Technisch Administratief Medewerker - Den Haag/Hybride - 32-40u

Als Technisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen, het aanmaken van TUI (TNO Unieke Identificatie)-nummers in FMIS (Planon), en het ondersteunen van de financiële en logistieke afhandeling van technische meldingen (TM). Daarnaast ondersteun je bij verschillende andere processen, zoals actiemanagement van het team, volgens de Plan-Do-Check-Act (PDCA) gedachte, de inrichting van systemen, en het beheren van het SHE- trainingsprogramma. Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en heb je affiniteit met administratieve processen in een technische omgeving? En ben je leergierig om waar mogelijk AI in te zetten om processen te optimaliseren. Dan zijn wij op zoek naar jou!
#LI-Hybrid

Als Technisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Aanmaken en beheren van TUI-nummers in FMIS (Planon).
• Verwerken van bestel- en PR-nummers in het Technisch Middelen beheer (TMB)-systeem.
• Verzenden van verzendregels naar aanvragers en superbeheerders.
• Opstellen en versturen van e-mails met of zonder tabellen op basis van Excel-gegevens.
• Ondersteunen bij het afmelden van TM’s bij de financiële afdeling.
• Verwerken van bestellijsten uit SAP (Ariba) en filteren van irrelevante items.
• Communicatie met beheerders en superbeheerders bij onduidelijkheden.
• Signaleren van knelpunten zoals uitblijvende reacties op e-mails.
• Ondersteuning bij verschillende andere processen, zoals actiemanagement en inrichting van systemen.
• Organiseren van de PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act).
• Actiemanagement binnen het team.

Wij zoeken een Technisch Administratief Medewerker die zich herkent in de meeste van onderstaande punten:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting.
• Ervaring met systemen zoals FMIS (Planon), SAP (Ariba) en Microsoft Office (Excel) is een pré.
• Je werkt gestructureerd, accuraat en zelfstandig.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Proactieve houding en oplossingsgericht denken.
• Je bent leergierig en wilt waar mogelijk optimalisaties doorvoeren eventueel met behulp van AI.

Als je jezelf niet in alles herkent, maar wel heel enthousiast wordt van de functie, nodigen we je ook uit om te reageren.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie.

Reageren kan tot en met 3 augustus 2025 De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.