Medewerker Opmaak en Afleveren Rapporten

Met jouw hulp en advies kunnen je collega’s hoogwaardige rapporten aanleveren bij de opdrachtgevers. Wil jij hieraan bijdragen en ben je servicegericht met een passie voor vormgeving en het begeleiden van processen? Dan willen wij jou graag ontmoeten!

In deze functie kom je te werken binnen de TNO Unit, Defence, Safety & Security (DSS). De unit is georganiseerd in 5 divisies, opgedeeld in 25 researchgroepen (afdelingen) en er werken inmiddels meer dan 1000 onderzoekers, projectleiders en consultants samen aan toepasbare innovaties op het gebied van Defensie en Veiligheid. Je bent in deze functie onderdeel van het Operations team, dat zowel een ondersteunende, controlerende als soms een sturende rol heeft voor de unit. Lees hier meer over de unit Defence, Safety & Security.

Samen met een collega verzorg jij de lay-out van documenten voor de projecten binnen de unit Defence, Safety & Security. Met deze collega begeleid je het ‘rapportenproces’ van het begin tot het einde. Je zorgt voor het, volgens de interne afspraken, afleveren van een eindproduct dat mooi en herkenbaar is opgemaakt in de MS Word template van TNO. Daarbij zijn jullie ook verantwoordelijk voor de planning.

Je werkt samen met de onderzoekers en de afdelingssecretaresses en ondersteunt en adviseert hen in het rapportenproces. Verbeteringen in het rapportenproces kaart je proactief aan en waar nodig voer je deze door. Hierbij voer je overleggen met diverse collega’s, onderzoek je de mogelijkheden en beperkingen, neem je de gewenste initiatieven en vervul je een coördinerende rol.

Jij vindt het leuk om collega’s te helpen bij de opmaak van documenten/rapporten en hen te begeleiden bij het proces voor de oplevering van rapporten. Samen een mooi eindresultaat creëren: daar krijg je energie van! Verder werk je planmatig, gestructureerd, zeer nauwkeurig en heb je oog voor kwaliteit. Ook heb je goede communicatieve vaardigheden en voel je je thuis in een omgeving met complexe en veranderende processen.

Wat je verder meebrengt:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende kennis van en ervaring met MS Word (niveau ‘gevorderd’); hiertoe behoort bijvoorbeeld het verwerken van tabellen, figuren, kruisverwijzingen, inhoudsopgaves, bijlagen, afbeeldingen, stijlen, sjablonen, secties, pdf maken en formulieren maken.
• Ervaring met Powerpoint, Excel, Outlook, Adobe Acrobat DC en Sharepoint.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en Engels goed in woord en geschrift.
• Je bent op de hoogte van (of bereid te leren over) de verschillende rubriceringen en beveiligingsvoorschriften en kunt vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.900,- en € 3.600,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie.

Reageren kan tot en met 9 juli 2025. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. Daarna, in een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.