Logistiek Coördinator | DELFT

Over deze vacature

Het Van Leeuwenhoek Laboratorium (VLL) in Delft behoort tot de meest geavanceerde onderzoeksomgevingen van Nederland. Dagelijks werken onderzoekers, technici en industriepartners hier aan technologieën voor de toekomst. Om deze omgeving optimaal te laten functioneren, zoeken we een Logistiek Coördinator die zorgt dat materialen, apparatuur, opslag, transporten en ondersteunende voorzieningen betrouwbaar, veilig en efficiënt beschikbaar zijn.

In deze veelzijdige functie ben je het centrale aanspreekpunt voor logistieke processen binnen het VLL. Geen dag is hetzelfde. De ene dag organiseer je transport van onderzoeksapparatuur, de volgende dag ondersteun je een laboratoriumuitbreiding of stem je met leveranciers af over opslag- en logistieke dienstverlening. Je werkt in een unieke omgeving waar logistiek direct bijdraagt aan baanbrekende innovaties in onder meer halfgeleiders, quantumtechnologie, optica en geavanceerde onderzoeksinfrastructuren.

Lees hier meer over de unit High Tech Industry | TNO.

Wat ga je doen?

Als Logistiek Coördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en verbeteren van logistieke processen binnen het VLL en de aangrenzende High Tech Industry-faciliteiten. Je zorgt ervoor dat materialen, apparatuur en onderzoeksvoorzieningen op het juiste moment beschikbaar zijn, zodat onderzoek- en innovatieactiviteiten veilig, efficiënt en zonder onderbrekingen kunnen plaatsvinden. Je werkt nauw samen met onderzoekers, facilitair specialisten, leveranciers en logistieke partners en speelt een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de logistieke dienstverlening binnen HTI.

Als Logistiek Coördinator ben je verantwoordelijk voor het:

• Coördineren van interne en externe opslaglocaties en het beheren van materialen, apparatuur en projectresultaten.
• Organiseren en begeleiden van transporten tussen onderzoeksfaciliteiten, externe opslaglocaties en andere bestemmingen.
• Ondersteunen van logistieke activiteiten rondom laboratoria, onderzoeksfaciliteiten en faciliteitsprojecten.
• Coördineren van interne verhuizingen van onderzoeksapparatuur, materialen en technische voorzieningen.
• Voeren van regie op cleanroomkleding, verbruiksartikelen, technische hulpmiddelen en ondersteunende apparatuur.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, logistieke dienstverleners en andere externe partners.
• Signaleren, initiëren en implementeren van verbeteringen in logistieke processen en werkwijzen.
• Bijdragen aan een veilige werkomgeving door ondersteuning van de BHV-organisatie en het toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften binnen logistieke processen.
• Ondersteunen van onderzoekers en projectteams bij logistieke vraagstukken rondom experimenten en onderzoeksprojecten.
• Coördineren van logistieke ondersteuning voor demonstraties, beurzen, evenementen en andere externe activiteiten.
• Bijdragen aan de operationele continuïteit van laboratorium- en onderzoeksactiviteiten binnen HTI.

Wat wij van jou verwachten

Als Logistiek Coördinator ben je een praktische en proactieve professional die overzicht weet te behouden in een dynamische onderzoeksomgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen onderzoekers, leveranciers en ondersteunende diensten en voelt je verantwoordelijk voor een soepel verloop van logistieke processen. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en zorgt ervoor dat zaken geregeld worden. Dankzij jouw organisatietalent, klantgerichte instelling en samenwerkingsgerichte aanpak lever je een belangrijke bijdrage aan het succesvol uitvoeren van onderzoek binnen het Van Leeuwenhoek Laboratorium en de bredere HTI-omgeving.

Om deze rol goed te kunnen vervullen, is het belangrijk dat je jezelf herkent in het volgende profiel:

• Beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van logistiek, facility management, techniek of een vergelijkbare opleiding.
• Bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen. Je komt hierbij jouw afspraken strict na en communiceert duidelijk wanneer hiervan afgeweken wordt.
• Neemt eigenaarschap, signaleert verbeterkansen en zet deze om in concrete acties.
• Begrijpt het belang van veiligheid, kwaliteit en administratieve vastlegging in een hightech onderzoeksomgeving.
• Bent organisatiesensitief en weet effectief samen te werken met uiteenlopende interne en externe stakeholders.
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt helder communiceren met onderzoekers, leveranciers, collega's en externe dienstverleners.
• Bent klantgericht en zoekt actief naar mogelijkheden om processen en dienstverlening verder te verbeteren.
• Blijft effectief functioneren in een dynamische omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen.

Daarnaast beschik je bij voorkeur over:

• 3 jaar werkervaring met logistieke dienstverlening, opslag en transport.
• Ervaring binnen een technische, industriële of onderzoeksomgeving.
• Kennis van voorraadbeheer en logistieke administratie.
• Ervaring met systemen zoals SAP, Excel of vergelijkbare bedrijfsapplicaties.
• Affiniteit met cleanrooms, laboratoria of andere hoogwaardige technische omgevingen.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Heb je daarnaast één of meer van onderstaande kwalificaties, dan is dat een pré:

• BHV-certificering.
• VCA-VOL-certificering.
• Een hijs- en hefcertificaat.
• Ervaring met veiligheidskritische werkomgevingen.

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 3.199,- en € 4.341,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een 13de maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + € 180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen plus een flexibele feestdag, die in te zetten is op een culturele, religieuze of anderszins belangrijke dag naar keuze (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als Jong TNO, verschillende expertise gildes, onze Rainbow Community en Round Tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

TNO als werkgever

Onze mensen vormen het hart van TNO. Hun nieuwsgierigheid, expertise en ondernemerschap maken het mogelijk om impactvolle onderzoeken en innovaties te creëren voor duurzaam welzijn en welvaart van de samenleving. Daarom investeren wij in een inspirerende en inclusieve werkomgeving waarin collega’s kunnen excelleren, autonomie hebben en kunnen groeien.

Jouw talent en ambitie krijgen bij TNO alle ruimte. Je werkt samen met experts (zowel binnen als buiten TNO), je hebt toegang tot geavanceerde technologie en de vrijheid om te onderzoeken, te experimenteren en te vernieuwen. Onze kracht ligt in onafhankelijkheid, betrouwbaarheid en samenwerking. Door samen te werken met bedrijven en overheden en door verschillende perspectieven te verbinden, versterken we onze innovatiekracht. En we creëren verantwoord en betekenisvol resultaat. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen.

Bij TNO geloven we dat dit onze tijd is om de samenleving, de overheid en het bedrijfsleven sneller vooruit te helpen. Samen met gedreven collega’s zet je kennis om in concrete innovaties of ondernemingen die écht verschil maken. Door de kracht van wetenschap en ondernemerschap te bundelen. Druk jouw stempel op ónze tijd.

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 1 november 2026. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste ronde staat gepland in de weken 46 en 47. De tweede ronde staat gepland in weken 48 en 49. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.