Projectleider Facilitair - Huisvestingstrajecten

TNO is een onderzoeksorganisatie die impact maakt. Elke dag zetten 5000 collega's zich op 25 verschillende locaties in om Nederland een stukje duurzamer, gezonder, veiliger en digitaal te maken. De afdeling Corporate Real Estate & Facilities (CREF) faciliteert binnen TNO veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar en voor onszelf. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlogt staat hierin centraal. Wij streven ernaar om een 8+ serviceorganisatie te zijn. Elke dag en voor iedereen. Dit doen wij als één team op basis van onze servicebelofte, die we in 4 kernwoorden hebben samengevat:

• Bereikbaar
• Betrokken
• Duidelijk
• Betrouwbaar

Met deze servicebelofte zorgen wij er voor dat collega’s en gasten zich welkom voelen in een veilige en nette omgeving. Dat ze ontzorgt worden en de faciliteiten hebben om dagelijks te kunnen uitblinken. Als mens en als wetenschapper. Omdat dit volgens ons één van de meest noodzakelijke randvoorwaarde voor TNO is om tot baanbrekende innovaties te komen en maatschappelijke impact te maken. En daar ga jij als Projectleider Facilitair een cruciale bijdrage aan leveren.

Als Projectleider Facilitair zal jij je met name gaan richting op facilitaire projecten binnen (her)huisvestingstrajecten. Je wordt onderdeel van een klein team van projectleiders dat nu de volgende aandachtsgebieden heeft:

• Projectleiding implementatie van (nieuwe) facilitaire diensten
• Ondersteuning / projectleiding bij aanbestedingen
• Projectleiding diverse (facilitaire) verbetertrajecten
• Projectleiding ontwikkelen en implementeren nieuwe service concepten

Dat betekent dat jouw rol een nieuwe rol gaat worden binnen het team. Binnen grote (her)huisvestingstrajecten wordt deze rol vanuit Facilitaire Zaken nu nog ingevuld door de Service Coördinatoren vanuit de betreffende locatie, maar dat willen we met deze nieuwe rol dus anders gaan inrichten.

Werkzaamheden
Als Projectleider Facilitair richt je je dus specifek op (her)huisvestingsprojecten en verbouwingen. Je fungeert als gedelegeerd projectleider van de service coördinator. Je vertaalt de dienstverlening naar de specifieke situatie op de locatie en voor de doelgroep / interne klant binnen de scope van het project. Je organiseert en leidt het facilitaire team zodat je kunt bijdragen aan de integrale supportgroep (o.a. techniek/ict/facilitair) binnen het project. Dat doe je in nauw overleg met de contractmanagers van de uitbestede dienstverlening. En in afstemming met de local security officer (rol van de service coördinator), verantwoordelijk voor de veiligheid en beveiliging op locatie, en de coördinator fysieke beveiliging. Jouw rol behelst zowel de initiatie als de definitie, het ontwerp en de realisatie van het project. En het betreft zowel eigendomspanden als multi en single tenant huurpanden.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beschrijven van bestaande en nieuwe service concepten die als concrete input voor het vastgoed projecten gebruikt kunnen worden zodat de (toekomstige) huisvesting hierop kan worden ingericht. Denk hierbij aan thema’s als ontvangst, eten & drinken, vergaderen, activiteit gericht werken, schoonmaak, afvalmanagement en logistieke stromen.

Je wordt onderdeel van / neemt deel aan de projectorganisatie van specifieke huisvestingsprojecten. Hierin is een projectleider Vastgoed integraal verantwoordelijk. De Projectleider Facilitair is onderdeel van de integrale supportgroep, waar ook Techniek en ICT in zit. Binnen deze supportgroep zorg jij op planmatige wijze voor:

• leveren input voor programma van eisen en tijdens ontwerptraject gevraagd / ongevraagd adviseren
• ontwerpen toetsen, afwijkingen bespreken en eventueel dienstverlening daarop aanpassen
• implementeren en borgen van facilitair beleid en service concepten binnen het (vastgoed) project
• tijdig plannen en organiseren van aanbestedingen, bestellingen en aanpassing dienstverlening door externe en interne leveranciers
• zorgdragen voor het inrichten, ver- inhuizen en opstarten en/of aanpassen dienstverlening en aanpassen interne processen en (FMIS) systemen
• zorgdragen voor overdracht naar de beheer organisatie.

Wij zoeken een Projectleider Facilitair die zich grotendeels herkent in onderstaand profiel:

• Ervaring als Projectleider Facilitair binnen (her)huisvestingsprojecten
• Inhoudelijke kennis van facilitaire dienstverlening, in het bijzonder binnen de dynamiek en procesgang in (her)huisvestingsprojecten
• Ervaring binnen grotere facilitaire regieorganisaties
• Je werkt projectmatig (plannen, organiseren, de juiste mensen op de juiste momenten bij het project betrekken)
• Je bent communicatief sterk (overtuigend, communiceren met alle lagen)
• Het is een nieuwe rol dus we zoeken iemand die kan pionieren en zichzelf goed kan positioneren
• Je hebt goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime/40u) maandsalaris tussen € 4.500,- en € 6.000,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), krijg je een 13e maand van 8,33% en een flexbudget van 5,58%. Maandelijks kan je salaris dus tussen de € 5.200 en € 6.900 worden. Hier komt nog 8% vakantiegeld bij. En je krijgt je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, cursussen te doen, opleidingen te volgen en certificaten te behalen

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Toegang tot het projectleidersgilde van TNO: een netwerk van zo’n driehonderd gelijkgestemden. Het gilde organiseert jaarlijks verschillende workshops, symposia, intervisiesessies en andere activiteiten voor projectleiders.
• Uitgebreid verhuispakket voor internationale sollicitanten.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie.

Reageren kan tot en met 12 oktober 2025. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. We streven ernaar de interviewprocedure binnen tweeweken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.