Export Control Adviseur

Over deze vacature

TNO is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie die wetenschap en technologie vertaalt naar toepasbare oplossingen voor de grote maatschappelijke en economische uitdagingen van vandaag en morgen. Van veiligheid en defensie tot energie, digitalisering, gezondheid en mobiliteit: TNO werkt aan technologie die ertoe doet.

TNO opereert in een internationale omgeving en werkt samen met overheden, kennisinstellingen en bedrijven wereldwijd. De technologie en kennis die TNO ontwikkelt, kan daarbij onder nationale en internationale exportcontrole- en sanctieregelgeving vallen. Het zorgvuldig omgaan met deze regelgeving is daarom van groot belang voor de manier waarop TNO internationaal kan samenwerken, kennis kan delen en technologie kan ontwikkelen en toepassen.

Als Export Control Adviseur speel je hierin een belangrijke rol. Je bent een inhoudelijk sterke en zelfstandige gesprekspartner voor de organisatie en adviseert over uiteenlopende exportcontrol-, classificatie- en sanctievraagstukken. Daarbij werk je op het snijvlak van technologie, internationale samenwerking en regelgeving in een omgeving waarin vraagstukken regelmatig complex en niet-routinematig zijn.

Wat ga je doen?

Als Export Control Adviseur ben jij binnen het Export Control team een ervaren, hands-on adviseur die de organisatie dagelijks door export control-, classificatie- en sanctievraagstukken loodst. Je bent voor de Units binnen TNO een herkenbare en laagdrempelige sparringpartner en pakt complexe dossiers met een grote mate van zelfstandigheid op.

Samen met de andere twee Export Control Adviseurs geef je zowel dossiermatige als structuur- en procesmatige ondersteuning aan de TNO-organisatie op het gebied van exportcontrole. Dit omvat onder meer militaire en dual-use classificatie, handelssanctievraagstukken en de daarbij behorende nationale en internationale, met name Europese en Amerikaanse, trade compliance wet- en regelgeving (EU dual-use en militair, ITAR en EAR). Daarnaast draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van het interne compliance programma.

Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:

• Het adviseren van de business en het management bij export control- en handelssanctievraagstukken op tactisch niveau, waarbij je belangen afweegt, risico’s duidt en actief bijdraagt aan het realiseren van de doelstellingen van de afdeling en het betreffende organisatieonderdeel;
• Het (mede) uitvoeren van militaire en dual-use classificaties van goederen, technologie, software, data en knowhow en het vaststellen van de toepasselijke import- en exportvereisten, zoals benodigde exportvergunningen en ontheffingen;
• Het voorbereiden en indienen van vergunningaanvragen bij de betreffende (inter)nationale autoriteiten en het onderhouden van de bijbehorende contacten;
• Het uitvoeren en beoordelen van sanctie- en restricted party screening en het adviseren over due diligence op derde partijen conform TNO-beleid;
• Het signaleren en analyseren van mogelijkheden voor verdere professionalisering van het exportcontroleprogramma, deze vertalen naar concrete werkwijzen, procedures en werkinstructies en zorgdragen voor de verdere ontwikkeling en implementatie van het interne compliance programma (ICP), ook bij nieuwe en niet-routinematige vraagstukken;
• Het ondersteunen bij risk assessments, gap-analyses en compliance reviews met betrekking tot de naleving en effectiviteit van het export control- en handelssanctieprogramma;
• Het bijdragen aan awareness en het (mede) verzorgen van trainingen binnen TNO op het gebied van exportcontrole en handelssancties.

Je standplaats is het hoofdkantoor van TNO aan het Anna van Buerenplein in Den Haag. Voor een effectieve invulling van je functie ben je daarnaast regelmatig werkzaam op andere TNO-locaties, waaronder Delft, Ypenburg, Rijswijk en Eindhoven.

Het Export Control team maakt onderdeel uit van de afdeling Compliance, Ethiek & Integriteit binnen de overkoepelende afdeling Legal, Compliance & IP (LC&IP). LC&IP bestaat uit ruim 65 gedreven professionals, georganiseerd in vier subonderdelen: Corporate Legal, Legal Contracting, Intellectual Property en Compliance, Ethiek & Integriteit. LC&IP kenmerkt zich door een grote mate van professionaliteit en een open en samenwerkingsgerichte sfeer, waarbij veel waarde wordt gehecht aan plezier in het werk en het leveren van een actieve bijdrage aan het succes van TNO.

Je direct leidinggevende is de Head of Compliance, Ethiek & Integriteit, die rapporteert aan de General Counsel.

Wat wij van jou verwachten

Als Export Control Adviseur beschik je over gedegen kennis en ruime ervaring op het gebied van exportcontrole, handelssancties, screening van klanten en algemene trade compliance-vraagstukken. Je combineert inhoudelijke expertise met een praktische en oplossingsgerichte instelling. Je opereert met overtuigingskracht en een hoge mate van zelfstandigheid en weet een goede samenwerking met je directe collega’s en interne klanten te combineren met een kritische blik.

Je voelt je thuis in een dynamische en innovatieve omgeving waarin vraagstukken niet altijd standaard zijn en waarin omgevingsbewustzijn, organisatiesensitiviteit en oplossingsgericht denken belangrijk zijn om tot goede resultaten te komen.

Voor een succesvolle invulling van de rol herken je jezelf in het volgende profiel:

• WO/HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring;
• Minimaal 6 jaar relevante werkervaring;
• Specialistische kennis van en aantoonbare ervaring met exportcontrole en sanctievraagstukken, waaronder classificatiebepalingen en vergunningaanvragen;
• Aantoonbare kennis van relevante nationale en internationale, met name Europese en Amerikaanse, exportcontrole- en sanctiewet- en regelgeving, waaronder strategische goederen en diensten, EU dual-use, U.S. ITAR, U.S. EAR en EU/UN/U.S. sanctieregimes;
• Ervaring met het werken binnen en het (mede) doorontwikkelen van compliancebeleid en -programma’s (ICP);
• Gerichte opleidingen en kwalificaties op het gebied van (inter)nationale exportcontrole, handelssancties en douane zijn een pré;
• Je bent proactief, hands-on en oplossingsgericht en pakt verantwoordelijkheid voor je dossiers van begin tot eind;
• Je bent resultaatgericht, initiatiefrijk en organisatiesensitief en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden;
• Je kunt binnen de kaders van het compliancebeleid zelfstandig prioriteiten stellen, de juiste aanpak bepalen en waar nodig bijsturen;
• Je bent in staat om op verschillende niveaus effectief te communiceren met interne en externe stakeholders, uiteenlopende belangen te overzien en draagvlak te creëren;
• Je beschikt over goede organisatorische en projectmatige vaardigheden;
• Affiniteit met een Research & Development-werkomgeving is een pré;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast maandsalaris (passend bij jouw werkervaring), vakantiegeld (8%), een 13de maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + € 180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen plus een flexibele feestdag, die in te zetten is op een culturele, religieuze of anderszins belangrijke dag naar keuze (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als Jong TNO, verschillende expertise gildes, onze Rainbow Community en Round Tables over inclusiethema’s.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

TNO als werkgever

Onze mensen vormen het hart van TNO. Hun nieuwsgierigheid, expertise en ondernemerschap maken het mogelijk om impactvolle onderzoeken en innovaties te creëren voor duurzaam welzijn en welvaart van de samenleving. Daarom investeren wij in een inspirerende en inclusieve werkomgeving waarin collega’s kunnen excelleren, autonomie hebben en kunnen groeien.

Jouw talent en ambitie krijgen bij TNO alle ruimte. Je werkt samen met experts (zowel binnen als buiten TNO), je hebt toegang tot geavanceerde technologie en de vrijheid om te onderzoeken, te experimenteren en te vernieuwen. Onze kracht ligt in onafhankelijkheid, betrouwbaarheid en samenwerking. Door samen te werken met bedrijven en overheden en door verschillende perspectieven te verbinden, versterken we onze innovatiekracht. En we creëren verantwoord en betekenisvol resultaat. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen.

Bij TNO geloven we dat dit onze tijd is om de samenleving, de overheid en het bedrijfsleven sneller vooruit te helpen. Samen met gedreven collega’s zet je kennis om in concrete innovaties of ondernemingen die écht verschil maken. Door de kracht van wetenschap en ondernemerschap te bundelen. Druk jouw stempel op ónze tijd.

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 25 oktober 2026. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.