Medewerker HR Operations - Team Inhuur

TNO staat midden in de samenleving. Met toegepast onderzoek en innovatie dragen wij bij aan oplossingen voor de grote vraagstukken van deze tijd, zoals veiligheid, gezondheid, digitalisering en duurzaamheid. Dat vraagt om wendbaarheid, expertise en een organisatie die snel kan schakelen. De juiste mensen – vast en flexibel – zijn daarin onmisbaar.

Als Medewerker HR Operations - Team Inhuur zorg jij ervoor dat TNO kan blijven doen waar het goed in is. Jij borgt dat het inhuurproces professioneel, zorgvuldig en efficiënt verloopt. Je bent een vaste waarde voor hiring managers, recruiters en leveranciers en weet precies wat er nodig is om processen goed te laten draaien. Dankzij jouw ervaring overzie je het geheel, herken je knelpunten en grijp je in waar nodig.

Deze rol vraagt om iemand die het vak begrijpt en niet terugdeinst voor complexiteit. Je staat stevig in je schoenen, bewaakt processen en afspraken en weet tegelijkertijd hoe belangrijk samenwerking en dienstverlening zijn. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en niveaus en voelt je prettig in een dynamische omgeving. In deze functie krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, verbeteringen door te voeren en zichtbaar bij te dragen aan de kwaliteit van het inhuurproces binnen TNO.

Als Medewerker HR Operations - Team Inhuur bij TNO ben je verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van het volledige inhuurproces. Je hebt veel contact met recruiters, hiring managers en externe recruitmentleveranciers en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor vragen. Je organiseert en regelt alles wat nodig is om het proces soepel en zorgvuldig te laten verlopen. Daarbij ben je de verbindende schakel tussen de verschillende stakeholders en zorg je ervoor dat iedereen tijdig en volledig is geïnformeerd.

Samen met een team van enthousiaste collega’s ondersteun je de organisatie bij uiteenlopende recruitmentactiviteiten. Je plant sollicitatiegesprekken, beantwoordt vragen van vacaturehouders en leveranciers en zorgt voor een tijdige en correcte plaatsing van vacatures. Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren en optimaliseren van de werkwijze en processen binnen recruitment. Afhankelijk van je interesse en ervaring is er ruimte om deel te nemen aan (HR-)projecten.

Je werkt nauwkeurig en behoudt moeiteloos het overzicht, ook wanneer het druk is en er meerdere zaken tegelijk spelen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet goed in te spelen op veranderende omstandigheden. Als organisatietalent ben je stressbestendig, flexibel en houd je grip op processen en afspraken. Daarbij weet je een goede balans te vinden tussen het bewaken van procedures en het bieden van een prettige en professionele dienstverlening.

Wat je verder meebrengt:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende stakeholders;
• Organisatorisch talent en oog voor detail;
• Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;
• Flexibiliteit en het vermogen om te werken in een dynamische omgeving;
• Het vermogen om goed prioriteiten te stellen;
• Je kunt zelfstandig werken en bent proactief, accuraat en integer.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie.

Reageren kan tot en met 11 februari 2025. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.