwikkeling van technische innovaties voor de energiesector. Het team Well Technology en het bijbehorende Well Technology Centre (laboratoriumfaciliteiten) zijn gevestigd in Rijswijk en maken deel uit van de expertisegroep Geoscience & Technology (GST) van TNO. Het team Well Technology bestaat grotendeels uit geowetenschappers en ingenieurs die gespecialiseerd zijn in de ondergrond.

Jouw baan is zeer afwisselend: je bent elke dag met diverse taken bezig en telkens ben je zelf verantwoordelijk om te kijken wat er nodig is. Hoe jij je dag indeelt, bepaal je helemaal zelf. Bij het Well Technology team ondersteun je de teamleider, de programmamanager en de medewerkers van het team. Je bent de spil van het team, zet je voelsprieten uit en zorgt voor het welzijn van jouw collega’s. Je plant en sluit aan bij overleggen en andere bijeenkomsten en verzorgt de verslaglegging. Je zorgt voor goede facilitaire en logistieke ondersteuning van het team. Je verzorgt de voorraad, doet de bestellingen, verzorgt de bezoekersregistraties en houdt het gebruik en onderhoud van apparatuur bij.

Jij staat altijd klaar voor de medewerkers van de afdeling. Ook voor spoedzaken. Meldt iemand van het team zich ziek? Dan cancel je zijn of haar afspraken voor die dag. Moet er voor morgen een vergaderlocatie met lunch geregeld worden? Jij zorgt dat dit in no-time is georganiseerd. Je regelt alles voor nieuw personeel. Ook handel je bestellingen af en bewaart altijd het overzicht, zowel voor jezelf als voor het team. Jij houdt in de gaten dat de ruimtes opgeruimd zijn en als dit niet zo is regelt dat dit gebeurt, vooral ook omdat dit bijdraagt aan de veiligheidscultuur. En zie je dat iets beter kan? Dan laat je dit horen. Wij waarderen het als je meedenkt. Daarnaast kun je, als je wilt, andere afdelings- of TNO-brede taken oppakken. Zo wordt jouw baan nooit saai!

Kwalificaties:

• Relevante ervaring. (agendabeheer, organiseren van vergaderingen, ondersteuning van management en collega’s, ondersteuning van veiligheidsprocessen, etc.).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Uitstekende communicatieve en administratieve vaardigheden.
• Affiniteit met een innovatieve, wetenschappelijke omgeving.
• Een proactieve houding.
• Gedreven om actief bij te dragen aan een sterke veiligheidscultuur.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.763,- en € 3.839,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden: een werkweek van 4 dagen à 4 uur en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie.

Reageren kan tot en met 16 februari 2026. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.