Teamlead Recruitment & Onboarding en Inhuurdesk

Over deze vacature

Bij TNO werken we elke dag aan innovaties die Nederland sterker, veiliger en duurzamer maken. Dat kunnen we alleen doen dankzij onze mensen, en daarom speelt HR een cruciale rol.

Binnen HR Operations hebben we in 2025 een nieuwe structuur neer gezet om onze processen nog efficiënter en toekomstbestendiger te maken. De afdeling bestaat uit vijf teams: (1) Recruitment & Onboarding, (2) Inhuurdesk, (3) HR Services, (4) Beheer Organisatie & Payroll en (5) Functioneel Beheer. Voor de eerste twee teams samen zoeken wij één Teamlead. Als Teamlead Recruitment, Onboarding & Inhuur stuur je twee teams aan die ervoor zorgen dat alle nieuwe collega’s – vast, tijdelijk of ingehuurd – op een soepele en professionele manier instromen bij TNO. Daarmee draag jij direct bij aan het succes van de hele organisatie.

Als Team Lead Recruitment, Onboarding en Inhuur zorg je voor een soepel en professioneel verloop van het instroomproces binnen TNO. Samen met jouw team verzorg je de ondersteuning van het tijdig en zorgvuldig werven, selecteren, informeren en onboarden van nieuwe collega’s. De teams dragen o.a. bij aan het plannen van sollicitatiegesprekken, de afstemming met leveranciers en het opstellen, verwerken en controleren van arbeids-, stage- en inhuurcontracten. Jij zorgt voor de juiste sturing, prioriteiten en samenwerking, zodat de dienstverlening continu aansluit bij de behoeften van de organisatie én een uitstekende ervaring biedt aan nieuwe collega's en stakeholders.

Wat ga je doen?

Je stapt in op een cruciaal moment voor HR Operations. De introductie van TNO’s nieuwe HR-systeem MyHR heeft geleid tot een nieuwe organisatiestructuur en een andere manier van samenwerken. Hierdoor ontstaat een mooie uitdaging én kans om teams verder te verbinden, processen te optimaliseren en samen te bouwen aan een hoogwaardige, toekomstbestendige HR-dienstverlening.

Je bent het eerste aanspreekpunt bij vraagstukken rond werving, inhuur en onboarding. Je werkt waar nodig inhoudelijk mee: je ondersteunt bij operationele werkzaamheden, helpt bij urgente vacatures en begeleidt complexe inhuurtrajecten. Zo behoud je verbinding met de praktijk, ben je een voorbeeld voor je team en draag je bij aan het behalen van resultaten.

Samen met de andere Team Leads en de Manager HR Operations zorg je dat HR-processen efficiënt, foutloos en betrouwbaar verlopen. Daarbij staat continue verbetering centraal en bouw je mee aan een afdeling waarin eigenaarschap, samenwerking en professionalisering de norm zijn.

De introductie van MyHR heeft geleid tot veranderingen in processen, werkwijzen en de inrichting van de teams. Als Team Lead speel jij een sleutelrol in het begeleiden van deze ontwikkeling en helpt de teams verder groeien. Daarbij behoud je de kracht van de bestaande teams, terwijl je actief werkt aan standaardisatie, digitalisering en procesgericht werken.

Omdat MyHR nog volop in ontwikkeling is, krijg je regelmatig te maken met operationele vraagstukken en escalaties. Jij weet hierin rust, structuur en richting aan te brengen. Je signaleert verbeterkansen, pakt knelpunten aan en zorgt ervoor dat de dienstverlening steeds efficiënter, consistenter en toekomstbestendiger wordt. Daarbij houd je voortdurend oog voor de balans tussen de dagelijkse operatie en de ontwikkeling van morgen.

Je geeft leiding aan twee teams met in totaal circa 18 professionals, ieder met hun eigen expertise, achtergrond en ervaring. Je stimuleert ontwikkeling, eigenaarschap en werkplezier binnen je team. Door middel van bila’s en ontwikkelingsgesprekken, coaching en aandacht voor vitaliteit help je medewerkers het beste uit zichzelf te halen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor andere reguliere managementtaken, zoals verlofgoedkeuring, personeelsplanning en de begeleiding van verzuimtrajecten in samenwerking met de Health & Vitality Desk.

In de nieuwe opzet van HR Operations speel je een sleutelrol in het verder ontwikkelen van een toekomstbestendige HR-dienstverlening. Daarin speelt generatieve AI een prominente rol. Je vertaalt de strategische koers van de organisatie naar een heldere visie voor jouw team en weet deze om te zetten in concrete verbeteringen. Daarbij kijk je verder dan de dagelijkse operatie en stuur je op kwaliteit, samenwerking en continue ontwikkeling. Samen met de andere Team Leads en de Manager HR Operations bouw je aan een afdeling die klaar is voor de toekomst en die medewerkers, managers en stakeholders optimaal ondersteunt.

Wat wij van jou verwachten

Je beschikt over managementkwaliteiten en een dienstverlenende instelling, met oog voor zowel de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers als voor de organisatiedoelen. Je bent een verbinder die mensen meeneemt in veranderingen en stevig in zijn schoenen staat. Je denkt actief mee met de HR-processen, geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies en weet anderen te enthousiasmeren voor nieuwe ideeën. In een dynamische omgeving met krappe deadlines en wisselende prioriteiten breng jij rust en overzicht. Je helpt je team bij het stellen van prioriteiten en bewaakt ook voor jezelf een goede werk-privébalans. Je deinst niet terug voor uitdagingen – sterker nog, je krijgt er energie van om samen met het team continu te kijken hoe het beter kan. Als jouw team met plezier werkt, zich blijft ontwikkelen én we de juiste mensen op de juiste plek krijgen, beschouw jij je werk als geslaagd.

Wat je verder meebrengt:

• Leidinggevende ervaring 
  Je hebt ervaring met het aansturen, coachen en motiveren van teams. Je weet hoe je mensen in beweging krijgt en gezamenlijk doelen realiseert. Ervaring in een dynamische of veranderende omgeving, zoals een reorganisatie of systeemimplementatie, is een pré.
• Communicatieve vaardigheden 
  Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als bij voorkeur ook in het Engels. Je kunt complexe vraagstukken helder bespreken en verschillende stakeholders, van directie tot sollicitant op één lijn brengen en tot overeenstemming laten komen. Je bent sterk in het geven van feedback en kunt lastige gesprekken, bijvoorbeeld over prestaties of veranderingen, op een respectvolle manier voeren.
• Vakinhoudelijke kennis 
  Je hebt bij voorkeur gedegen kennis van relevante HR-systemen, zoals SAP SuccessFactors en/of Fieldglass, en bij voorkeur ervaring met recruitment-, inhuur- en onboardingprocessen of vergelijkbare HR-processen.
• Proactief & zelfstandig 
  Je hebt een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken binnen gestelde kaders. Je signaleert knelpunten vroegtijdig en komt zelf met oplossingen en ideeën om de dienstverlening te verbeteren. Je durft verantwoordelijkheid te nemen en beslissingen te nemen.
• Opleiding & ervaring 
  Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau, verkregen door opleiding en/of werkervaring, aangevuld met relevante werkervaring.

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 4.800,- en € 6.600,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een 13de maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + € 180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen plus een flexibele feestdag, die in te zetten is op een culturele, religieuze of anderszins belangrijke dag naar keuze (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als Jong TNO, verschillende expertise gildes, onze Rainbow Community en Round Tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

TNO als werkgever

Onze mensen vormen het hart van TNO. Hun nieuwsgierigheid, expertise en ondernemerschap maken het mogelijk om impactvolle onderzoeken en innovaties te creëren voor duurzaam welzijn en welvaart van de samenleving. Daarom investeren wij in een inspirerende en inclusieve werkomgeving waarin collega’s kunnen excelleren, autonomie hebben en kunnen groeien.

Jouw talent en ambitie krijgen bij TNO alle ruimte. Je werkt samen met experts (zowel binnen als buiten TNO), je hebt toegang tot geavanceerde technologie en de vrijheid om te onderzoeken, te experimenteren en te vernieuwen. Onze kracht ligt in onafhankelijkheid, betrouwbaarheid en samenwerking. Door samen te werken met bedrijven en overheden en door verschillende perspectieven te verbinden, versterken we onze innovatiekracht. En we creëren verantwoord en betekenisvol resultaat. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen.

Bij TNO geloven we dat dit onze tijd is om de samenleving, de overheid en het bedrijfsleven sneller vooruit te helpen. Samen met gedreven collega’s zet je kennis om in concrete innovaties of ondernemingen die écht verschil maken. Door de kracht van wetenschap en ondernemerschap te bundelen. Druk jouw stempel op ónze tijd.

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met zondag 8 november, 2026. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste ronde staat gepland op woensdag 25 november, 2026. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.