Medewerker HR Services

Onze mensen zetten zich elke dag vol overgave in voor impactvolle innovaties die bijdragen aan een gezondere, veiligere en duurzamere wereld. Als professional binnen de afdeling HR Services heb je een belangrijke rol. Je ontzorgt de TNO’ers op het gebied van HR processen. Dat TNO een plek is waar iedereen zich thuis voelt, zich kan ontplooien, de arbeidswetgeving wordt nageleefd en nieuw talent wordt aangetrokken en behouden blijft. Versterk jij ons leuke, snelgroeiende team?

Binnen HR Services kun je aan de slag met verschillende HR processen. Deze processen zijn belegd binnen zelfsturende teams met eigen verantwoordelijkheden:

Ben jij graag de spin in het web van de backoffice voor recruitment? Geen dag is dan hetzelfde: je schakelt met kandidaten, hiring managers en recruiters om het hele wervingsproces soepel te laten verlopen. Van het plaatsen van vacatures tot het coördineren van gesprekken en het beantwoorden van vragen—jij bent een onmisbare schakel. Houd je van een dynamische werkomgeving waarin je met veel verschillende mensen samenwerkt en echt het verschil maakt in het vinden van het juiste talent? Dan is dit dé plek voor jou!

Wil je liever een bijdrage leveren aan een fantastische ervaring voor nieuwe medewerkers die hun loopbaan bij TNO beginnen? Jouw oog voor detail en zorgvuldige aanpak zorgen ervoor dat alle contracten en documenten op tijd en correct worden verwerkt. Dit betekent dat jij de eerste stap zet voor een soepele onboarding en een positieve ervaring voor nieuwe collega's. Vind je het belangrijk om processen strak en foutloos te laten verlopen en werk je graag met contracten en personeelsadministratie? Dan zit je hier goed!

Vind je het juist leuk om mensen gedurende hun dienstverband te ondersteunen? Jij zorgt ervoor dat elke wijziging in contracten, salaris of andere arbeidsvoorwaarden correct wordt doorgevoerd. Jouw administratieve vaardigheden maken het verschil voor medewerkers die rekenen op een foutloze HR-administratie. Als je energie krijgt van gestructureerd werken en voldoening haalt uit het soepel laten verlopen van HR-processen, dan is dit dé rol voor jou.

Ben jij de expert op het gebied van personeels- en salarisadministratie? Je zorgt ervoor dat alles rondom beloning en uitdiensttreding vlekkeloos verloopt. Medewerkers vertrouwen op jou voor een correcte afhandeling van hun salaris en arbeidsvoorwaarden. Ben jij analytisch sterk, accuraat en servicegericht? Dan is dit de perfecte plek om je talenten in te zetten en continu te werken aan verbeteringen in de HR-processen.

Zoek je nog meer uitdaging?

Dan heb je de mogelijkheid om naast je rol in een van de teams een bijdrage te leveren aan diverse (HR-)projecten. Denk hierbij aan de ondersteuning bij de implementatie van een nieuw HR-systeem, het invoeren van ons nieuwe functiehuis, de organisatie van Trainee-dagen en andere relevante HR-initiatieven. Dit biedt je de kans om je werk afwisselend en dynamisch te houden, nieuwe ervaringen op te doen en samen te werken met collega’s buiten je eigen team.

Je werkt nauwkeurig, behoudt moeiteloos het overzicht in een dynamische omgeving en schakelt zonder problemen tussen verschillende taken. Of je nu bezig bent met het coördineren van wervingsprocessen, het verwerken van contracten of het doorvoeren van HR-mutaties – jij weet hoe je zaken gestructureerd en efficiënt aanpakt. Je hebt een proactieve en servicegerichte instelling, en je vindt het leuk om samen te werken met collega’s en verschillende stakeholders binnen én buiten de organisatie.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende stakeholders.
• Organisatorisch talent en oog voor detail.
• Een proactieve, oplossingsgerichte en flexibele werkhouding.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
• Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.

En niet te vergeten: je bent een fijne collega om mee samen te werken!

Voor deze rollen geven we de voorkeur aan kandidaten met een afgeronde HR-opleiding en/of relevante werkervaring binnen HR. Je hebt affiniteit met HR-processen, wet- en regelgeving en draagt bij aan een zorgvuldige en efficiënte administratie.

Specifiek voor de Recruitment backoffice positie.
Voor deze functies is ervaring in een vergelijkbare coördinerende rol een sterke pré. Je hebt een natuurlijke aanleg voor het leggen van contacten, schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en weet hoe je processen soepel laat verlopen. Ervaring met Connexys of een ander Applicant Tracking System is een plus.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris (afhankelijk van de functie, je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding van OV).
• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met gedreven collega’s.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, mogelijkheid om parttime te werken en goede thuiswerkvoorzieningen.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• Toegang tot ons brede e-learningsaanbod.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Reageren kan tot en met 1 juni 2025. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.