Functioneel Beheerder

Bij TNO werk je in een omgeving waar wetenschappelijk onderzoek en praktische toepassingen elkaar raken. Denk aan oplossingen voor het hergebruik van industriële warmte om de energietransitie te versnellen. Samen met onder andere overheden, universiteiten, ziekenhuizen en de industrie dragen we bij aan de wereld van morgen. We voeren publieke taken én commerciële activiteiten uit. Dat levert interessante en unieke vraagstukken op. Met jouw enthousiasme en vakkundigheid lever jij als Functioneel Beheerder een bijdrage aan de innovatiekracht van onze hele organisatie.

Als Functioneel Beheerder kom je te werken op de afdeling HR Services. Binnen HR Services zijn 40 gedreven collega's werkzaam, die de best mogelijke (digitale) dienstverlening leveren zodat de ruim 4200 bij TNO werkende collega’s hun energie kunnen steken in het creëren van innovaties die de concurrentiekracht van bedrijven en het welzijn van de samenleving duurzaam versterken. Voor de dienstverlening van HR Services wordt gebruik gemaakt van een breed landschap van HR-IT-applicaties. De komende jaren wordt dit HR-IT-landschap grotendeels vervangen door SAP Successfactors. Als Functioneel Beheerder HR is jouw bijdrage cruciaal! 

Tot jouw taken en verantwoordelijkheden behoort o.a.:

• Het beheren van verschillende HR-applicaties, waaronder het (laten) doorvoeren van;
• releases en updates in systemen, conform protocol en testen daarvan;
• Het opvolgen en afhandelen van incidenten en meldingen, betreffende de werking van de HR-applicaties;
• Het uitwerken van changeverzoeken, plus het opvolgen van de uitvoering en afhandeling daarvan;
• Het vertalen van business vragen uit het HRS-team, zodanig dat changes eenvoudig door anderen (waaronder leveranciers) kunnen worden opgepakt, vaak in de vorm van userstories of een functioneel ontwerp;
• Het voorbereiden en uitvoeren van testwerk, onder andere door middel van het opstellen en uitvoeren van testscripts;
• Het meedenken over en de in beheer name van nieuwe functionaliteit, in en na de afsluitende fase van projecten;
• Doorvertaling van applicatiechanges naar de businessprocessen van HR(S);
• Vastleggen van de benodigde applicatie informatie in documentatie;
• Heldere communicatie naar betreffende stakeholders, inclusief verwachtingsmanagement.

Je kan goed met systemen overweg, houdt van rekenen en ziet snel hoe processen vernieuwd of verbeterd kunnen worden. Je bent goed in het overzicht bewaren, plannen, structureren en prioriteiten stellen. Daarnaast ben je een teamplayer, klantgericht, pragmatisch, flexibel en heb je een proactieve houding. Je hebt voldoende relevante werkervaring als functioneel beheerder in een dynamische omgeving. Heb je daarnaast affiniteit en/of ervaring binnen het HR-vak, dan ben je helemaal de ideale nieuwe collega! Wat je verder meebrengt;

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met ICT-gebruikersondersteuning;
• Actuele kennis van relevante (arbeids-)wetgeving, administratieve (HR)processen en daarbij komende (geautomatiseerde) systemen;
• Kennis van SAP-Succesfactors;
• Ervaring met agile werken;
• Je bent communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 3.317,- en € 4.997,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s;
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt;
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband);
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s;
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen;
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen;
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken;
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.

Reageren kan tot en met 28 april 2024. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.